موظف أول - المدفوعات

Talentmate

دور الضابط الأول - المدفوعات مهم داخل أي قسم مالي، حيث يضمن معالجة جميع المدفوعات والمعاملات المالية بكفاءة ودقة. سيتولى الضابط الأول الإشراف على عملية الحسابات الدائنة بالكامل، بدءًا من إدارة فواتير الموردين إلى تنفيذ دفعات المدفوعات. تتطلب هذه الوظيفة فردًا ذو مهارات تحليلية ومالية قوية، وقدرات تواصل ممتازة، واهتمام دقيق بالتفاصيل. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة كبيرة في الأدوار المالية أو المحاسبية ومن المتوقع أن يساهم في تحسين العمليات والإجراءات المحاسبية داخل المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، سيلعب الضابط الأول دورًا رئيسيًا في الحفاظ على علاقات ممتازة مع الموردين وسيتعاون مع مختلف الأقسام لتحسين العمليات المالية بشكل عام.

المسؤوليات

• ضمان معالجة فواتير الموردين والمدفوعات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على تحديث السجلات المتعلقة بمعاملات الحسابات الدائنة.
• مراقبة الحسابات لضمان تطبيق المدفوعات والائتمانات بشكل صحيح.
• التحقيق وحل التباينات في بيانات الحسابات على الفور.
• قيادة عملية إغلاق نهاية الشهر لوظائف الحسابات الدائنة.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات الدفع.
• التعاون مع فريق الشراء لإدارة عقود الموردين بشكل فعال.
• إعداد تقارير عن أنشطة الحسابات الدائنة لمراجعة الإدارة.
• ضمان الامتثال للسياسات المالية والمتطلبات التنظيمية.
• توفير التدريب والإرشاد لأعضاء فريق المالية المبتدئين.
• التعامل مع التصعيدات وطلبات الدفع ذات الأولوية العالية بسرعة ودقة.
• تحديد الفرص لتوفير التكاليف وتحسين العمليات.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة أمر إلزامي.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الحسابات الدائنة أو دور مشابه.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة وأنظمة إدارة المالية.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
• مهارات تحليلية ممتازة واهتمام بالتفاصيل أمران أساسيان.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة بفعالية.
• مهارات تواصل واستجابة استثنائية للحفاظ على علاقات الموردين.