موظف إدارة جمع التبرعات والعلاقات مع المتبرعين

SEED

دور موظف إدارة جمع التبرعات والعلاقات مع المتبرعين: سيقوم موظف إدارة جمع التبرعات والعلاقات مع المتبرعين بدعم مبادرات جمع التبرعات والعلاقات مع المتبرعين في SEED من خلال إدارة سجلات المتبرعين والالتزامات، وضمان تتبع جميع التبرعات بدقة، والاعتراف بها والإبلاغ عنها، وتنسيق التقارير والرؤية، وفعاليات وحملات المتبرعين وجمع التبرعات، ودعم تتبع التمويل. سيحافظ الموظف الكبير على قواعد بيانات وأنظمة متبرعين عالية الجودة، وينسق عمليات الاعتراف بالمتبرعين وعمليات الشكر، ويضمن تلبية متطلبات تقارير المتبرعين، ويساهم في أحداث زراعة ورعاية المتبرعين.

المهام المحددة:

إدارة التبرعات

• إدارة عملية تسجيل وتتبع جميع التبرعات المالية والعينية في أنظمة SEED.
• الحفاظ على إدخالات قاعدة بيانات المتبرعين المالية بدقة وفي الوقت المناسب وشاملة، والعمل عن كثب مع فريق المالية.
• الحفاظ على سجلات جميع اتفاقيات و اتصالات المتبرعين.
• مراقبة جداول التبرعات والهدايا المتكررة.
• الحفاظ على متتبع لمواعيد التقارير ومخرجات الرؤية، وأي التزامات أخرى للمتبرعين.
• العمل عن كثب مع فرق البرامج والمالية، وتنسيق تخصيص أموال المتبرعين للمشاريع والأنشطة بما يتماشى مع اتفاقيات المتبرعين والاحتياجات المحددة.
• تتبع الإنفاق لضمان التوافق مع خطط التنفيذ المتفق عليها وإبلاغ أي اختلافات.
• دعم إعادة تخصيص أموال المتبرعين حسب الحاجة بالتنسيق مع فرق البرامج والمالية.

تعزيز أنظمة إدارة المتبرعين

• تحسين الإجراءات الداخلية عبر تتبع التبرعات، والرعاية، والتقارير.
• المساهمة في تحسين أدوات علاقات المتبرعين في SEED، والقوالب، والعمليات.

إشراك المتبرعين والرعاية

• الحفاظ على نظام لتتبع مواعيد الاعتراف والشكر، ونقاط الاتصال الأخرى للاعتراف بالمتبرعين.
• إعداد وإرسال خطابات اعتراف وشكر للمتبرعين في الوقت المناسب، مع ضمان مشاركة فريق قيادة SEED حسب الاقتضاء.
• إعداد أو دعم تقارير المتبرعين عالية الجودة، والتحديثات، والاتصالات الأخرى، بالتنسيق مع الزملاء في الفرق الأخرى حسب الحاجة.
• ضمان الالتزام بمتطلبات رؤية المتبرعين أثناء التنفيذ.
• المساعدة في التخطيط واستضافة أحداث زراعة ورعاية المتبرعين، بما في ذلك الإحاطات، والاجتماعات، والزيارات، وغيرها من الأحداث.
• تطوير وصيانة قوائم الضيوف، والدعوات، والردود، والجداول/الأجندات، والمواد، وملاحظات الإحاطة لأحداث إشراك المتبرعين، بالتنسيق مع البرامج والفرق الفنية حسب الاقتضاء.
• إعداد وضمان إرسال أي اتصالات ومواد متابعة بعد الأحداث.
• دعم اللوجستيات، والتنسيق، والتوثيق، والرؤية لجميع أحداث المتبرعين.

جمع التبرعات الأخرى

• دعم تطوير وتنسيق نداءات المتبرعين وحملات وأحداث جمع التبرعات.
• المساعدة في التخطيط، وصياغة، وتوزيع نداءات التبرع عبر الإنترنت (البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي) بالتنسيق مع فريق الاتصالات.