أخصائي تكنولوجيا المعلومات الأول - أنظمة المالية والموارد البشرية

PXGEO 

ما هو الدور؟

نحن نبحث عن أخصائي نظام MS Dynamics 365 لإدارة ودعم نظام ERP الخاص بنا عبر المجالات التقنية والوظيفية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي فهم قوي لعمليات الأعمال وخبرة عملية في تكوين ERP، مثل الموارد البشرية وسلسلة الإمداد والمشتريات والعمليات المالية، والتكامل والدعم.

هدف الدور هو تحسين كفاءة وإنتاجية عمليات الشركة باستخدام الأنظمة والوظائف والوحدات.

الدور مسؤول عن الأنشطة المتعلقة بتصميم وتنفيذ أنظمة معلومات المؤسسة للشركة؛ استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل مشكلات المستخدمين؛ توفير لوحات معلومات وتقارير ذكية؛ تدريب المستخدمين، بما في ذلك تطوير مواد التدريب وإجراءات المستخدمين.

المسؤوليات الرئيسية:

• تصميم وتطوير ودعم التكاملات بين نظام ERP (Dynamics 365) وأنظمة داخلية/خارجية أخرى، مع ضمان استغلال الحلول للوظائف الحالية قبل إجراء تغييرات مخصصة.
• تحليل وتصميم الحلول لتلبية متطلبات الأعمال، تكوين وتخصيص وحدات Dynamics 365 للمالية والعمليات (F&O)، إدارة سلسلة الإمداد والموارد البشرية (HR) لدعم احتياجات المنظمة.
• توثيق ورسم الحلول تجاه متطلبات الأعمال وقصص المستخدمين.
• تحديد احتياجات الأمان، وتطوير ملفات تعريف الأمان، وإدارة وصول المستخدمين، وضمان الامتثال لمتطلبات نظام Dynamics 365 وأفضل الممارسات.
• اختبار تطبيقات ERP، وإنشاء بيانات اختبار، ومعالجة مشاكل اختبار المستخدمين
• إعداد مواد التدريب وإجراء جلسات التدريب مع المستخدمين النهائيين
• المساهمة بشكل استباقي أثناء التخطيط وجلسات حالة المشروع والاجتماعات
• تقديم الدعم المستمر لتطبيقات ERP، بما في ذلك تطبيق التصحيحات، والنشر، والترقيات، واستكشاف مشكلات التكوين والبيانات، والحفاظ على أداء النظام الأمثل.
• دعم نزاهة بيانات ERP، واستكشاف مشكلات البيانات، والمساعدة في إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، وتحليل البيانات، بما في ذلك إعداد تقارير الإدارة والمالية.
• ضمان جودة البيانات وانتقال البيانات بسلاسة بين أنظمة المالية وسلسلة الإمداد والموارد البشرية من خلال التعاون الوثيق مع الأقسام التجارية.
• تكوين وإدارة وحدات Dynamics 365، مع ضمان توافقها مع عمليات الأعمال ودعم الكفاءة في العمليات التجارية.
• تحديد مصادر بيانات Dynamics 365 لتسهيل تطوير منصة Power BI.
• مراقبة أداء التطبيق، وتحسين وظائف النظام، والمساهمة بنشاط في صيانة ERP المستمرة ومبادرات التحسين.
• المشاركة في تطوير وتنفيذ تدابير الرقابة الداخلية لدعم إعداد تقارير مالية دقيقة وإدارة البيانات.
• تكوين والحفاظ على الهياكل المالية في Dynamics 365 F&O، بما في ذلك رموز الحسابات، والكيانات القانونية، والأبعاد المالية، وهياكل الحسابات لضمان معالجة وتقرير مالي دقيق.
• استكشاف وحل المشكلات الوظيفية المتعلقة بتكوين Dynamics 365 Finance، بما في ذلك التباينات في رسم خرائط الحسابات، والإعدادات بين الشركات، وإدخالات دفتر الأستاذ.
• التعاون مع فرق المالية لضمان الإعداد الصحيح للكيانات القانونية وهياكل الحسابات، بما في ذلك المهام النموذجية مثل تحديد مخطط الحسابات وتكوين الأبعاد المالية للإبلاغ.
• دعم عمليات الإغلاق المالي في نهاية الشهر ونهاية العام من خلال ضمان توافق تكوينات Dynamics 365 مع معايير المحاسبة ومتطلبات المنظمة.
• تنفيذ مسؤوليات ومشاريع أخرى كما هو موكل من قبل المديرين المباشرين أو الوظيفيين.