مدير أول – دفتر الأستاذ العام والمطابقة DUBAI PROPERTIES GROUP LLC

إدارة دفتر الأستاذ العام

• الإشراف على العمليات اليومية لدفتر الأستاذ العام وضمان نشر جميع المعاملات في الوقت المناسب

• إدارة عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية الربع ونهاية السنة

• مراجعة واعتماد القيود اليومية، وضمان الامتثال لسياسات المحاسبة

• ضمان وجود ضوابط مناسبة لمعاملات دفتر الأستاذ العام والوصول إلى النظام

عملية المطابقة

• الإشراف على إعداد ومراجعة جميع مطابقة الميزانية العمومية

• ضمان الانتهاء في الوقت المحدد من المطابقات البنكية

• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية وسياسات المحاسبة خلال عملية المطابقة

• تحفيز التعاون مع مديري الوظائف الآخرين في GS لضمان اكتمال المطابقات بين السجلات الفرعية وسجل الحسابات

• التحقيق وحل التباينات التي تم تحديدها خلال المطابقات

• تنفيذ والحفاظ على نظام تتبع مطابقة قوي

التقارير

• تحليل بيانات دفتر الأستاذ العام لتحديد الاتجاهات والتباينات والشواذ

• تقديم تفسيرات عن التباينات الكبيرة للإدارة العليا

• دعم إعداد التقارير المالية الخارجية والتقديمات التنظيمية

الامتثال ودعم التدقيق

• ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة (GAAP/IFRS) والسياسات الداخلية

• إعداد جداول التدقيق ودعم المدققين الخارجيين خلال عمليات التدقيق

• تنفيذ والحفاظ على الضوابط الداخلية المتعلقة بدفتر الأستاذ العام والمطابقات

إدارة أصحاب المصلحة

• التعاون مع فرق المالية الأخرى في GS لضمان دقة البيانات المالية وتحديثها

• تكون نقطة التصعيد الرئيسية للقضايا الحرجة، وضمان الحل السريع من خلال التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين

• الإشراف على فريق من مساعدي المديرين، والمشاركين الكبار، والمشاركين في وظيفة دفتر الأستاذ والمطابقة

• بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين، مثل فرق المحاسبة والتقارير وتكنولوجيا المعلومات، لضمان توافق العمليات

• تقديم تحديثات منتظمة وتصعيد القضايا للإدارة العليا في الوقت المناسب

الضوابط الداخلية والامتثال

• ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية وإجراءات الامتثال، وتحديد مجالات التحسين ودفع إجراءات التصحيح

• مراقبة الالتزام بإطار تقييم المخاطر وقوائم التحقق عبر جميع العمليات والأنظمة والعمليات؛ مراجعة نتائج تقييم المخاطر وتحديد الضوابط الداخلية ذات الصلة لسد الثغرات

تحسين العمليات والتقارير

• إرشاد الفرق الداخلية ودعم تنفيذ المشاريع والمبادرات الخاصة لضمان إضافة قيمة مستمرة من GS Finance بما يتماشى مع أهداف العمل، وتقييم وتحسين كفاءة عمليات دفتر الأستاذ والمطابقة باستمرار من خلال الأتمتة وأفضل الممارسات

• تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات للمطابقة والتقارير التي تعزز الدقة وتقلل الوقت المستغرق في العمليات اليدوية

• إدارة إعداد ومراجعة تقارير المطابقة والوثائق للتدقيق الداخلي والخارجي

• مواءمة عمليات R2R عبر الشركات الفرعية مع الحفاظ على المرونة

• تحديد وتوصية الفرص لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة ضمن العمليات الحالية

• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التنفيذ الفعال لتحسينات العمليات