مدير كبير - المشتريات

AtkinsR alis

المتطلبات:

أنشطة ما قبل المناقصة

سيوفر قائد المشتريات (المساعد) رؤى وأفكار حول إنشاء استراتيجيات المشتريات بناءً على التفاصيل المحددة ومتطلبات البرنامج. ستقود هذه العملية قائد المشتريات (المساعد)؛ ومع ذلك، سيكون من الضروري بشكل لا مفر منه الحصول على مدخلات من مدير المشتريات.

صياغة وتنفيذ العمليات والإجراءات

سيكون قائد المشتريات (المساعد) مسؤولاً عن صياغة وتنفيذ النماذج والمعايير القياسية للمشتريات الخاصة بالمشروع وإجراءاتها. سيتم القيام بذلك بالتعاون مع العميل ومستشاريه وممثليه المعينين. بمجرد الموافقة من قبل العميل، سيتم تجميع سياسات وإجراءات المشتريات التي تم إنشاؤها وتوزيعها على فرق إدارة المشروع. سيكون قائد المشتريات (المساعد) أيضًا مسؤولاً عن التأكد من أن عمليات وإجراءات المشتريات الخاصة بالمشروع يتم تنفيذها بفعالية على مستوى إدارة المشروع. ستتم مراجعة النماذج القياسية وكتيب الإجراءات مع مدير المشتريات ومدير التجارة لشركة أتكينز.

حزم المشتريات

سيكون قائد المشتريات (المساعد) مسؤولاً عن دعم العميل في التسليم الناجح للأنشطة التالية المتعلقة بالمشتريات:

• إدارة المشتريات لدورة حياة المشتريات بالكامل.
• إصدار طلبات التعبير عن الاهتمام وإدارة العملية.
• التأهيل المسبق للاستشاريين والمقاولين المحتملين وإصدار اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) إذا كان ذلك مطلوبًا من قبل العميل.
• إصدار طلبات العروض أو المناقصات لقائمة المتعهدين المعتمدين.
• إنشاء وتوافق وإدارة مصفوفات تقييم العطاءات
• تقارير التقييم الفني للعطاءات المعادة (مع مساعدة العميل و/أو الممثل المعين حسب الحاجة أو التعليمات).
• تقارير التقييم التجاري للعطاءات المعادة.
• المفاوضات بعد المناقصة.
• التوصية النهائية بالعطاء استنادًا إلى الدرجات المجمعة (الفنية والتجارية).
• إصدار العقد بناءً على موافقة العميل للمضي قدمًا.

أنشطة ما بعد العقد

تركز أنشطة ما بعد العقد على جمع بيانات حية حول أداء المقاولين فضلاً عن إدارة المتتبعين المختلفين المتعلقة بالمشتريات التي يتم إصدارها على مستوى إدارة المشروع. سيكون قائد المشتريات (المساعد) مسؤولاً عن التأكد من أن فريق المشتريات يحصل على معلومات سوقية محدثة من المشاريع الحية بالإضافة إلى تحديد العمليات والإجراءات و/أو النماذج التي قد تحتاج إلى مراجعة لتحسين الكفاءة. هذه عملية مستمرة ستتم تحت إشراف قائد المشتريات (المساعد).

التقارير وتتبع الأداء

سيكون قائد المشتريات (المساعد) مسؤولاً عن الإبلاغ عن تقدم المشتريات في شكل متتبعين وتقارير يتم إدارتها بالتعاون مع إدارة المشروع. سيكون قائد المشتريات (المساعد) مسؤولاً عن التأكد من تحقيق النتائج وفقًا للعمليات والإجراءات المعتمدة. سيقوم قائد المشتريات (المساعد) أيضًا بمراجعة التحديثات بشأن عبء العمل المستقبلي فيما يتعلق بنتائج المشتريات، وخاصة تلك التي على المسار الحرج. هذا لضمان أن يتم مراقبة نشاط المشتريات وأن يتم تصعيد أي مشكلات محتملة وحلها.

تجربة قائد المشتريات (المساعد) الرئيسية

بالإضافة إلى ما سبق، نحن نبحث عن مرشحين لديهم خبرة قابلة للإثبات في:

• تحول المشتريات.
• إدارة سلسلة التوريد الدولية.
• نهج يركز على العميل.

خلفية القطاع

• البناء.
• الضيافة (بناء فنادق 5* / مشاريع الاستخدام المختلط).
• الفنون والثقافة (المتاحف، مشاريع الأعمال الفنية الكبيرة المتخصصة).
• الرعاية الصحية والتعليم (المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية والمدارس).
• الرياضة والترفيه (الاستادات، مراكز الفروسية).
• البنية التحتية.

المؤهلات :

• حد أدنى 20 عامًا من الخبرة مع ما لا يقل عن 12 عامًا من الخبرة التجارية.
• حد أدنى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشتريات / سلسلة التوريد ضمن بيئات القطاع الموصوفة.
• بكاليوس في إدارة البناء أو الهندسة أو العمارة أو ما يعادلها.
• MCIPS مفضل.
• تواجه العميل.
• عقلية ريادية.
• نهج واستراتيجية قابلة للإثبات.