ضابط أول للمشتريات الاستراتيجية Abu Dhabi Airports Company

المسؤوليات

• إدارة الأنشطة اليومية للمشتريات مثل المناقصات، أوامر الشراء، شهادات الدفع، الاتفاقيات، وأوامر التغيير.
• تنفيذ المشتريات عبر الفئات الفنية والعامة من خلال أوامر الشراء والاتفاقيات الإطارية/الشراكة/العمومية لضمان استمرارية الخدمات، وتقليل التكاليف، وتبسيط العمليات.
• إجراء تحليل للإنفاق (تاريخي، TCO، EOQ)، تحليل السوق، وتطبيق نماذج تجارية (نماذج محفظة، SWOT، 5 قوى، إلخ) للفئات المعينة.
• إجراء تأهيل مسبق للمقدمين وإعداد مستندات المناقصة. ضمان إصدار المناقصات في الوقت المناسب وفقاً لإرشادات ومعايير وسياسات مطارات أبوظبي.
• إعداد مسودات المناقصات/العقود، تنسيق ملاحظات المعنيين، وإنهاء المستندات مع الفرق القانونية والمتعددة الوظائف.
• إدارة عمليات المناقصة بما في ذلك إصدارها للمقدمين، المراسلات مع المعنيين، فتح العروض، مراجعة الامتثال، وتوثيق الانحرافات.
• ضمان اكتمال التقييمات الفنية والتجارية، وتسهيل التوضيحات مع المقدمين.
• إعداد خطط التفاوض وإجراء المفاوضات التجارية مع مدير الفئة.
• إعداد عروض تقديمية للاعتماد تلخص نتائج المناقصة والتوصيات؛ الحصول على الموافقات المطلوبة.
• تنفيذ أوامر الشراء، الاتفاقيات، الطلبات، الملحقات، والمستندات المتعلقة بشكل مستقل؛ التأكد من تسريع الالتزامات لتلبية أهداف التسليم.
• المشاركة في حل النزاعات مع الموردين ومعالجة الشكاوى الداخلية كجزء من إدارة علاقات الموردين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار والمشتريات.
• تحديث لوحات معلومات المشتريات لتعكس التقدم وضمان متابعة المعنيين.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات والملفات القابلة للتدقيق لأغراض الامتثال.
• ضمان الالتزام بقياسات أداء المشتريات (SLA، KPI، إلخ) مع المعنيين.
• إدارة دورة P2P بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشتريات، وضمان أن المواد/الخدمات تلبي معايير الجودة.
• أداء أي مهام أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر.