مهندس صيانة أول (إدارة المرافق)

Client of Aroma City Group

المسؤوليات:
قيادة فرق الصيانة المتنقلة والسكنية، بما في ذلك تكييف الهواء، الكهرباء، السباكة، الإدارة، الدعم، وفرق العمل المتخصصة.
إدارة وتقديم الصيانة الوقائية المخططة (PPM)، الصيانة التفاعلية، وأعمال الاستبدال من خلال أنظمة إدارة المرافق المدعومة بالحاسوب (CAFM).
تخصيص العمالة للمواقع من خلال المشرفين وضمان نشر فعال لفرق الصيانة.
إعداد وتنفيذ ومراقبة جداول الصيانة الوقائية الشهرية والربع سنوية والسنوية من خلال CAFM ومركز الاتصال.
مراجعة تقارير الصيانة الوقائية والتصحيحية لضمان الامتثال لطرق العمل، معايير الجودة، إرشادات السلامة، وتوقعات رضا العملاء.
مراقبة الشكاوى المتكررة وتنسيق الإجراءات التصحيحية مع المشرفين المعنيين.
التنسيق مع المشرفين ومكتب المساعدة/مركز الاتصال لتحديد احتياجات الصيانة وضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب.
ضمان تنفيذ أنشطة مركز الاتصال وفقًا للإجراءات القياسية والتوصية بتحسينات في العمليات وأداء الموظفين.
إعداد تقديرات التكلفة لمشاريع الصيانة الجديدة والتقارير الفنية المطلوبة.
ضمان الحفاظ على الاقتباسات، الفواتير، طلبات قطع الغيار، الموافقات، الضمانات، تقارير زيارات المواقع، جداول الوقت، وسجلات الصيانة بشكل صحيح.
تتبع ومراقبة النفقات من خلال مراقبة استهلاك المواد، ساعات العمل، العمل الإضافي، النقل، وبيانات محدد المواقع الآلي (AVL).
تقليل تكاليف الشراء من خلال تحديد مورّدين جدد، مقارنة الأسعار، والحفاظ على قائمة أسعار رئيسية.
مراجعة وتبرير ساعات العمل الإضافي، إدارة توفر النقدية الصغيرة، وتقليل المشتريات النقدية.
الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والمتابعة بشأن متطلبات العقود، الموافقات، المدفوعات، والتعليقات.
التنسيق مع الحسابات بشأن الأمور المالية والمدفوعات المعلقة.
التنسيق مع فرق المشروع لمشاركة العمالة لإكمال الوظائف في الوقت المحدد.
دعم المشرفين والفنيين في أنشطة الصيانة اليومية.
المشاركة في زيادة مبيعات القسم لعقود الصيانة الوقائية، أعمال الإصلاح، تنظيف القنوات، وخدمات استبدال الوحدات.
إجراء تقييمات أداء الموظفين.
مراقبة ساعات عمل موظفي مركز الاتصال وضبط الجداول عند الحاجة.
مراجعة قوائم العقود شهريًا حسب تاريخ الانتهاء لتقييم الربحية والتوصية بتعديلات على التسعير أو الشروط.
التنسيق مع فريق المبيعات بشأن تقدير العمالة، حسابات ساعات العمل، وزيارات المواقع.
ضمان تقديم الخدمات بمعايير عالية من الجودة.
تحديد وتأمين عملاء جدد محتملين.
تقديم مبادرات تحسين العمليات.