كبير مسؤولي التحكم في المواد

Amentum

المهام:

• مسؤول عن الحفاظ على مكان عمل آمن وضمان أن تكون السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.

• الامتثال لجميع متطلبات وأهداف الصحة والسلامة البيئية وضمان الجودة. تقديم المعلومات والمواد لهذه الأقسام حسب الحاجة لضمان الوثائق الكافية والقانونية.

• تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء لتقييم أداء الفريق.

• تقديم مهام العمل اليومية والإشراف على فريق من كبار مسؤولي التحكم في المواد لدعم المشروع.

• تطوير وتنفيذ برنامج مراقبة الجودة الذي يضمن أن طلبات المواد/الخدمات والوثائق الداعمة المقدمة من العميل مكتملة.

• تقديم ملاحظات قائمة على الحلول عند الضرورة لتسهيل معالجة طلب العميل.

• تقديم التدريب حسب الحاجة للعميل والمرؤوسين لتحسين العملية.

• إجراء إدخال بيانات دقيق وفوري في نظام السجل.

• إجراء مراجعة دورية لسير العمل والإبلاغ عن التأخيرات إلى القيادة.

• العمل كحلقة وصل بين المشتري والعميل لضمان المعالجة الكاملة للطلب.

• التحقق من تحميل جميع الوثائق الداعمة المعمول بها إلى الطلب قبل تقديمه في سير العمل.

• إبقاء العميل على علم بطلبه خلال عملية الاستحواذ.

• توليد التقارير حسب الحاجة لدعم القيادة.

• الحفاظ على سجلات مستوى المخزون المصرح به (ASL) وتسهيل أوامر التجديد حسب الحاجة.

• جمع وتنظيم البيانات اللازمة لإجراء مراجعة لمستوى المخزون المصرح به.

• إجراء تحليل عن الفائض والإبلاغ عن النتائج إلى القيادة لمزيد من التحديد.

• ضمان الفهرسة الدقيقة وفي الوقت المناسب للأصول الجديدة وتحديث السجلات الحالية.

• المساعدة في جمع الوثائق الداعمة المطلوبة لإتمام عملية الفهرسة.

• أن تكون على دراية بإجراءات الممتلكات العادية كما يتعلق بممتلكات الحكومة الأمريكية وفقًا للوائح FAR.

• الحفاظ على التواصل والتفاعل الفعال والاحترامي في الوقت المناسب مع الموظفين والمديرين الآخرين ودعم المنظمات الأخرى.

• تنفيذ أولويات القسم مع فريق اللوجستيات والمشتريات والمخازن.

• جمع وتحليل وتلخيص البيانات لإعداد التقارير وتقديم التقارير المكتوبة.

• أداء مهام إدارية أخرى بما في ذلك طلب المواد، وإدارة المخزون، وجدولة العمل.

• أداء واجبات ومشاريع إضافية يتم تعيينها.

مسؤوليات أخرى:

• السلامة - تفرض Amentum ثقافة السلامة حيث يتحمل جميع الموظفين مسؤولية تطوير والحفاظ على بيئة عمل آمنة باستمرار. حسب الاقتضاء، يتحمل كل موظف مسؤولية إكمال جميع متطلبات التدريب وتلبية جميع مسؤوليات المساعدة الذاتية/مساعدة الزملاء، والمشاركة في مهام الاستجابة للطوارئ، والانضمام إلى لجان وفرق السلامة.

• الجودة - الجودة هي أساس إدارة أعمالنا وعمودنا الفقري لتحقيق هدف رضا العملاء. سياستنا هي تقديم خدمات تلبي توقعات العملاء باستمرار. وبناءً عليه، يجب على كل موظف الالتزام بسياسة جودة Amentum وتنفيذ أنشطة العمل بما يتوافق مع وثائق نظام الجودة المعمول بها لعقود العملاء. يجب على كل موظف قراءة وفهم مسؤوليات إدارة الجودة ورضا العملاء.

• الامتثال للإجراءات - يجب على كل موظف قراءة وفهم وتنفيذ المتطلبات العامة والخاصة التشغيلية والسلامة والجودة والبيئة لجميع الخطط والإجراءات والسياسات المتعلقة بالوظيفة.

ظروف العمل والمعيشة:

قد يكون هذا المنصب موجودًا في منطقة حرب، في بيئة ذات ظروف عمل ومعيشة قاسية وخطيرة. أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، قد يتعرض الموظف بانتظام لبيئة قاسية وصحراوية. يمكن أن تصل درجات الحرارة إلى 120-130 درجة فهرنهايت/50-55 درجة مئوية خلال أشهر الصيف. يجب أن يكون الموظفون مستعدين وقادرين على أداء متطلبات العمل العادية في هذه البيئة القاسية، وكذلك مستعدين وقادرين على الانتقال إلى العراق لفترات طويلة. جداول العمل هي حد أدنى 6 أيام في الأسبوع و10 ساعات في اليوم، بينما بعض الوظائف لديها حد أدنى يومي وأسبوعي أعلى. يجب أن يكون الموظفون مستعدين وقادرين على أداء الأنشطة البدنية بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على، رفع الأشياء الثقيلة وتحريك العناصر، الأجزاء، التجميعات، والمعدات حتى الحد الأقصى المسموح به بموجب لوائح السلامة؛ تسلق المعدات؛ الزحف؛ والعمل في الهواء الطلق. وهذا يشمل القدرة على رفع وحمل 40 رطلاً من معدات الحماية الشخصية لفترات طويلة والقدرة على الجري والانبطاح والتغطية أثناء الطوارئ دون تعريض أنفسهم أو الآخرين للخطر.