موظف أول، توثيق الائتمان Commercial Bank of Dubai

هدف الوظيفة:

إعداد وثائق المنشأة وفقًا لطلب الائتمان المعتمد، إجراء فحوصات الملاءمة للإقراض، إعداد الوثائق المطلوبة لتنفيذ الرهون العقارية وعمليات تسجيل الضمانات الأخرى المطلوبة وفقًا لمعايير الخدمة المتفق عليها (SLA s). مسؤول عن حفظ وثائق المنشأة الموقعة والوثائق المطلوبة للضمان. تقديم وتعزيز ثقافة العمل الاستباقية لتحقيق نتائج ممتازة من خلال الإدارة والتوجيه. مسؤول عن متابعة وإزالة جميع الاستثناءات/التأجيلات في وثائق المنشأة ضمن الفترة الزمنية المحددة. مساعدة إدارة الفريق في إدارة جميع القضايا المتعلقة بالأنظمة، التدبير المنزلي، التدقيق الداخلي، الاحتيال، مكافحة غسل الأموال، الامتثال، إدارة استمرارية الأعمال (BCM) والرقابة الداخلية

المسؤوليات الرئيسية:

ضمان إدارة الأصول الجيدة من خلال:

• ضمان اتباع سياسات وإجراءات مكتب الائتمان في البنك بدقة وفقًا لسياسات ائتمان البنك ووفقًا للإرشادات ذات الصلة من البنك المركزي الإماراتي/الحكومة.
• الامتثال للقوانين واللوائح الإماراتية المتعلقة بجميع الضمانات وشرعية الوثائق المستخدمة بالتنسيق مع القسم القانوني
• إعداد رسائل عرض المنشأة/اتفاقيات القروض وفقًا لطلب الائتمان المعتمد من السلطة المخولة المطلوبة وأيضًا وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية لجميع تسهيلات الائتمان في المصرفية بالجملة بما في ذلك الحسابات التقليدية والإسلامية التي ستغطي طلبات NTB /تجديد/تعديل. بالنسبة لعلاقات الاقتراض القائمة، تحقق من وثائق المنشأة الحالية لإعداد الوثائق المطلوبة.
• التواصل مع الائتمان للحصول على التوضيحات و/أو الإرشادات المطلوبة عند الحاجة.
• التواصل مع القسم القانوني لتضمين الشروط غير القياسية في رسائل عرض المنشأة للعملاء كما هو منصوص عليه في موافقة الائتمان.
• اتباع إجراءات الوثائق وإكمال رسائل عرض المنشأة/وثائق القروض، وثائق الضمان وغيرها من الوثائق المطلوبة بتغطية جميع الجوانب القانونية وفقًا لـ SLA الموقعة.
• عند استلام رسالة عرض المنشأة المنفذة وغيرها من وثائق المنشأة، إعلام الأعمال بشأن أي تناقضات، إن وجدت واتباعها مع الأعمال للحصول على تصحيح تلك التناقضات قبل إرسال تعليمات الإفراج عن الحدود.
• ضمان إجراء فحوصات الملاءمة للإقراض وفقًا لإجراءات الوثائق و تنفيذ جميع وثائق الضمان بما في ذلك الرهون العقارية، وإنجاز CP s كما هو منصوص عليه في موافقة الائتمان قبل التأكيد للمدير لإجراء الفحوصات اللازمة. بالنسبة لعلاقات الاقتراض القائمة، مراجعة وثائق المنشأة الحالية والضمانات للتأكد من أن جميعها سارية وقابلة للتنفيذ وفقًا للقوانين واللوائح والسياسات والإجراءات الداخلية.
• ضمان إبلاغ جميع التأجيلات المعتمدة من الائتمان إلى حدود CMO ووحدة إدارة الضمانات (LCMU) للتتبع مع تعليمات الإفراج عن الحدود عند الحصول على توقيع المدير. أيضًا إرسال الوثائق المطلوبة إلى LUMU لتسجيل الضمانات والأصول بموجب سجل الإمارات للضمانات المتحركة (EMCR) وفقًا للمتطلبات القانونية.
• أيضًا، متابعة دورية للتأكد من إزالة تلك التأجيلات والوثائق الناقصة في الوقت المناسب للحفاظ على وثائق المنشأة مكتملة لتقليل المخاطر الائتمانية والقانونية. وعند الحاجة، إعلام الإدارة بالحالة الحالية مع الإجراءات المتخذة.
• ضمان إيداع وحفظ وثائق المنشأة المنفذة يتم في الوقت المناسب.
• مسؤول عن التعامل مع الإفراج عن وثائق المنشأة الأصلية و/أو معالجة طلبات الإفراج عن الرهون العقارية بعد الحصول على الموافقات من السلطة المخولة المناسبة.
• عند الحاجة من إدارة الفريق للعمل كمدقق لإجراء أنشطة توثيق الائتمان.

بشكل عام:

تحقيق الكفاءة التشغيلية والرقابية من خلال:

• دائمًا تحسين الوقت القياسي للمعالجة وتحقيق تحسين الإنتاجية من خلال المعايير المرجعية.
• ضمان تنفيذ جميع أنشطة الوثائق وفقًا لإجراءات العمليات لتحقيق تقييم تدقيق مرضٍ لوحدة العمل.
• تنفيذ الأنشطة بدون خسائر تشغيلية
• دعم الإدارة في مركزية الأنشطة الرقابية وتنفيذ الأتمتة لتحقيق بيئة أكثر كفاءة.
• ضمان تقليل معدل العمل الإضافي
• الامتثال لـ SLA و TAT المتفق عليه مع أصحاب المصلحة
• دعم إدارة الفريق لتحديث SOP بشكل دوري
• تدريب الموظفين داخل القسم والحفاظ على بدائل فعالة للمناصب الحرجة

التعليم والخبرة

• درجة البكالوريوس، مفضل في المالية
• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة العملية في قطاع البنوك مع 3 سنوات من الخبرة في توثيق الائتمان
• معرفة جيدة بالائتمان المؤسسي