اخصائي أول في الموارد البشرية

Tamimi Commercial

التوظيف واختيار الموظفين: دعم أنشطة التوظيف من خلال فرز المرشحين، وإجراء المقابلات، والتنسيق مع مديري التوظيف لضمان عملية توظيف سلسة.

الإدماج والتوجيه: تسهيل عمليات إدماج وتوجيه الموظفين الجدد، والتأكد من استكمال جميع الوثائق والتدريب اللازم لنجاح الاندماج.

علاقات الموظفين والمشاركة: معالجة مخاوف الموظفين، وتقديم الإرشادات بشأن سياسات الشركة، ودعم المبادرات لتعزيز بيئة العمل الإيجابية.

توثيق الموارد البشرية وحفظ السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة لمعلومات الموظفين، والعقود، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، وضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح المتعلقة بحماية البيانات.

دعم المزايا والتعويضات: المساعدة في إدارة برامج مزايا الموظفين، ومعالجة الرواتب، وتعديلات تعويضات الموظفين حسب الحاجة.

الامتثال للسياسات والتدريب: جدولة جلسات تدريب منتظمة حول سياسات الشركة والتدريب الفني وضمان فهم الموظفين والالتزام بمعايير الموارد البشرية.

تدقيق الموارد البشرية والامتثال: المساعدة في التدقيقات الداخلية لموارد البشرية لتقييم الامتثال لسياسات الموارد البشرية وقوانين العمل. دعم التدقيقات الخارجية للموارد البشرية من خلال إعداد الوثائق المطلوبة ومعالجة الاستفسارات.

تنسيق المدققين الخارجيين: التنسيق مع المدققين الخارجيين أثناء تقييمات الموارد البشرية، وتقديم الوثائق اللازمة، والإجابة على الأسئلة، والمساعدة في عملية التدقيق.

ملاحظات التدقيق والإجراءات التصحيحية: تنفيذ الإجراءات التصحيحية بناءً على الملاحظات التي يثيرها المدققون الخارجيون. تنفيذ توصيات التدقيق، ومراقبة الامتثال، وضمان التحسين المستمر في ممارسات الموارد البشرية.

دعم أداء الموظف: دعم أنشطة إدارة الأداء من خلال تنسيق التقييمات، وتتبع قضايا الأداء، والمساعدة في خطط التحسين والوثائق.

المؤهلات الدنيا:

التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

الخبرة: الحد الأدنى 6-9 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.

الشهادات: يفضل وجود شهادة محترف في الموارد البشرية (PHR) أو ما يعادلها.

المعرفة والمهارات والقدرات:

المعرفة التقنية: الإلمام ببرامج الموارد البشرية (على سبيل المثال، HRIS)، وقوانين العمل، ولوائح الامتثال.

المهارات: مهارات تنظيمية، وتواصل، وعلاقات شخصية قوية مع الانتباه للتفاصيل.

القدرات: القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة مهام متعددة، وتنفيذ تحسينات العمليات.

مهارات اللغة والتواصل:

متطلبات اللغة: العربية والإنجليزية بطلاقة.

مهارات التواصل: مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي، مع القدرة على التفاعل بفاعلية مع الموظفين والمدققين الخارجيين.