مدير أول، الشؤون المالية الأكاديمية

Urban Ridge Supplies

هذه الوظيفة هي عضو رئيسي في مكتب إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية، وتحت إشراف المدير المساعد، وهي مسؤولة عن إدارة الأبحاث بعد منح الجوائز، ومشاريع إدارة التغيير، والعمليات الإدارية المرتبطة بالبرامج الأكاديمية/الأقسام.

ستعمل هذه الوظيفة على وظيفة ما بعد المنح المسؤولة عن الإدارة المالية بعد منح الجوائز لجميع المشاريع البحثية والإبداعية في NYUAD؛ وهذا يشمل الأموال البحثية الداخلية وكذلك المنح الخارجية والهدايا والعقود. ستوفر هذه الوظيفة الإشراف والدعم على جميع العمليات بعد منح الجوائز المتعلقة بالأقسام الأكاديمية، والمنح الخارجية، والهدايا وغيرها من البرامج البحثية. هذه الوظيفة مسؤولة بشكل أساسي عن الإدارة المالية على المستوى المركزي ومستوى المشروع للأموال البحثية الداخلية الممنوحة لأعضاء هيئة التدريس، بالإضافة إلى المنح والهدايا الخارجية، وضمان إدارة نفقات المنح بشكل صحيح وتقديم التقارير للرعاة، وقيادة NYUAD، وعمداء الكليات؛ وتقديم نقطة الاتصال للرعاة، وموظفي دعم البحث، ومديري الأقسام. ستتعاون هذه الوظيفة أيضًا مع مكتب المالية والميزانية في NYU، ومكتب البرامج المدعومة في NYU، ومحاسبة البرامج المدعومة/RFS لضمان الامتثال للإرشادات والممارسات المثلى التي تم وضعها.

ستدعم هذه الوظيفة أيضًا احتياجات التكنولوجيا الأكاديمية، والعمليات، والمشاريع لمكتب إدارة الموارد الأكاديمية والشؤون المالية. تشمل المسؤوليات الحرجة العمل كقائد في أنشطة الأتمتة، والتنفيذ، وإدارة التغيير، وتوفير الإشراف الإداري للبرامج الأكاديمية والأقسام البحثية. تتطلب هذه الوظيفة فهمًا شاملاً للسياسات المالية، والعمليات الميزانية، وتطوير الميزانية، والتحليل المالي المحدد للأنشطة الأكاديمية والبحثية.

يدعم مكتب الشؤون المالية الأكاديمية نائب الرئيس، والعمداء، ونواب الرئيس، وغيرهم من القادة الأكاديميين والإداريين في تخطيط الميزانية والموارد المالية. يقدم توصيات استراتيجية وتحليلات داعمة تتعلق بالمالية والموارد المرتبطة بالرسالة الأكاديمية والبحثية للجامعة. كما أن المكتب مسؤول عن إنشاء وإيصال سياسات وإجراءات فعالة لإدارة البرامج المدعومة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الأبحاث بعد المنح

• الإشراف على إدارة ما بعد المنح لمحفظة أبحاث NYUAD بما في ذلك جميع الأموال البحثية الداخلية لأعضاء هيئة التدريس، وأموال بدء التشغيل، وأموال تعزيز البحث من مكتب نائب الرئيس/المنح التنافسية الأخرى، والمنح والهدايا الخارجية؛ ضمان مراقبة المصاريف مقابل الميزانية على أساس ربع سنوي
• التعاون مع الشركاء في مكتب التعيينات الأكاديمية ومكتب الميزانية للحفاظ على دقة التوريدات المتعلقة بتوظيف أعضاء هيئة التدريس ومنح الأبحاث
• العمل كقائد لفريق المنح التنافسية الداخلية بما في ذلك منح تعزيز البحث من مكتب نائب الرئيس، ومنح النشر، وما إلى ذلك، وعمليات ما بعد المنح ذات الصلة
• استخدام جميع الأنظمة المالية وغيرها من الأنظمة الضرورية (FAME، وتكلفة المشروع، وUDW+، وBIA، وتفويض CF، وCayuse، إلخ) وتحديث حسابات الأبحاث بناءً على الجوائز/العقود/التجديدات/تعديلات الميزانية: العمل كمسؤول إداري للقسم لـ Cayuse (قبل وبعد المنح) SP كنقطة اتصال لتسهيل توجيه المنح لأعضاء هيئة التدريس الجدد/الموجودين
• المساعدة في إعداد المنح الجديدة والمهام ذات الصلة لجعل الأموال متاحة لأعضاء هيئة التدريس/الرعاة بطريقة استباقية
• مراقبة نفقات المشروع لجميع المنح البحثية مثل أبحاث أعضاء هيئة التدريس، والمعهد البحثي، والمنح الخارجية، وما إلى ذلك
• المساعدة في معالجة AHRFs ومناصب WD بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية في الوقت المناسب
• مراجعة ومعالجة طلبات المشاركة الخارجية للأقسام المعينة. تعليم أعضاء هيئة التدريس والإداريين حول الانتقال إلى Upwork والتنفيذ
• المساعدة في معالجة رواتب الصيف بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية لمعهد البحث، وأبحاث أعضاء هيئة التدريس، والمنح الخارجية، والهدايا
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس في تقديم مقترحات Cayuse، وإعداد التحليلات المالية، مسودات رسائل منح الأبحاث ودعم الموافقات السلسة لخطابات منح أبحاث أعضاء هيئة التدريس
• المساعدة في مراجعة ومعالجة تعويضات النفقات وغيرها من المهام الروتينية
• حل أي تناقضات في المحاسبة والمصالحة بشأن الفروق في التوقعات، والواقع، والميزانيات لجميع المشاريع
• المساعدة في تقديم تقارير شهرية للرعاة وإدارة المشاريع حسب الحاجة
• إكمال مراجعة النفقات السنوية للمنح البحثية وفقًا لإطار التدقيق
• العمل كقائد فريق لتطوير الميزانية للأقسام المعينة والبرامج الأساسية الأخرى الداعمة للبحث
• الحفاظ على سجلات فعالة لما بعد المنح، وتقديم تقارير عن نفقات البرامج المدعومة، وإقامة بنية تحتية فعالة لما بعد المنح تضمن الامتثال للمتطلبات المحلية والفيدرالية، ومتطلبات الجامعة والرعاة
• التعاون مع فريق ما قبل المنح ومكتب الأبحاث في مراجعات تطوير اقتراح الميزانية للمنح التنافسية الداخلية الجديدة بما في ذلك المراكز، وREFs، وما إلى ذلك
• التعاون بانتظام مع فريق ما قبل المنح، وOSP وSPA لتنفيذ سلس لجميع المنح والعقود البحثية المدعومة الخارجية
• إعداد تقارير مالية سنوية ونهائية للمشاريع وإكمال عملية الإغلاق
• التواصل مع NYU SPA والرعاة الخارجيين للمنح بشأن الترحيلات، وNCEs، وتقديم التقارير المالية، وعمليات الإغلاق
• توفير التدريب والوعي للمسؤولين عن الأقسام وأعضاء هيئة التدريس حول سياسات وإجراءات إدارة ما بعد المنح
• تنفيذ أي تقارير مستمرة، ومشاريع تحليلية، ومهام إدارية ذات صلة على أساس غير منتظم لدعم القسم
• الاجتماع بانتظام وتنبيه المدير المساعد إلى القضايا المتعلقة بإدارة ما بعد المنح للمجالات المسؤولة المخصصة

إدارة التغيير وتحسين العمليات

• دعم المدير، شؤون المالية الأكاديمية، في احتياجات التكنولوجيا الأكاديمية ذات الصلة، والعمليات، والمشاريع. المساعدة في مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة حسب الحاجة بما في ذلك جمع البيانات وتحليلها، وإعداد تقارير خاصة، وتقديم التوصيات
• العمل تحت إشراف المدير المساعد، إدارة ما بعد المنح، كمسؤول النظام لنظام إدارة المنح eRA، Cayuse SP والوحدات ذات الصلة؛ إنشاء حسابات وتقديم جلسات تدريب على النظام لأعضاء هيئة التدريس والموظفين عبر مجموعة من 400+
• التعاون مع NYU وقيادة تعزيز احتياجات الأنظمة الإلكترونية لعمليات ما بعد المنح في NYUAD. وهذا يشمل Cayuse، FAME، أداة تقارير ميزانية Oracle أو أي أداة أخرى، لوحة تحكم العميد في Tableau، إلخ