مدير أول - الشؤون التنظيمية والسياسات Procter & Gamble

نظرة عامة على الوظيفة

في هذا الدور، ستساهم في تعزيز نمو P&G للرعاية الصحية الشخصية في المملكة العربية السعودية من خلال قيادة استراتيجيات تنظيمية ودعم الانخراط في السياسات لتمكين الموافقات السريعة على المنتجات والوصول المستدام إلى السوق. ستقوم بتطوير وتنفيذ استراتيجيات الشؤون التنظيمية عبر دورة حياة المنتج من تقييم مسار التنظيم والتقديمات إلى الموافقات والامتثال، مما يضمن التوافق مع المتطلبات التنظيمية المحلية.

بالتوازي، ستدعم جهود الشؤون السياسية من خلال الانخراط مع السلطات التنظيمية، والهيئات الحكومية، وجمعيات الصناعة للدعوة من أجل سياسات قائمة على العلم والمساهمة في بيئة تنظيمية تمكينية للابتكار والوصول إلى المرضى.

يتطلب الدور خبرة تنظيمية قوية، تفكير استراتيجي، وإدارة فعالة لأصحاب المصلحة للتنقل عبر المناظر التنظيمية المعقدة، وضمان الامتثال، ودعم تحسين الوصول لمنتجات P&G للرعاية الصحية الشخصية الحالية والمستقبلية في السوق السعودي.

كيف يبدو النجاح

• أنت تفهم المتطلبات التنظيمية بعمق وتطبقها بشكل فعال لضمان الامتثال لسوق المملكة العربية السعودية.

• تقوم بتطوير وتنفيذ استراتيجيات تنظيمية تبسط تقديمات وتسجيلات المنتجات، مما يؤدي إلى الوصول الفوري إلى السوق.

• تبني وتحافظ على علاقات قوية مع السلطات التنظيمية، مستفيدًا من هذه الروابط للتعاون من أجل مسار أسرع للسوق.

• تقود وتنفذ برامج تدريبية لفريق الشؤون التنظيمية وأقسام أخرى، مما يضمن أنهم مطلعون ومحدثون حول المتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات.

• تقدم التوجيه الاستراتيجي والدعم للفرق متعددة الوظائف، مما يضمن دمج الاعتبارات التنظيمية في تطوير المنتجات والعمليات التجارية.

• تصمم أو تحصل على مشاريع اقتصادية صحية لتحسين الرسائل والتصور/التبني المواتي للمنتجات/التقنيات/الإجراءات حسب الحاجة.

• تحدد بشكل استباقي المخاطر التنظيمية المحتملة وتطور استراتيجيات لضمان الامتثال المستمر واستمرارية الأعمال.

• تدير بفعالية وتوجه الفرق، مما يعزز ثقافة التميز، والتعاون، والنمو المهني داخل وظيفة الشؤون التنظيمية.

مسؤوليات الدور

• تقود وتنسق الأنشطة اليومية للشؤون التنظيمية للمنتجات والمبادرات المعينة، مما يضمن التوافق مع الاستراتيجيات التنظيمية الإقليمية والعالمية.

• تراقب وتقييم المشهد التنظيمي المتطور عبر المملكة العربية السعودية، مقدمة رؤى استراتيجية حول التغييرات التنظيمية وتأثيرها على العمليات التجارية وتسجيلات المنتجات.

• تضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية العالمية والإقليمية والمحلية من خلال تنفيذ وصيانة العمليات والسياسات وإجراءات التشغيل القياسية وتعليمات العمل المناسبة.

• تدير إعداد وتجميع وتقديم الملفات التنظيمية، بما في ذلك الردود على استفسارات السلطات الصحية والمراسلات التنظيمية وفقًا للإرشادات المعمول بها ومتطلبات البلد المحددة.

• تتعاون عبر الأقسام مع فرق البحث والتطوير، والتجارة، والجودة، وسلسلة الإمداد، والقانون لدعم الاستراتيجيات التنظيمية التي تمكن الموافقات الفعالة على المنتجات وإدارة دورة الحياة.

• تبني وتحافظ على علاقات فعالة مع السلطات التنظيمية وأصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين لدعم التواصل الشفاف وتسهيل العمليات التنظيمية.

• تدعم تطوير وتنفيذ المبادرات الخاصة بالسياسات العامة والدعوة من خلال الانخراط مع جمعيات الصناعة والهيئات الحكومية والجهات التنظيمية لتعزيز الأطر التنظيمية القائمة على العلم، والمتوقعة، والمشجعة على الابتكار.

• تساهم في تشكيل المواقف السياسية ومقترحات الصناعة التي تدعم تحسين المسارات التنظيمية، والوصول إلى السوق، والوصول للمرضى إلى منتجات الرعاية الصحية.

>الممارسات الأساسية التنظيمية والسياسية:

• لإعداد وتقديم ملفات التسجيل ولتحقيق التسجيل لمحفظة المنتجات المحددة، ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.

• لتحديث وصيانة الملفات بعد التسجيل، لضمان الامتثال لمتطلبات القانون الخاصة بالشركة والسلطة الصحية. سيشمل هذا تقديم مستندات التغيير.

• لضمان تجديد تسجيل المنتجات من خلال تحديد الجداول الزمنية الدقيقة.

• لضمان صيانة وتحديث الملفات والسجلات التنظيمية بما في ذلك الأرشفة المناسبة لجميع الوثائق ذات الصلة في النظام المناسب بما يتماشى مع المعايير الداخلية المعمول بها.

• لمراجعة وضمان توافق الأعمال الفنية للمنتج، والمواد الترويجية، والأدوات مع قانون التسويق والمتطلبات القانونية.

• للقيام بالتواصل مع السلطات الصحية، والموزعين، والسلطات التنظيمية، والجمعيات التجارية لتحقيق والحفاظ على التسجيلات.

• لتطوير علاقات مع الهيئات التنظيمية لتمثيل مصالح المنظمة، واكتساب المعلومات ذات الصلة والمساعدة في تشكيل التغيير.

• يقود، يراقب، يقيم، ويبلغ عن المخاطر المتعلقة بالمشاريع الرئيسية، ويقدم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة والإدارة العليا.

• يراقب تقدم الطلبات مقابل الجداول الزمنية المحددة، ويتصرف عند الضرورة، لتقليل التأخيرات وتوقع الصعوبات/التحديات.

• يبلغ المعلومات ويقدم تحديثات الحالة حول أنشطة المنتجات/المشاريع لأصحاب المصلحة الرئيسيين الداخليين/الخارجيين عند الطلب.

• يؤثر على النتائج التشريعية والتنفيذية للسياسات العامة من خلال التعليم، والإقناع، والتفاوض مع صانعي السياسات؛ إنشاء حلفاء سياسيين؛ بناء ائتلافات؛ واستخدام موارد العلاقات الحكومية لشركة P&G، والسياسات، والخبرات لتحقيق أهداف الشركة السياسية والتجارية.

• يراقب التطورات التشريعية ويحدد القضايا الناشئة للشركة، وبالتنسيق مع الإدارة والوظيفة العالمية للعلاقات الحكومية والسياسات العامة؛ يطور مواقف وأولويات الشركة بشأن قضايا السياسة العامة التي تؤثر على أعمال P&G وموقفها.