مدير أول - تطوير - مكتب تجاري

Qiddiya Investment Company

تركز هذه الوظيفة على ضمان توافق كل تطوير مكتبي مع الأهداف الاستراتيجية لمكتب الأعمال ومعايير الحوكمة والمتطلبات التشغيلية. سيعمل المدير الأول للتطوير عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين لضمان تصميم المشاريع وتسليمها في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبأعلى معايير الجودة والاستدامة.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة وتقديم التطوير

• إدارة تسليم مشاريع تطوير المكاتب من البداية إلى النهاية، وضمان التوافق مع النطاق والوقت والميزانية وأهداف الجودة.
• الإشراف على جميع مراحل المشروع، بما في ذلك الجدوى والتصميم والموافقات والشراء والبناء والتجهيز والتشغيل والتسليم.
• تنسيق وإدارة أداء الاستشاريين الخارجيين والمصممين ومديري المشاريع ومقدري الكميات والمقاولين.
• دعم مدير التطوير في مراقبة تقدم المشروع، والإبلاغ عن المعالم الرئيسية، وحل مشكلات التسليم.
• العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الأقسام بما في ذلك مكان العمل المؤسسي، تكنولوجيا المعلومات، البيئة والمجتمع، وفرق المباني الذكية لضمان تلبية حلول التطوير لاحتياجات الأعمال.

2. حوكمة المشروع والتقارير

• تطوير وثائق مرحلة البوابة التفصيلية، مع التركيز بشكل خاص على بوابات المرحلة من 2 إلى 5؛ موجز تطوير، التصميم المفاهيمي، التصميم التخطيطي والتصميم التفصيلي.
• تقديم مدخلات تفصيلية عبر تدفقات التقارير الداخلية لمكتب الأعمال بما في ذلك التقارير N-1، ومرحلة البوابة، وتقارير DevCo وPCG.
• دعم تطوير المواد الخاصة بالتقارير الداخلية، بما في ذلك التقدم، والمخاطر، والتحديثات المالية.

3. التخطيط وتنسيق التصميم

• تطوير وإدارة الموجزات الخاصة بالمشاريع، وضمان أنها تعكس المتطلبات الوظيفية والتصميمية والتشغيلية.
• تسهيل تنسيق التصميم بين المعماريين والمهندسين والاستشاريين المتخصصين لتحقيق جودة التصميم والامتثال.
• مراجعة وإدارة مخرجات التصميم عبر جميع المراحل، وضمان أنها تلبي أهداف التكلفة والوقت وقابلية البناء.
• دعم شراء المقاولين والاستشاريين، وضمان الامتثال لمتطلبات الشركة والحوكمة.

4. الإدارة المالية والحوكمة

• المساعدة في إعداد نماذج الجدوى، وميزانيات المشاريع، والتوقعات، وحالات الأعمال للاعتماد.
• مراقبة إنفاق المشروع وضمان وجود تحكم قوي في التكاليف، والشفافية، والتقارير.
• دعم تطوير المواد الخاصة بالتقارير الداخلية، بما في ذلك التقدم، والمخاطر، والتحديثات المالية.
• ضمان توافق جميع أنشطة التطوير مع مبادئ الحوكمة والنزاهة والقيمة مقابل المال.

5. إدارة أصحاب المصلحة والتواصل

• تنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان التوافق بين مشاريع تطوير المكاتب والأهداف التنظيمية الأوسع.
• الحفاظ على التواصل الواضح عبر الأقسام والعمل كحلقة وصل رئيسية بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
• بناء علاقات عمل قوية مع الاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين.