مدير أول - تخطيط الفعاليات - عمليات النقل

Qiddiya Investment Company

القيادة الاستراتيجية والتشغيلية

• قيادة تقديم تخطيط النقل متعدد الوسائط المتكامل للفعاليات الكبرى، مع ضمان التخطيط الفعال، والبرمجة، والتنسيق عبر الوسائط.
• الإشراف على استراتيجية Park & Ride، التصميم، والاستعداد التشغيلي، بما يتماشى مع أهداف النقل العامة للمدينة وقيمة المدينة الشاملة.
• دعم مدير التخطيط والتنمية في صياغة استراتيجيات إدارة النقل للفعاليات وأطر التنفيذ.
• ضمان توافق خطط الفعاليات والتنشيط مع الأولويات الاستراتيجية للسلطة، ومعايير السلامة، وأطر إدارة المخاطر.

تخطيط الفعاليات والتنفيذ

• الإشراف على التخطيط، والإدارة، وتنفيذ خدمات النقل للفعاليات وتنشيطات المدينة عبر جميع المناطق.
• إدارة تكامل خدمات النقل لتمكين التركيز على تميز العملاء مع حركة آمنة وفعالة وموثوقة للأشخاص أثناء الفعاليات.
• التنسيق مع قيادة الوسائط، وخدمات الطوارئ، والإنفاذ، وجهات المدينة لضمان الاستعداد التشغيلي وإدارة الحوادث.
• ضمان التطبيق المتسق للسياسات والإجراءات التشغيلية والامتثال للتشريعات ذات الصلة وإرشادات المدينة والسلطة.

القيادة وتطوير الفريق

• تقديم القيادة والإدارة التعاونية لفريق متعدد التخصصات عالي الأداء مسؤول عن تقديم النقل للفعاليات.
• تطوير وتنفيذ خطط القوى العاملة والموارد، بما في ذلك إدارة تجمعات الموظفين الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين حيثما كان ذلك مناسبًا.
• تعزيز ثقافة المساءلة والسلامة والتحسين المستمر داخل الفريق.
• ضمان توفير التدريب والإرشاد وفرص التطوير المهني للحفاظ على معايير الكفاءة والأداء.

الإدارة المالية وإدارة المشاريع

• إدارة الميزانيات المرتبطة بعمليات الفعاليات والنقل، بما في ذلك توقع التكاليف، توليد الإيرادات، تطوير مذكرات التفاهم، تتبع المالي، والمصالحة.
• الإشراف على عمليات الشراء بما يتماشى مع السياسات لخدمات وموارد إضافية مرتبطة بالفعاليات عند الحاجة.
• ضمان تحقيق نتائج قيمة مقابل المال من خلال إدارة قوية للعقود والأداء مع أي شركاء خارجيين.

إدارة الجهات المعنية وإدارة المخاطر

• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الجهات المعنية الداخلية، مخططي المدينة، منظمي الفعاليات، الشرطة، ووحدات وموظفي النقل.
• إنشاء وقيادة وكون النقطة المحورية للاجتماعات التنسيقية لضمان تخطيط وتنفيذ الفعاليات بشكل متكامل.
• تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بعمليات النقل للفعاليات، مع ضمان وجود تدابير احتياطية.

التحديات الرئيسية:

• موازنة الموارد المحدودة مع التوقعات العامة العالية وتعقيد العمليات.
• تقديم استجابات النقل للفعاليات الكبرى وعالية الملف تحت ضغوط زمنية صارمة وتدقيق.
• تنسيق عدة جهات معنية ووسائط النقل لضمان تقديم الخدمة بسلاسة.
• الحفاظ على الامتثال لمتطلبات الشراء والحكومة مع تلبية الاحتياجات التشغيلية.