كبار المديرين التنفيذيين في مجال الموارد البشرية Nada Happiness Group

عن الدور

لإدارة وتنفيذ عمليات الموارد البشرية الشاملة لفرع عمان، بما في ذلك التوظيف، معالجة التأشيرات، التوجيه، التدريب، مشاركة الموظفين، إدارة الأداء، والتنسيق مع الفرق الإدارية، المالية، تكنولوجيا المعلومات، وPRO.

المسؤوليات الرئيسية والواجبات:

قبل التوظيف والتوظيف

• التنسيق مع قسم التوظيف بشأن المنضمين الجدد القادمين.

• مشاركة قوائم التحقق قبل التوظيف وجمع/التحقق من الوثائق المطلوبة (التقارير الطبية، نسخة من جواز السفر، رسائل عرض موقعة، رسائل تجربة/تحرير، صورة حديثة).

• التواصل مع PRO لمعالجة التأشيرات والإجراءات الحكومية.

• التنسيق مع الإدارة بشأن الإقامة، الرحلات، وانتقالات المطار.

• الحفاظ على تحديث متتبع التوظيف ومشاركته مع الأقسام المعنية.

• تنظيم المواصلات، إكمال إجراءات الانضمام، إصدار عقود العمل، اتفاقيات عدم الإفشاء، أوصاف الوظائف، وتسهيل إعداد مكان العمل، الزي الرسمي، ومقدمات الموظفين.

• إجراء توجيه اليوم الأول وتقديم الفرق، إصدار بطاقات الهوية، وتسجيل الحضور/الوصول.

• إرسال اتصالات الترحيب وتسليم الموظف للقسم المعني.

  
  

أنشطة ما بعد التوظيف

• إنشاء ملفات شخصية (نسخ ورقية وإلكترونية) لجميع الموظفين الجدد.

• إجراء مكالمات متابعة بعد الانضمام لمعالجة القضايا.

• التنسيق مع PRO للاختبارات الطبية، الهوية المدنية، وإعدادات حسابات البنوك.

• متابعة ترتيبات الإقامة/السكن أو البدلات وفقًا للسياسة.

  
  

إعادة الانضمام والتحويلات الداخلية

• إدارة عمليات إعادة الانضمام والتحويلات الداخلية، مع ضمان الوثائق الصحيحة.

• إصدار رسائل التحويل وإبلاغ فرق الرواتب، تكنولوجيا المعلومات، والإدارة.

التوجيه والتدريب

• تخطيط وإجراء برامج توجيه لمدة يومين للموظفين الجدد.

• التنسيق مع رؤساء الأقسام للتدريب العملي والتدريب الخاص بالوظيفة.

مشاركة الموظفين

• الحفاظ على إشعارات شهرية لعيد الميلاد وسنوات العمل؛ إعلان عبر مجموعات واتساب.

• تنظيم أنشطة مشاركة الموظفين، فعاليات الترحيب، والاحتفالات.

• تصميم وتوزيع بطاقات التهنئة وشهادات الإنجاز.

• تتبع وإدارة ميزانية ومبادرات مشاركة الموظفين.

معالجة الشكاوى واللجان

• إجراء اجتماعات شهرية للشكاوى والإبلاغ عن النتائج.

• الإشراف على اجتماعات لجنة الميس وتجميع محاضر الاجتماعات بدقة.

عملية تأكيد فترة التجربة

• تتبع مواعيد فترة التجربة عبر متتبع التأكيد والسجلات الرئيسية.

• إخطار مدراء الخطط بشأن التقييمات القادمة لفترة التجربة.

• تسهيل تقييمات التأكيد؛ إصدار رسائل التأكيد أو التمديد.

إجراءات الانضباط

• التعامل مع حالات سوء السلوك، إصدار رسائل التحذير، والحفاظ على الوثائق.

• بالنسبة للانتهاكات الجسيمة، بدء إجراءات التحقيق الداخلي.

نظام إدارة الأداء

• ضمان حصول جميع الموظفين الجدد على مؤشرات الأداء/مؤشرات النتائج خلال الشهر الأول.

• الحفاظ على نسخ في الملفات الشخصية ونظام الموارد البشرية.

• إجراء مراجعات الأداء ربع السنوية مع المدراء.

• إدارة عملية تقييم الأداء السنوي: التنسيق مع المدراء، جمع استمارات التقييم، إصدار الزيادات/الترقيات، تقديم التحديثات للرواتب، والحفاظ على الإشعارات.