مدير أول للعقود (رئيس العقود والشراء)

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن مدير أول للعقود (رئيس العقود والشراء) للانضمام إلى فريقنا في مشروع قائم في قطاعنا في المملكة العربية السعودية - جدة.

تجربة إدارة العقود والتفاعل مع العملاء أمر ضروري، مع سجل قوي في تنفيذ مشاريع البنية التحتية الكبيرة. ستكون هذه فرصة رائعة لمهني بارع لتقدم مسيرته المهنية من خلال المساهمة في مشروع مرموق.

ما ستقوم به:

• إدارة الجوانب المالية والتعاقدية للمشروع/البرنامج.

• المشاركة في اجتماعات التقدم، وتدوين المحاضر، وإعداد التقارير.

• إدارة العقود خلال دورة حياة المشروع، مع ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية.

• دعم حل القضايا التعاقدية، والتغييرات، والمطالبات بالتنسيق مع فرق العميل والمقاول.

• إعداد ومراجعة الوثائق التعاقدية، والمراسلات، والتقارير.

• تقديم المشورة بشأن استراتيجية العقد، وتخفيف المخاطر، وعمليات الشراء.

• التواصل مع الفرق القانونية، والتجارية، والتقنية لضمان التوافق مع أهداف المشروع.

• تقديم الدعم في جميع المسائل المالية والتعاقدية طوال دورة حياة المشروع.

• الإشراف على إعداد وإنهاء شهادات دفع المقاول الشهرية.

• ضمان تنظيم وصيانة جميع سجلات التكلفة والكمية.

• تقديم المشورة لـ SRE و REs حول إجراءات القياس وحساب الكميات المؤقتة والنهائية.

• تقييم أسعار الوحدة لعناصر العمل الجديدة.

• إنشاء ومراقبة تسجيلات وأعمال اليوم.

• قيادة إعداد أوامر التغيير وتقييم المطالبات.

• ضمان اكتمال وصلاحية جميع المتطلبات التعاقدية.

• تقديم المشورة بشأن تخصيص موارد المقاول.

• إعداد البيانات المالية للتقارير الشهرية للعميل.

• تدقيق المدفوعات للمقاولين.

• ضمان تقديم التقييمات في الوقت المناسب واكتمالها.

• التحقق من قياسات العمل المكتمل وتسجيلها.

• مراقبة تقديرات التكلفة النهائية للعقود.

• الحفاظ على سجلات النفقات.

• تنسيق ومراقبة أنشطة الفريق.

• إعداد وثائق الحساب النهائي.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في المساحة أو مجال ذي صلة.

• حد أدنى 20+ سنة من الخبرة القابلة للإثبات في جميع جوانب المساحة.

• خبرة مثبتة في تحليل التغييرات والعقود والمطالبات.

• الخبرة في الإدارة التجارية مع الاستشاري في مشاريع الإشراف على البناء أمر لا بد منه.

• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.

• فهم قوي لوثائق العقود التجارية في البناء، والرسومات الهندسية، والمواصفات.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها

• سجل حافل مثبت في الشراء، وإدارة العقود، أو وظائف سلسلة التوريد، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مشاريع عملاقة أو مبادرات واسعة النطاق في العقارات، أو التجزئة، أو القطاعات التي تركز على العملاء. الخبرة في إدارة الأعمال أو وظائف مكتب إدارة المشاريع (PMO) أمر مرغوب فيه بشدة.

• مهارات قوية في الحوكمة، والتنظيم، والقيادة مع القدرة على إدارة الفرق متعددة الوظائف ودفع التميز في الشراء.

• خبرة في إدارة البائعين، والتفاوض على العقود، والإدارة، مع التركيز على تحقيق وفورات في التكاليف والحفاظ على الامتثال.

• إجادة الأدوات الحديثة لإدارة المشاريع، وأنظمة الشراء، ومنصات التقارير، والحلول الرقمية (مثل SAP Ariba، Oracle Procurement، Power BI، Tableau).