موظف أول - خدمات أكاديمية (العين) Higher Colleges of Technology

المسؤوليات الرئيسية

• مراقبة سياسات وإجراءات خدمات الأكاديمية لضمان تفسيرها وتطبيقها بشكل متسق.
• إدارة الاستجابة الفعالة وفي الوقت المناسب للاستفسارات وحل القضايا المتعلقة بقبول الطلاب والتسجيل بالتعاون مع خدمات شؤون الطلاب المركزية.
• تنسيق قبول الطلاب الجدد وتسجيل جميع الطلاب في البرامج وفقًا لمواصفات البرنامج ومتطلبات الدورة.
• تقديم ومراقبة ومعالجة سير العمل لتعديلات تسجيل الطلاب، والانWithdrawals، والشهادات لدخول البرنامج، إلخ.
• تطوير وصيانة قاعدة بيانات طلاب دقيقة وشاملة ومحدثة تشمل، ولكن لا تقتصر على، التفاصيل الشخصية، والدرجات، وبيانات التسجيل للطلاب الحاليين والرسميين؛ التعاون مع خدمات شؤون الطلاب المركزية لأغراض الدمج.
• إجراء إصدار بطاقات الهوية، وسجلات الدرجات الأكاديمية، وشهادات التخرج، ورسائل الإنجاز للطلاب بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
• توليد تقارير دورية تشمل، ولكن لا تقتصر على، سجلات الطلاب، وجداول الطلاب، والتسجيل، والدرجات، وتقارير الانسحاب، وحمل العمل لأعضاء هيئة التدريس والتواصل مع خدمات شؤون الطلاب المركزية؛ وهذا يشمل، ولكن لا يقتصر على، سجلات الطلاب، وجداول الطلاب، والتسجيل، والدرجات، وتقارير الانسحاب، وحمل العمل لأعضاء هيئة التدريس.
• الحفاظ على وتعزيز نظام تتبع قبول الطلاب والحفاظ على صحة وسلامة بيانات الطلاب الشخصية وبيانات التسجيل والدرجات في Banner.
• العمل عن كثب مع أعضاء هيئة التدريس لتوفير المعلومات، والوثائق، والتقارير حسب الحاجة وإعداد رسائل رسمية يتم إرسالها من قبل خدمات الأكاديمية.
• إجراء تقييم رسمي لأهلية الطلاب للتخرج بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب وتقديم النتائج إلى مساعد مدير خدمات الأكاديمية لتقديم التوصيات للطلاب والمستشارين الأكاديميين لتلبية متطلبات الدرجة.
• التعامل مع تسجيل الطلاب لامتحانات IELTS والتحقق من نتائج IELTS في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• تقديم الدعم للطلاب الذين يحتاجون إلى مساعدة في استرداد الجداول، وطلب السجلات الرسمية، وإصدار الرسائل، ورفع امتحانات IELTS الخارجية على خدمات الاختبار، وإعادة تعيين كلمات المرور وجمع الشهادات/الشهادات.