ضابط أول – الشراء

Confidential Company

الغرض من الوظيفة

· التعاون مع إدارة الصيانة والتشغيل لتلبية المتطلبات العاجلة.

· إعداد وثائق المناقصة وفقًا للمعايير.

· التفكير خارج الصندوق لحل القضايا الحرجة في العمليات اليومية.

· إجراء المفاوضات النهائية مع الموردين.

· حل القضايا من خلال التواصل مع الفريق في الموقع.

تحقق من التقارير النهائية المقدمة من فريق الشراء في الموقع وقم بإرسالها إلى المدير للموافقة.

: يجب أن يكون المرشح من جنسية عربية ولديه خلفية في إدارة المنشآت أو البناء

الأدوار والمسؤوليات والواجبات

يكون الضابط الأول للشراء مسؤولاً عن الإشراف على شراء المواد والخدمات المتعاقد عليها والمعدات للمشاريع. تقود هذه الوظيفة إلى الحصول على المصادر الاستراتيجية، وتدير علاقات الموردين الرئيسية، وتضمن أن جميع أنشطة الشراء تعزز التكلفة والأداء والجداول الزمنية وفقًا لسياسات الشركة وأهداف المشروع.

· تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء للمشاريع الكبرى.

· قيادة المفاوضات ذات القيمة العالية مع البائعين والمقاولين من الباطن

· بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات.

· الإشراف على تأهيل الموردين وتقييم الأداء.

· صياغة ومراجعة والتفاوض على الشروط التجارية في العقود واتفاقيات الشراء.

· ضمان الامتثال للعقود وإدارة التعديلات أو حل النزاعات إذا لزم الأمر

· تتبع جداول تسليم المواد ومعالجة التأخيرات المحتملة بشكل استباقي.

· مراقبة ميزانيات الشراء، وتتبع وفورات التكاليف، والتقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية

· إعداد ورقة مقارنة شاملة والحصول على الموافقة من الإدارة.

· فحص الجوانب التقنية والتجارية لكل بائع للمشروع من خلال مقارنة السعر ووقت التسليم والعلامة التجارية وشروط الدفع والمواصفات.

· إصدار أمر الشراء باستخدام Oracle.

· تسهيل الوثائق الخاصة بالمناقصة، وإدارة وثائق ومتطلبات دورة المناقصة لـ RFI و RFQ و RFP.

· الحفاظ على تواصل منتظم مع الموردين.

· تتبع والتحقق من التسليمات.