وثائق الائتمان لكبار الموظفين

Commercial Bank of Dubai

غرض الوظيفة:

إعداد وثائق المرافق وفقًا لطلب الائتمان المعتمد، إجراء فحوصات ملاءمة الإقراض، إعداد الوثائق المطلوبة لتنفيذ الرهون العقارية وعمليات تسجيل الضمانات الأخرى المطلوبة وفقًا لمعايير الخدمة المتفق عليها (SLA s). مسؤول عن الحفاظ على وثائق المرافق الموقعة والوثائق المطلوبة للضمان. إدخال وتعزيز ثقافة العمل الاستباقي لتحقيق نتائج ممتازة من خلال الإدارة والتوجيه. مسؤول عن متابعة وتصفية جميع الاستثناءات/التأجيلات في وثائق المرافق خلال الفترة الزمنية المحددة. مساعدة إدارات الفريق في إدارة جميع القضايا المتعلقة بالأنظمة، والتنظيف، والتدقيق الداخلي، والاحتيال، ومكافحة غسيل الأموال، والامتثال، وإدارة استمرارية الأعمال (BCM) والرقابة الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان اتباع سياسات وإجراءات مكتب الائتمان الأوسط في البنك بدقة وفقًا لسياسات الائتمان الخاصة بالبنك ووفقًا للإرشادات ذات الصلة من مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي/الحكومة.
• الامتثال لقوانين وأنظمة الإمارات العربية المتحدة بشأن جميع الضمانات وقانونية الوثائق المستخدمة بالتنسيق مع القسم القانوني.
• إعداد رسائل عرض المرافق/اتفاقيات القروض بما يتماشى مع طلب الائتمان الذي تم الموافقة عليه من قبل السلطة المفوضة المطلوبة وكذلك وفقًا لإجراءات توثيق SOPs لجميع تسهيلات الائتمان المصرفية بالجملة بما في ذلك الحسابات التقليدية والإسلامية التي ستغطي طلبات NTB/تجديد/تعديل. بالنسبة لعلاقات الاقتراض الحالية، تحقق من وثائق المرافق الموجودة لإعداد الوثائق المطلوبة.
• التنسيق مع الائتمان للحصول على التوضيحات و/أو الإرشادات المطلوبة عند الحاجة.
• التنسيق مع القسم القانوني لإدراج شروط غير قياسية في رسائل عرض مرافق العميل كما هو منصوص عليه في الموافقة على الائتمان.
• اتباع إجراءات التوثيق والانتهاء من رسائل عرض المرافق/وثائق القروض، وثائق الضمان وغيرها من الوثائق المطلوبة من خلال تغطية جميع الجوانب القانونية وفقًا لـ SLA s الموقعة.
• عند استلام رسالة عرض المرافق المنفذة وغيرها من وثائق المرافق، إبلاغ الأعمال بشأن أي تناقضات، إن وجدت، ومتابعة الأعمال لتصحيح تلك التناقضات قبل إرسال تعليمات تحرير الحدود.
• ضمان إجراء فحوصات الملاءمة للإقراض وفقًا لإجراءات التوثيق وأن جميع وثائق الضمان بما في ذلك الرهون العقارية تم تنفيذها، وتم تحقيق الشروط المطلوبة، إلخ. وفقًا لموافقة الائتمان قبل التأكيد للمدير لإجراء الفحوصات اللازمة. بالنسبة لعلاقات الاقتراض الحالية، مراجعة وثائق المرافق الحالية والضمانات للتأكد من أن جميعها صالحة وقابلة للتنفيذ وفقًا للقوانين واللوائح والسياسات والإجراءات الداخلية.
• ضمان أن جميع التأجيلات المعتمدة من قبل الائتمان يتم إبلاغها إلى حدود CMO ووحدة إدارة الضمانات (LCMU) للتتبع مع تعليمات تحرير الحدود بعد الحصول على توقيع المدير. كما يجب إرسال الوثائق المطلوبة إلى LUMU لتسجيل الضمانات والأصول بموجب سجل الضمانات المنقولة في الإمارات (EMCR) وفقًا للمتطلبات القانونية.
• أيضًا، متابعة دورية للتأكد من أن تلك التأجيلات والوثائق الناقصة يتم تصحيحها في الوقت المناسب للحفاظ على وثائق المرافق مثالية لتقليل المخاطر الائتمانية والقانونية. عند الحاجة، إبلاغ الإدارة بالحالة الحالية مع الإجراءات المتخذة.
• ضمان تقديم وإبقاء وثائق المرافق المنفذة في الوقت المناسب.
• مسؤول عن التعامل مع إصدار وثائق المرافق الأصلية و/أو معالجة طلبات تحرير الرهن العقاري بعد الحصول على الموافقات من السلطة المختصة.
• عند الحاجة، من قبل إدارة الفريق، التصرف كمراجع لتنفيذ أنشطة توثيق الائتمان.

بشكل عام:

• دائمًا تحسين وقت المعالجة القياسي وتحقيق تحسينات في الإنتاجية من خلال المعايير المرجعية.
• ضمان تنفيذ جميع أنشطة التوثيق وفقًا لإجراءات العمليات لتحقيق تقييم تدقيق مرضٍ للوحدة.
• تنفيذ الأنشطة بدون خسائر تشغيلية.
• دعم الإدارة لتوحيد أنشطة السيطرة وتنفيذ الأتمتة لتحقيق بيئة أكثر كفاءة.
• ضمان تقليص معدل إعادة العمل.
• الامتثال لـ SLAs وTATs المتفق عليها مع المعنيين.
• دعم إدارة الفريق لتحديث إجراءات التشغيل القياسية بشكل دوري.
• تدريب الموظفين داخل القسم والحفاظ على نسخ احتياطية فعالة للمناصب الحرجة.

المتطلبات:

التعليم والخبرة

• درجة البكاليوس، يفضل المالية
• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة العملية في القطاع المصرفي مع 3 سنوات من الخبرة في توثيق الائتمان
• معرفة قوية بالائتمان المؤسسي