أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- مسؤول عن دورة حياة طلبات الشراء (PRs) المتعلقة بالخدمات والنقل - من الإنشاء والمعالجة إلى الموافقة وإصدار أوامر الشراء (PO) - مع الحفاظ على سجلات دقيقة وتتبعها وفقًا صارم لسياسات المشتريات في الشركة.
- التعامل مع جميع ملاحظات استلام البضائع (GRNs) والفواتير المتعلقة بطلبات الشراء للخدمات والنقل، مع ضمان المعالجة في الوقت المناسب والدقة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومعاملات القسم - بما في ذلك الاستلام، والمشكلات، والعائدات، وطلبات الشراء، وأوامر الشراء - وتوفير بيانات منظمة للتحليل لتحديد الاتجاهات، والاختلافات، والفرص لتحسين العمليات.
- تتبع النفقات الشهرية ومراقبة استهلاك الميزانية لدعم الإشراف المالي والسيطرة.
- تنسيق ومتابعة أوامر الشراء، مع ضمان تقديم الخدمات وفقًا للمواصفات والشروط المتفق عليها.
- الحفاظ على وتتبع بيانات المواقف، بما في ذلك التخصيص، والاستخدام، والتقارير للتخطيط الإداري والمراجعة.
- استلام والتحقق من الفواتير من الموردين للأسطول والخدمات، تأكيد الدقة قبل المعالجة، إصدار ملاحظات استلام البضائع للخدمات المقدمة، الحفاظ على سجل واضح ومتتبع، حل أي اختلافات، والمتابعة مع المالية للدفع في الوقت المناسب - كل ذلك وفقًا لسياسات المالية والمحاسبة في الشركة.
- توفير الدعم التشغيلي والإداري لفرق الخدمات والأسطول
- صياغة وإصدار مذكرات القسم، مع ضمان توثيق دقيق، وتنسيق، وتوزيع الاتصالات والسجلات الداخلية حسب الحاجة
- دعم فريق الإدارة في تجميع وإنهاء التقرير الشهري للقسم، بما في ذلك ملخصات الأنشطة الشهرية ورؤى الأداء، لدعم اتخاذ القرار المستند إلى البيانات.
- مساعدة رئيس القسم في تطوير ممارسات مستدامة بيئيًا من خلال مراجعة الاتجاهات التشغيلية، ودعم متطلبات التقارير، والمساهمة في إعداد التقارير المتعلقة بالاستدامة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مستوى ‘A’ أو ما يعادله. درجة بكاليوس في الإدارة أو ما يتعلق بها - مفضل.
- معرفة بجمع البيانات؛ إدارة المخزون والتقارير
- حد أدنى من 1-3 سنوات خبرة في الإمارات في الإدارة، دعم المشتريات، أو تتبع المالية.
- إجادة في مجموعة برامج Ms. Office
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية.
- دقيق، ومنظم جيداً.
- الاهتمام بالتفاصيل والجودة.
- التعاون عبر الوظائف وإدارة العلاقات بشكل فعال.
- مهارات التفاوض
- حل النزاعات
- فهم شامل لدورة الشراء (طلبات الشراء، أوامر الشراء، المدفوعات)
- إدارة الوقت وحمولة العمل بكفاءة
- إدارة المخزون
- القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
- مهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية.
- الدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- ضابط أول إدارة
- قائد الإدارة
- مسؤول إداري أول
- مشرف إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
DUBAI PROPERTIES GROUP LLC
Dubai Holding Real Estate
Jayanthi
PO Box 500272., Dubai Business Bay, Dubai UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)