موظف كبير - إدارة الموردين Abu Dhabi Airports Company

المسؤوليات

إدارة دورة حياة الموردين

• الإشراف على تسجيل الموردين، والانضمام، والتأهيل، وعمليات التجديد.
• قيادة العناية الواجبة والتحقق من الموردين بالتعاون مع الفرق القانونية والمالية وفرق الامتثال.
• إدارة بيانات الموردين الرئيسية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات / أنظمة إدارة الموردين لضمان الدقة والكمال.
• مراجعة والتحقق من الوثائق الموردين مقابل السياسات واللوائح الخاصة بالشركة.
• تطوير استراتيجيات تقسيم الموردين بناءً على المخاطر، والإنفاق، والأهمية التشغيلية.
• ضمان إلغاء أو تعليق الموردين بشكل متوافق عند الضرورة.

إدارة العلاقة مع الموردين والأداء

• بناء والحفاظ على علاقات إنتاجية وأخلاقية مع الموردين الرئيسيين.
• إجراء مراجعات أداء الموردين وتطوير بطاقات الأداء / مؤشرات الأداء الرئيسية.
• تحليل بيانات أداء الموردين لتحديد الاتجاهات والمخاطر وفرص التحسين.
• تسهيل اجتماعات مراجعة الأعمال ربع السنوية مع الموردين والمساهمين.
• دعم خطط العمل التصحيحية وبرامج تطوير الموردين.
• العمل كنقطة تصعيد لقضايا البائعين المعقدة، وضمان توافق الأعمال والامتثال.

الحوكمة، والامتثال، وتنسيق التدقيق

• ضمان الالتزام بسياسات إدارة الموردين وإطارات حوكمة الشراء.
• التعاون مع فرق التدقيق، والقانونية، والامتثال من أجل جاهزية التدقيق.
• الحفاظ على نظام إدارة وثائق الموردين القابل للتدقيق.
• إعداد تقارير الامتثال والرد على نتائج التدقيق.
• المساهمة في أطر إدارة مخاطر الموردين ومراقبة الشهادات / التراخيص.

التقارير، والتحليل، وإدارة النظام

• تطوير وتقديم لوحات معلومات إدارة الموردين، والتقارير، والتحليلات.
• استخدام أنظمة وأدوات تخطيط موارد المؤسسات (Oracle Fusion، Power BI، Excel) للحصول على رؤى حول أداء الموردين.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للبائعين، ومستويات الخدمة، ومقاييس الشراء؛ التوصية بإجراءات تصحيحية.
• المشاركة في تحسينات النظام ومبادرات الأتمتة.
• ضمان التقارير في الوقت المناسب للأغراض التنظيمية والإدارية والاستراتيجية.

الدعم الاستراتيجي والتشغيلي

• التعاون مع قادة الشراء حول استراتيجيات المصادر واختيار الموردين.
• تقديم معلومات حول الموردين، والمقارنة، وتحليل السوق.
• دعم التحول الرقمي للمشتريات والمبادرات.
• تعزيز الاستدامة، والتنوع، والمصادر الأخلاقية.
• توجيه أعضاء الفريق المبتدئين في أفضل ممارسات إدارة الموردين.

التحسين المستمر والتعاون عبر الوظائف

• تحديد فرص تحسين العمليات والتوصية بتحسينات السياسات.
• قيادة مشاريع تحسين إدارة الموردين على نطاق صغير.
• الشراكة مع المالية، والقانونية، وتكنولوجيا المعلومات، والعمليات لتبسيط العمليات.
• المساهمة في مبادرات التفوق في الشراء من خلال اللجان وورش العمل.

المتطلبات والمهارات

الكفاءات التقنية:

• فهم قوي لعمليات دورة حياة الموردين وأطر تقييم الموردين.
• مهارات متقدمة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وقواعد بيانات الموردين، وأدوات مراقبة الأداء.
• مهارات متقدمة في Microsoft Office 365 (Excel، Word، PowerPoint) وبرامج تحليل البيانات.
• القدرة على تصميم وتفسير مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين، وبطاقات الأداء، وآثار التدقيق.
• معرفة بقوانين الشراء، ومعايير المصادر الأخلاقية، والامتثال للعقود.

الكفاءات السلوكية:

• أخلاقيات عالية ونزاهة في إدارة الموردين.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية.
• قدرات تواصل وشخصية ممتازة.
• عقلية تعاونية مع إمكانيات قيادية.
• استباقي في تحديد وحل تحديات الموردين والعمليات.
• التزام بالتعلم المستمر، والابتكار، والتميز التشغيلي.