مستشار قانوني أول EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)

المساهمة الاستراتيجية

• يدعم تنفيذ استراتيجية القسم لضمان التوافق مع الاستراتيجية الوظيفية، ورؤية EGA، ورسالتها، وأهداف الشركة.

• يساهم في تطوير وتنفيذ استراتيجية القسم والخطط الاستراتيجية ذات الصلة، التي تتماشى مع رؤية ورسالة المنظمة.

• يضمن توفير الخبرة الموضوعية للمجال المخصص وتقديم المشورة لقيادة EGA في جميع المجالات ذات الصلة لتسهيل تحقيق استراتيجية EGA واستراتيجياتها الوظيفية.

القيادة

• يدير تحقيق أهداف القسم بفعالية من خلال القيادة الفعالة وتحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الفريق لتعظيم الأداء.

• يدعم مبادرات تطوير المواهب للقسم المخصص، متعاونا مع خبراء التخصص وبالتالي ضمان توفر المواهب التي تناسب متطلبات الأعمال.

• يعمل كنموذج يحتذى به ويدفع التزام موظفي القسم المعين بقيم وأخلاقيات المنظمة لضمان ترسيخ ثقافة قائمة على القيم داخل المنظمة.

• مديرو العقود النشطة، بما في ذلك الشركات الفرعية الدولية الداعمة (عند الضرورة).

• يوفر تدريبا للمناطق لتعزيز الوعي بالحقوق والالتزامات والالتزامات في العقود الجارية. تقييم الأنظمة التي تمتلكها المنطقة لمراقبة الالتزامات التعاقدية الجارية وإجراء مراجعات دورية للمناطق ذات الصلة لضمان معرفتها والتزامها بالتزاماتها التعاقدية ومتطلبات التقارير.

السياسات والعمليات والإجراءات

• يدعم تنفيذ المواصفات الوظيفية، والسياسات، والأنظمة، والعمليات، والإجراءات، والضوابط التي تغطي جميع مجالات عمليات المستشار العام/الشؤون القانونية لضمان تلبية جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة مع تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة بطريقة متسقة.

• يقدم مساهمة كبيرة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات القانونية والأخلاقية والامتثالية. التواصل الفعال وتنفيذ جميع السياسات المعمول بها.

• ينظر وينفذ الحلول المبتكرة حيثما كان ذلك مناسبا (خصوصا فيما يتعلق بإدارة التكاليف وتبسيط عملية صياغة العقود والتفاوض وتنفيذها)، مع الحفاظ على الوعي بالتطورات التكنولوجية المطبقة على الوظيفة.

• يدعم وظيفة الانتقال إلى نظام إدارة المستندات ويضمن تسجيل الأمور النشطة وحفظها بشكل صحيح في الموقع المناسب.

الاستشارات القانونية

• مسؤول عن تقديم المشورة القانونية العملية والتجارية والاستراتيجية والعملية لقادة الفرق متعددة التخصصات في جميع الولايات القضائية فيما يتعلق بجميع المعاملات التجارية والعمليات اليومية والنزاعات، وتقديم أفضل الحلول لشركاء الأعمال، بالإضافة إلى مساعدة الشركة على الاستجابة بشكل مناسب لأي تغييرات تشريعية أو تنظيمية مطبقة.

• يساعد بشكل استباقي في المعاملات المعقدة – حيث يحدد القضايا القانونية (وعند الاقتضاء التجاري) المتعلقة بتلك الصفقة، ويوفر تحليلا قانونيا عمليا وحلولا قانونية وعملية محتملة لتقليل المخاطر وتحقيق أفضل نتيجة تجارية ممكنة ل EGA.

• يقدم المشورة عبر الأعمال وفي ولايات قضائية مختلفة حول القوانين المعمول بها وتفسير الوثائق القانونية بطريقة توفر نهجا قانونيا عمليا مع إدارة المخاطر على الأعمال بشكل صحيح.

• يقدم توصيات لمعالجة القضايا القانونية والسياسية الحيوية لضمان تحقيق الأهداف القانونية والعامة لمجموعة EGA بطريقة تتوافق مع قيمها واستراتيجياتها وسياساتها وإجراءاتها.

• يتعاون وينسق مع إدارة EGA لضمان تطور الوظيفة لمواصلة تقديم المشورة والدعم الفعال جنبا إلى جنب مع الاحتياجات المتغيرة لأعمال EGA العالمية.

• في حالة وقوع حادث (أي وفاة في الموقع أو أضرار مادية للممتلكات)، يوفر الدعم للاستجابة للحوادث (بما في ذلك الاستجابة للطوارئ على مدار 24 ساعة / 365 يوما) مع التعامل مع الوضع مع مدخلات قانونية عملية لتقليل المسؤولية الجنائية والمدنية.

• يقدم خبرة، ونصيحة ودعما في تحقيقات الحوادث، والمطالبات المرتبطة بها، والتقارير عند الحاجة. يساهم في الدروس الداخلية المستفادة حيثما كان ذلك مناسبا في تحليل ما بعد الحادث.

التعاقدية

• يقود/يضع مسودات، يراجع، ويتفاوض على وثائق تعاقدية معقدة وغيرها بهدف تقليل التعرض القانوني والمخاطر لمجموعة EGA عبر جميع الولايات القضائية.

• يحدد ويقيم ويدير ويخفف المخاطر القانونية والتجارية الرئيسية في الترتيبات التعاقدية وغيرها.

• يطور شروط معايير للأعمال وسوابق النماذج القياسية لمجالات أو مجالات الأعمال المعمول بها، ويحدثها ليعكس التغيرات في التشريعات أو اللوائح أو الممارسات السوقية، ويقدم للأقسام المعنية تدريبا على ذلك.

• يقدم نصائح عملية للأعمال حول مخاطر الانحراف عن صياغة EGA النموذجية ويمكن صناع القرار من اختيار الاستراتيجية الصحيحة لتحقيق أهداف EGA.

الدعم بعد التعاقد

• يوفر خبرة مستمرة واستشارات مناسبة ودعما للعمليات ومديري العقود في العقود النشطة، بما في ذلك دعم الشركات التابعة الدولية (عند الاقتضاء). 

• يوفر تدريبا للمناطق لتعزيز الوعي بالحقوق والالتزامات والالتزامات في العقود الجارية. تقييم الأنظمة التي تمتلكها المنطقة لمراقبة الالتزامات التعاقدية الجارية وإجراء مراجعات دورية للمناطق ذات الصلة لضمان معرفتها والتزامها بالتزاماتها التعاقدية ومتطلبات التقارير.

إدارة النزاعات

• يتجنب إجراءات تسوية النزاعات الرسمية إلى الحد المناسب أو حيثما أمكن يحقق التسوية المتبادلة. 

• يدير بشكل استباقي إدارة أي دعوى قضائية أو تحكيم أو نزاع قد ينشأ حول العالم بالتشاور الوثيق مع كبير مسؤولي الشؤون القانونية والأخلاقيات، والمستشار الخارجي، وجميع الأطراف الداخلية ذات الصلة.