مدير مكتب أول ومساعد تنفيذي
Attitude
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- كون نقطة الاتصال الأساسية لمكتب الرئيس التنفيذي وتمثيل الإدارة في الاجتماعات والمفاوضات والمراسلات الرسمية.
- الإشراف على المشتريات والتوريدات من البداية للنهاية: البحث عن الموردين، طلبات الأسعار، التفاوض على الأسعار، أوامر الشراء، والمتابعة على التسليم
- التنسيق مع المستشار القانوني بشأن العقود، ومذكرات التفاهم، والاتفاقيات غير المفصح عنها، والتقديمات التنظيمية؛ تتبع المواعيد النهائية وضمان التنفيذ في الوقت المناسب
- إدارة جميع عمليات المكتب بما في ذلك المرافق، والإمدادات، وعلاقات الموردين، وسير العمل الإداري
- التعامل مع جدولة التنفيذيين، وترتيبات السفر، وإعداد التقارير والعروض التقديمية
- صياغة وإرسال الاتصالات الرسمية والحفاظ على الملفات السرية بأعلى مستوى من التقدير
- التواصل مع الهيئات الحكومية، والموثقين، والمحامين ومقدمي الخدمات الخارجيين حسب الحاجة
- الإشراف والتنسيق مع موظفي دعم المكتب
المؤهلات
- أكثر من 10 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب، أو المساعدة التنفيذية، أو دور إداري كبير مماثل
- إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ العربية مطلوبة
- خبرة مثبتة في المشتريات، والتوريدات، وإدارة الموردين
- فهم قوي للوثائق القانونية وإدارة العقود
- قدرة مثبتة على تمثيل الإدارة والعمل بشكل مستقل مع حكم سليم
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office
- مهارات استثنائية في التنظيم، والتواصل، والتفاوض
- السرية المطلقة والنزاهة عند التعامل مع المعلومات الحساسة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أكثر من 10 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب، أو المساعدة التنفيذية، أو دور إداري كبير مماثل؛ إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ العربية مطلوبة؛ خبرة مثبتة في المشتريات، والتوريدات، وإدارة الموردين؛ فهم قوي للوثائق القانونية وإدارة العقود؛ قدرة مثبتة على تمثيل الإدارة والعمل بشكل مستقل مع حكم سليم؛ إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office؛ مهارات استثنائية في التنظيم، والتواصل، والتفاوض؛ السرية المطلقة والنزاهة عند التعامل مع المعلومات الحساسة
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب أول ومساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Attitude
A consulting and management firm based in Beirut Digital District, looking for a seasoned Senior Office Manager & Executive Assistant to work directly within the CEO's office. This is a senior, high-trust position for someone who can manage complex operations, represent management and keep the entire office running with precision and professionalism.