مسؤول تنفيذي تسويق أول Ma go

وصف الوظيفة سيتولى شاغل الوظيفة المسؤوليات التالية: • الحفاظ على تحديث تقويم الأحداث، والبضائع، واللوازم، ومعلومات الاتصال في قاعدة البيانات، وتقارير تتبع إيرادات ونفقات الحملات والأحداث • الترويج للعميل في الأكشاك الترويجية، وتنشيطات المراكز التجارية وغيرها من الأنشطة الترويجية. • الإشراف على تنفيذ الحملات. • المساعدة في إجراء/تنفيذ المخيمات الطبية وغيرها من الأنشطة الترويجية • القيام بأنشطة توليد العملاء المحتملين لمعرفة العملاء المحتملين • تطوير قواعد بيانات وتحديثها باستمرار • تحليل البيانات، وتوليد التقارير، والرسائل & النشرات الإخبارية للقسم • تنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات، وبرامج التعليم الطبي المستمر، وورش العمل، والمؤتمرات الصحفية، ومخيمات الصحة، إلخ • المساعدة في تعزيز الوجود الإلكتروني للعميل بما في ذلك الموقع الإلكتروني • الحفاظ على سجلات الإعلانات وغيرها من الأنشطة الإعلامية ذات الصلة بالعميل • إقامة التنسيق والتواصل بين الأقسام مع جميع الأقسام والحصول على المعلومات، وجمع البيانات وتحليلها • أداء مهام متعلقة بالعمل كما هو مطلوب • تقديم الدعم الإداري وصيانة الميزانية / المحاسبة o المساعدة في معالجة ميزانية التسويق والتواصل مع قسم المالية o العمل مع الأطراف الثالثة مثل الموردين، وطلب عروض الأسعار والبحث عن أسعار تنافسية. • مسؤول عن الإدارة العامة للمكتب o تقديم إدارة المكتب مثل: • دعم غرفة الاجتماعات – الجدولة والتقاويم اليومية • الطابعات - الورق والحبر، واستكشاف الأخطاء • اللوازم المكتبية – الحفاظ على مستوى المخزون الأساسي، طلب اللوازم بشكل منتظم، تنظيم خزائن اللوازم • الحفاظ على تنظيم الخزائن / مساحات التخزين • إدارة وتطوير الأدوات والموارد لصالح الفريق o إدارة عناصر مثل طلبات إعادة الطباعة o إنشاء قوالب وإرشادات حسب الحاجة للعمليات الأساسية o مشاركة أفضل الممارسات مع المجموعة والحفاظ على الوثائق للمكتب o إتقان برامج إدارة المشاريع o الإشراف على تقويم الوسائط الرقمية أو موارد مماثلة o استغلال قدرات قوية في إدارة المشاريع • دعم متخصصي التسويق والعلامة التجارية في المهام حسب الحاجة o طلبات تخصيص الموارد المقدمة إلى المدير (ين) للموافقة • • استغلال مهارات وقدرات إدارة المشاريع o تطوير خطط العمل وإدارة المشاريع حتى الاكتمال، في الوقت المحدد، ضمن • الميزانية o تحديد الخطوات المت involved في تنفيذ المشروع، وطرح أسئلة توضيحية لضمان التوافق o إنشاء خرائط الطريق الخبرة المطلوبة: • الحد الأدنى من 7-10 سنوات من الخبرة في دعم التسويق (العمليات) أو إدارة المشاريع ضمن فريق التسويق الخبرة المفضلة: • فهم صناعة الرعاية الصحية مفضل. (فهم معايير تنفيذ التسويق التشغيلية) المهارات المطلوبة: • مهارات إدارة المشاريع والتنظيم الممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل. • مهارات الإشراف (المحتوى والإنتاج) • مهارات ملكية المشروع (التصوير / العلامة التجارية / الحملات) • يجب أن تكون لديك مهارات تواصل شخصية استثنائية مع توجه قوي نحو خدمة العملاء. • مدفوع للغاية واستباقي، مع موقف يمكن فعله. • تجربة مثبتة في العمل في بيئة قائمة على الفريق. • مهارات حاسوبية قوية مع معرفة قوية بمجموعة Microsoft Office • تعمل بشكل جيد في بيئة سريعة الوتيرة. • توجه نحو خدمة العملاء • القدرة على تنظيم وإدارة مهام متعددة • مهارات تنظيمية، وتواصل، وتواصل شخصية قوية. • القدرة على اتباع التوجيهات بشكل مستقل. • القدرة على التواصل مع مجموعة متنوعة من المصادر الداخلية والخارجية بطريقة مباشرة ومهنية. • القدرة على المشاركة والتعاون كعضو في الفريق، والعمل في بيئة تحت ضغط الوقت.