أخصائي خدمات الأسطول الأول - (المواطنون الفلبينيون)

Confidential Company

المساعدة في إنشاء ميزانيات القسم، توقع النفقات، وضمان الالتزام بالخطط للتحكم الفعال في الميزانية بما يتماشى مع أهداف القسم، وتحديد الفرص لتوفير التكاليف والتحسين.

مراقبة الإنفاق، وتحليل أي اختلافات بين الميزانية والتكاليف الفعلية، لاتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة، وفقًا لتوجيهات مديري الخط.

مراقبة التكاليف بشكل فعال وتوقع النفقات لإعداد الاستحقاقات الشهرية وتقديم خطط الدفع لقسم المالية.

المساعدة في تحديد مخاطر التكاليف المحتملة وتطوير خطط الطوارئ لتخفيفها.

مراجعة مطالبات المقاولين من خلال طلب العمل المنجز (AWD) لضمان معالجة الدفع بسرعة.

الإشراف على أداء المقاولين وفقًا لمستويات الخدمة المتفق عليها، وتحديد أي انحرافات، وتطبيق الخصومات اللازمة من المدفوعات كما هو موضح في العقود.

مراقبة وتقييم استخدام القوة العاملة/الأسطول المستأجر وإعداد تقارير ملخصة لتحديد أي تعديلات مطلوبة في العقد.

تحليل سبب التوظيف الخارجي. إذا كان بسبب صيانة الأسطول، ابدأ بتحميل تكلفة إضافية على المقاول لتجاوز حدود التوقف المحددة في العقد.

مراجعة الوثائق المالية، طلب الشراء (PR)، مذكرة استلام البضائع (GRN) وورقة دخول الخدمة (SES) للتأكد من تخصيص التكاليف بشكل صحيح.

المساعدة في وضع أهداف مالية قصيرة وطويلة الأجل، مثل تخطيط تقاعد الأسطول والمشتريات الكبرى لضمان فهم شامل للمبادرات الحيوية.

إدارة وتحديث بيانات معدات الأسطول، ومراقبة ETMs لضمان التخصيص الدقيق للأسطول والتكاليف المرتبطة.

التعامل مع استفسارات التدقيق وتقديم الوثائق اللازمة.