أخصائي عمليات مالية أول

MARS

الأدوار والمسؤوليات:

أداء الخدمات المشتركة

• ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية O2C SSC وفقًا للاتفاق مع وحدة الأعمال المتعلقة بمجاله/مجالها
• تنفيذ إجراءات مراجعة O2C قبل إغلاق الفترة
• إنشاء أدوات تصور البيانات (مثل لوحات معلومات Power BI) مع الميزات التالية:
• استخراج البيانات بفعالية وموثوقية والاتصال بمصادر البيانات
• تشكيل البيانات بفعالية واستخدام لغة أدوات التصور.
• أشياء تصور البيانات واضحة وملهمة
• إنشاء تحليل البيانات لصنع القرار وإدارة الأداء
• تحليل وإبلاغ DSO (أيام المبيعات المستحقة) لفريق التجارة العالمية وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها.
• تحديث والحفاظ على حدود الائتمان على SAP وضمان احترام حدود الائتمان. تحديد العمليات عالية المخاطر، واقتراح وتنفيذ ضوابط لتأمين الحوكمة في التحصيلات والمستحقات. التأكد من أن عقود الموزعين صالحة دائمًا والعمل على تحديث متعقب العقود.
• الإبلاغ وتحليل تقادم A/R لتسهيل تقارير المبيعات، ودعم توقعات النقد في المملكة العربية السعودية.
• إدارة المطالبات - استلام المطالبات وتخصيصها للأطراف المسؤولة؛ معالجة المدفوعات للعملاء الذين يقدمون مطالبات خارج عملية الخصم.

التحسين المستمر والتحول

• الحفاظ على تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية MEA O2C على أساس دوري وتقديم التوصيات لضمان التحسين المستمر.
• موازنة الميزانية العمومية على أساس دوري من خلال توفير والتواصل مع النسخ الاحتياطية للميزانية العمومية إلى المعنيين في S&F.
• تحديد مجالات التحسين ضمن منطقة AR، وتطبيق التآزر والتوحيد القياسي
• امتلاك معرفة عملية بأفضل الممارسات العالمية في عملية الطلب إلى النقد وتطبيق أحدث التحديثات باستمرار.
• قيادة الأجندة الرقمية وتقديم التوصيات لمدير التحسين المستمر ومدير O2C لدفع الكفاءة والقضاء على الهدر.
• إنشاء وقيادة التدريبات، ورش العمل، وجلسات رفع المهارات بالإضافة إلى تقديم المشورة والدعم، والعمل على الطلبات العاجلة المتعلقة بـ O2C، مما يعزز تدريجياً مهارات الفريق في فهم البيانات وتحليلها واستخدامها.
• إنشاء حلول أتمتة محلية
• تحليل وإنشاء اقتراح لمعايير العمليات العالمية أو الإقليمية مع الأخذ في الاعتبار التحسينات من خلال الأتمتة، وإعادة الهندسة، وإعادة التصميم.
• المشاركة في إنشاء المشروع، وتعريفه واستراتيجيته،
• ضمان اتساق التسليمات وتقدم فريق المشروع، المساعدة في القضاء على العوائق، دعم توافق الموارد، وتعزيز والاعتراف بالعمل المنجز من قبل الفريق.
• المسؤول عن إدارة جميع الخصومات من خلال التحقق من ملاحظات الخصم من العملاء/الموزعين، البحث، المتابعة وتتبع الخصومات، حل جميع النزاعات، فهرسة وترميز النزاعات التجارية وغير التجارية.

الحوكمة والرقابة الداخلية

• دليل تمويل الحسابات المستحقة وممارسات Mars الأفضل في MEA.
• مراجعة بيانات العملاء الأساسية للموظفين والأطراف الثالثة باستمرار للتأكد من أنها محدثة.
• التفاعل مع التدقيق الداخلي والخارجي والتأكد من تسليم المتطلبات بالجودة المطلوبة وفي الوقت المحدد
• تصديق حسابات Blackline في الوقت المناسب.
• العمل عن كثب مع مديري الأعمال، ومديري السوق ومدير المحاسبة والحكومة في دفع أجندة الحوكمة مع الموزعين