مسؤول أول، سياسات التأمين والخدمات

MyPetroCareer.com

الغرض من الوظيفة

تقديم الدعم الأولي لمدير التأمين لضمان تغطية تأمينية كافية وفعالة من حيث التكلفة لموظفي الشركة وأصولها وأرباحها وخصومها وبيئتها. تقديم الدعم في جميع المسائل الفنية المتعلقة بالتأمين بما يتماشى مع سياسة إدارة المخاطر المؤسسية والتأمين الخاصة بمجموعة الشركة والبرنامج.

المسؤوليات المحددة للوظيفة (الجزء 1)

مساعدة مدير التأمين من خلال دراسة وتوصية التغييرات التي ستعزز تغطية السياسات بناءً على دراسات إدارة المخاطر، مخاطر الخسارة (الخسائر القصوى المقدرة) والمتطلبات وفقًا لتمويل المخاطر المؤسسية للشركة والاحتفاظ. مراجعة وتحديث شروط التعويض والتأمين، مواد التأمين، سياسات المقاولين وغيرها من الاتفاقيات المختلفة لضمان توافقها مع شروط التعويض والتأمين القياسية للمجموعة. تحديث نصوص السياسات لكل من السياسات الشاملة والمشاريع من خلال مراقبة ومتابعة الاتجاهات في الأسواق المحلية والدولية. الاجتماع والتواصل بشكل وثيق مع المثمنين ومعدلي الخسائر الذين قد يتم تعيينهم من قبل شركات التأمين وإعادة التأمين الخاصة بهم. مراقبة ومراجعة حالة المطالبات الدورية، والإحصائيات، ونسب الخسارة، وتقسيم الأرباح إن وجد، إلخ. تقديم الدعم في إعداد، التفاوض والتعديلات الفنية للمطالبات في السياسات المختلفة. مساعدة مدير التأمين في تطوير وتعزيز ومراقبة إجراءات المطالبات. تقديم المشورة والمساعدة الفنية في مختلف قضايا التأمين. إجراء وتنسيق التقييم الفني للمناقصين لعقود التأمين المختلفة. مساعدة مدير التأمين في إعداد المناقصات، التفاوض ووضع سياسات التأمين الشاملة والمباشرة ذات التكلفة الفعالة. متابعة وتنسيق إنهاء المطالبات المعلقة من خلال جمع الوثائق اللازمة. ضمان تسوية المطالبة من قبل شركة التأمين.

المسؤوليات المحددة للوظيفة (الجزء 2)

المسؤوليات المحددة للوظيفة (الجزء 3)

المسؤوليات العامة

الإشراف

تخطيط، الإشراف وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المعينة لتحقيق الأهداف الوظيفية. تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا أكفاء في العمل وتحقيق أهداف القسم المعنية.

الميزانيات

تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات القسم/الفرع والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم. التحقيق وإبراز أي تباينات كبيرة لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف.

السياسات، الأنظمة، العمليات والإجراءات

تنفيذ السياسات المعتمدة للقسم/الفرع، العمليات، الأنظمة، المعايير والإجراءات لدعم تنفيذ برامج العمل للقسم/الفرع بما يتماشى مع معايير الشركة والدولية. الامتثال لجميع التشريعات واللوائح القانونية المعمول بها.

إدارة الأداء

المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم/الفرع بما يتماشى مع إطار أداء الشركة.

الابتكار والتحسين المستمر

تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية. تحديد التحسينات في العمليات الداخلية وفقًا لأفضل الممارسات بحثًا عن كفاءة أكبر بما يتماشى مع معايير ISO من أجل تحديد حلول ذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة.

الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة

الامتثال للسياسات والإجراءات والرقابة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة والقوانين المعمول بها وإرشادات الاستدامة وفقًا للمعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات الشركة

التقارير

تقديم مدخلات لإعداد تقارير إدارة المعلومات والتقدم للقسم لإدارة الشركة

المسؤوليات العامة (استمرار)

الاتصالات الداخلية والعلاقات العملية

التواصل مع المدير المباشر / الزملاء والموظفين الآخرين داخل الشركة / المجموعة حسب الحاجة

الاتصالات الخارجية والعلاقات العملية

التواصل مع الأطراف الخارجية بما في ذلك الاستشاريين، مقدمي الخدمات من جهات ثالثة، والوكالات الحكومية حسب الحاجة