مهندس أول تخطيط

GHD

وصف الوظيفة

مع أكثر من 14000 شخص حول العالم، تُعد GHD واحدة من الشركات الرائدة في تقديم الخدمات المهنية في الأسواق العالمية للمياه والطاقة والموارد والبيئة والعقارات والمباني والنقل. تخدم GHD العملاء عبر خمس قارات ومنطقة المحيط الهادئ، حيث يشارك أفراد GHD شغفًا في تجاوز توقعات عملائنا والمساهمة في نجاحهم.

إذا كنت ترغب في بدء مسيرة مهنية لها تأثير، من خلال المشاركة في حل المشكلات اليومية وصولًا إلى مواجهة بعض التحديات الكبرى التي يواجهها عملاؤنا ومجتمعاتنا، ستجد ذلك هنا في GHD.

نحن نبحث عن مهندس تخطيط أول للانضمام إلى فريقنا الديناميكي والإشراف على التنفيذ اليومي للعمل في مواقع البناء لتلبية متطلبات الجودة والوقت.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ وظائف تخطيط فعالة، مثل هيكل تفكيك العمل، مراجعة الجدول الزمني الرئيسي، مخططات القوى العاملة وتحميل التكاليف، نظام قياس التقدم والتنسيق.
• مراجعات الجدول الزمني/التقدم وتقديم التوصيات للموافقة و/أو التعليقات على تقديمات جدول المتعهدين، بالاعتماد على شروط وأحكام العقد ذات الصلة وطرق GHD القياسية.
• إنتاج تقارير حالة المشروع وإدارة لوحات معلومات المشروع.
• التعاون الوثيق مع إدارة المشروع لدعم الفرق والإشراف على الأداء لضمان التوافق مع المعايير والإجراءات.
• التواصل مع فريق المشروع لمناقشة التقدم ومعالجة أي مسائل.
• مراجعة مطالبات تمديد الوقت، التحليل الجنائي للجداول الزمنية، تحليل المخاطر واستراتيجيات التحسين المستمر.
• يفهم ويطبق مصطلحات ومفاهيم وعلاقات الهندسة والمشتريات والبناء ويطور ويحافظ على شبكات منطق المسار الحرج والمخططات الشريطية باستخدام هذه المعلومات.
• مراجعة تحديثات جدول/تقدم المتعهدين، والتقارير الأسبوعية والشهرية للتقدم، والتحقق من دقة بيانات التقدم بالتنسيق مع فريق الموقع.
• تسجيل أي انحرافات و/أو أوجه قصور في تقدم الأعمال، وصياغة رسائل إشعار للمتعهدين تسلط الضوء على المجالات المثيرة للقلق من حيث العوامل التي تؤثر على الجدول/تقدم الأعمال.
• يمتلك تطوير تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية لـ GHD وعروض التقدم، ويتولى القيادة لجميع بيانات الجدول/التقدم، ويتعاون مع فريق المشروع لتجميع مدخلات أخرى (الجودة، السلامة، التجارية، إلخ).
• يقدم حالة التقدم في الاجتماعات.
• التنسيق مع مهندسي ومفتشي الموقع الذين يجب عليهم التحقق من محتويات تقارير التقدم اليومية وتقديم بيانات موثوقة لتنعكس على تقديمات المتعهد الأصلية لمطالبات تمديد الوقت.
• تقديم الإرشادات/التفاصيل حول برنامج المشروع كجزء من تحليل تأثير الوقت وتحديد المطالبات.
• توليد تقارير جدولة بيانية ورسومية للأهداف الأساسية والقيم المكتسبة الفعلية والتنبؤ.
• السعي لتنفيذ التطورات التكنولوجية والابتكارات الرقمية في مجال التخطيط والمراقبة وتسجيل البيانات.
• تطوير و/أو المساهمة في خطط المناقصات.
• تطوير ومراقبة وتحديث جداول المشاريع والخطط والإجراءات.
• تحديد ومعالجة أي صراعات و/أو مسائل تتعلق بالبرنامج أو الميزانية و/أو التغيير.
• مراجعة الوثائق المتعلقة بالمشروع.
• تحليل الرسومات المعمارية باستخدام البرمجيات ذات الصلة.
• الاتصالات الخارجية: مساعدة الآخرين للاستفادة القصوى من أنظمة الاتصالات الخارجية من خلال تقديم الدعم والنصائح.
• إدارة البناء: الإشراف على الآخرين في مشروع بناء، والعمل ضمن الأنظمة التشغيلية المعتمدة.
• الصحة والسلامة والبيئة: اتباع سياسات وإجراءات وتعليمات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بالمنظمة لتحديد وتخفيف المخاطر البيئية والمخاطر المتعلقة برفاهية الذات والآخرين في مكان العمل؛ توجيه الفريق حول أساليب العمل الآمنة؛ تحديد حالات السلوكيات الخطرة ضمن الفريق واتخاذ الإجراءات المناسبة، وتصعيد القضايا الجادة حسب الاقتضاء.
• جدولة العمل وتخصيصه: تعيين جداول العمل القصيرة الأجل لفريق من المرؤوسين لتحقيق التوقعات أثناء اتباع الجداول الزمنية المحددة.
• القيادة والتوجيه: التواصل حول خطة العمل المحلية؛ شرح كيفية ارتباط ذلك باستراتيجية الوظائف وخطة العمل وبمهمة ورؤية المنظمة الأوسع؛ تحفيز الناس لتحقيق الأهداف التجارية المحلية.
• إدارة الأداء: الاستجابة للأهداف الشخصية واستخدام أنظمة إدارة الأداء لتحسين الأداء الشخصي؛ أو مراقبة أداء الفريق، وتخصيص العمل ومراجعة الانتهاء، واتخاذ إجراءات تصحيحية مناسبة لضمان التوقيت والجودة، والمساهمة في إدارة الأداء والتقييم الفردي الرسمي.
• بناء القدرة التنظيمية: تقديم التدريب لأعضاء الفريق لتطوير مهاراتهم.
• ضمان الجودة: تخطيط وتنسيق اختبار المنتجات وعمليات الفحص. تنفيذ الإجراءات التصحيحية أو المبادرات التحسينية المستمرة ومراقبتها للتأكد من فعاليتها.
• الامتثال التشغيلي: تحديد، ضمن الفريق، حالات عدم الامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة و/أو الرموز التنظيمية ذات الصلة ومدونات السلوك، والإبلاغ عن هذه الحالات وتصعيد القضايا حسب الاقتضاء.
• إدارة العملاء والزوار (خارجية): مساعدة الزملاء الكبار في إدارة علاقات العملاء والزوار من خلال استخدام أنظمة المبيعات أو العملاء ذات الصلة.