مدير أول، مكتب الرئيس التنفيذي

Islamic Development Bank

القسم: مكتب الرئيس التنفيذي
البلد: المملكة العربية السعودية
الموقع: جدة
درجة الوظيفة: M1
نوع العقد: تعيين منتظم مشروط
تاريخ الإغلاق: 3 ديسمبر 2025

هدف الوظيفة

مدير أول، مكتب الرئيس التنفيذي هو منصب حيوي داخل ITFC، مسؤول عن إدارة النطاق التشغيلي الكامل لمكتب الرئيس التنفيذي، وضمان عمل مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة مثلى وسرية ومواءمة مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

تجمع هذه الوظيفة بين التنسيق التنفيذي على مستوى عالٍ والانخراط مع عدة أطراف. تتطلب محترفًا يتمتع بكفاءة تقنية وخبرة مؤسسية قادرًا على التواصل الدبلوماسي والتفاعل مع أصحاب المصلحة في إطار بنك التنمية متعدد الأطراف. تشمل الكفاءة مهارات كتابة ممتازة، ويفضل أن تكون في جميع اللغات الرسمية الثلاث للمنظمة، أي الإنجليزية والعربية والفرنسية.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة مكتب الرئيس التنفيذي والدعم الفني

• الإشراف على الطيف الكامل للبيئة التشغيلية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الوقت، الجدولة، المراسلات، تخطيط المهمات، الإحاطات واللوجستيات الأخرى.
• إدارة تطوير ومراجعة الاتصالات ذات التأثير العالي نيابة عن الرئيس التنفيذي - بما في ذلك الإحاطات التنفيذية، الرسائل الرسمية، العروض التقديمية، البيانات الصحفية، والخطب.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مع معالجة الطلبات ذات الأولوية العالية وضمان استجابة مؤسسية في الوقت المناسب ومواءمة.
• الإشراف وإرشاد الموظفين الإداريين (مثل المساعدين التنفيذيين وموظفي الخدمات المؤسسية)، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتجهيز الاجتماعات، وتحضير المهمات.
• الإشراف على إدارة البروتوكول، وترتيبات السفر الرسمية، وتنسيق الانخراطات عالية المستوى.
• عند الحاجة، مرافقة الرئيس التنفيذي خلال سفره للتعامل مع الأمور اللوجستية والبروتوكولية على الأرض.
• تأسيس وإدارة إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وأنظمة تتبع مؤسسية، ولوحات معلومات استراتيجية لدعم رؤية الرئيس التنفيذي واتخاذ القرار.

المواءمة المؤسسية والتنسيق الاستراتيجي

• العمل كنقطة تنسيق مركزية بين الرئيس التنفيذي وجميع إدارات ITFC لضمان فهم التوجيهات، وتفعيلها، وتعقبها عبر الوظائف.
• مراقبة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي، مع ضمان وضوح المسؤولية، ودورات الإبلاغ، وآليات التصعيد.
• تطوير وصيانة سجل استراتيجي سري للقضايا الرئيسية، والمجالات عالية المخاطر، والعوائق المؤسسية التي تتطلب انتباه الرئيس التنفيذي.
• تسهيل التخطيط وتنفيذ الاجتماعات الداخلية للتوافق الاستراتيجي، وجلسات تبادل المعرفة، والمبادرات الخاصة التي تدعم أجندة قيادة الرئيس التنفيذي.
• التنسيق مع الأمانة العامة للشركة، والتخطيط من البداية للنهاية، والتوثيق وتسهيل جميع اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك صياغة الجداول، وحزم الإحاطات، والقرارات، ومحاضر الاجتماعات.

المسؤوليات الرئيسية