مدير أول لمشاريع السكرتارية الإدارية وضمان الجودة Insightss

المسؤوليات الرئيسية & الأنشطة

الأنشطة الرئيسية

1. القيادة في الحوكمة ومشاريع السكرتارية

قيادة مشاريع التحول الاستراتيجية عبر الحوكمة والشؤون المؤسسية.

الإشراف على تعزيز منصات وأدوات مجلس الإدارة ولجنة الإدارة.

دفع تنفيذ نماذج حزم الاجتماعات المطورة، وصيغ المحاضر، وآليات تتبع الإجراءات.

دعم دمج تقديمات مجلس الإدارة ولجان المجلس عبر اللجان الإدارية الرئيسية.

2. ضمان الجودة وتعزيز العملية

إنشاء ودفع إطار ضمان الجودة عبر النتائج المتعلقة بالحوكمة.

توحيد وابتكار عمليات تطوير حزم الاجتماعات.

ضمان تقديمات عالية الجودة وفي الوقت المناسب إلى مجلس الإدارة واللجان.

رفع مهارات المعنيين بممارسات الحوكمة.

3. إدارة اللجان والحوكمة التشغيلية

دعم الإشراف السكرتاري على اللجان المعاد هيكلتها والموسعة، بما في ذلك المهام الجديدة واللجان المدمجة.

التعاون عبر الوظائف لإدارة اللجان بشكل فعال.

ضمان تحسين التنسيق، وتقليل التكرار، وتعزيز الحوكمة عبر الوظائف.

4. أدوات الحوكمة وبنية المعلومات

تنفيذ أدوات حوكمة مركزية بما في ذلك القوالب الموحدة، ومصفوفات التفويض، ومنصات المعرفة.

تشجيع اعتماد أفضل الممارسات الدولية (مثل الأطر الحديثة) في توثيق الحوكمة وسير العمل.

5. الحوكمة للمشاريع والشركات الفرعية

المساعدة في الحوكمة والإشراف على الشركات الفرعية والشركات التابعة.

المساهمة في مراجعة وتنفيذ إطار حوكمة النفقات الرأسمالية وإدارة المشاريع عبر جميع المستويات.

التعاون عبر الوظائف لعمليات النفقات الرأسمالية الجديدة.

6. مواصفات الوظيفة

المعرفة / المهارات

التعرض للمؤسسات المالية أو الخدمات المالية أو البيئات المنظمة مفضل.

الإلمام بأدوات الحوكمة الرقمية ومنصات إدارة الاجتماعات ميزة إضافية.