مهندس أول تخطيط

Upwyde

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مهندس تخطيط أول ذو مهارات عالية للانضمام إلى فريق إدارة المشاريع الديناميكي لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تطوير وصيانة جداول المشاريع التفصيلية، والتنسيق مع الأقسام المختلفة، وضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، ووفقًا لمعايير الجودة. سيلعب مهندس التخطيط الأول دورًا حيويًا في تقديم الخبرة في التخطيط، والجدولة، وإدارة المخاطر، وتتبع التقدم طوال دورة حياة المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

تخطيط المشاريع وجدولتها:

• تطوير وإدارة جداول مشاريع تفصيلية باستخدام أدوات مثل Primavera P6، MS Project، أو برامج مشابهة.
• ضمان تقديم جميع مخرجات المشروع والمعالم في الوقت المحدد.
• التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين لتحديد نطاق المشروع والمخرجات.
• إعداد وتحديث الجداول الزمنية للمشاريع، وتتبع التقدم وتحديد أي تأخيرات في الجدول الزمني.

إدارة الموارد:

• المساعدة في تخصيص وتتبع الموارد المطلوبة للمشاريع (بما في ذلك العمالة، والمواد، والمعدات).
• تحسين موارد المشروع لضمان تقديم المشروع بكفاءة من حيث التكلفة.

إدارة المخاطر:

• تحديد المخاطر والقضايا المحتملة المتعلقة بالجدول الزمني، والموارد، أو الميزانية.
• العمل عن كثب مع مديري المشاريع لتطوير استراتيجيات التخفيف وخطط الاسترداد عند الضرورة.

التقارير والتوثيق:

• إعداد وتقديم تقارير التقدم، بما في ذلك تحليل تباين الجدول الزمني وتقارير التوقعات.
• توثيق والتواصل بشأن التغييرات في جداول المشاريع، أو التأخيرات، أو التعديلات.
• الحفاظ على تحديث قواعد بيانات المشاريع، وأنظمة التتبع، ومستندات الجدولة.

التعاون والتنسيق:

• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التنفيذ السليم للمشروع.
• حضور اجتماعات المشروع، وتقديم الملاحظات بشأن مسائل الجدول الزمني، والمساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالجدولة.

التحسين المستمر:

• مراجعة خطط المشاريع واقتراح تحسينات في منهجيات التخطيط.
• المساعدة في تدريب وتوجيه المخططين والموظفين الجدد.