مهندس كبير في مكتب إدارة المشتريات Jurong International

1. الحوكمة والتأكيد

• مراقبة أطر الحوكمة لمطار SJ / MATARAT بما يتماشى مع متطلبات JEDCO.
• توفير الإشراف لضمان اتباع المشاريع للعملية المعتمدة، ومخططات العمل، وبروتوكولات الإبلاغ، وإجراءات التصعيد.
• المشاركة في فحوصات صحة المشروع والتدقيقات لتحديد الفجوات في الحوكمة واقتراح التحسينات.

2. تنفيذ نظام إدارة المشاريع وتحسينه

• قيادة نشر وتكوين وتحسين نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) مثل Aconex وPrimavera Unifier أو Autodesk Construction Cloud.
• تحديد بروتوكولات حوكمة النظام، وحقوق الوصول للمستخدمين، والتكامل مع منصات أخرى (مثل ACONEX، SAP، BIM).
• دعم التدريب، وتنفيذ استراتيجيات اعتماد المستخدم عبر أصحاب المصلحة.

3. إدارة مراحل التحكم

• تنفيذ وإدارة إطار عمل مراحل التحكم بما يتماشى مع دورات حياة مشروع المطار JEDCO من المفهوم إلى التسليم.
• تسهيل مراجعات البوابات، وضمان الجاهزية وجودة المخرجات قبل التقدم إلى المرحلة التالية بالتنسيق مع فريق التحكم في المشاريع.
• دعم فريق التحكم في المشاريع في إعداد التقديمات لموافقات البوابات والحفاظ على وثائق مراجعة البوابات.

4. توافق نموذج نضج P3M3

• تنسيق نضج المشروع التنظيمي باستخدام تنفيذ إطار عمل P3M3.
• دعم تطوير وتنفيذ خرائط تحسين النضج.
• تطوير قوالب، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ولوحات تحكم تتماشى مع مستويات النضج المطلوبة في إدارة المحفظة، والبرامج، والمشاريع.
• المشاركة في تقييم النضج التنظيمي عبر مجالات المحفظة، والبرامج، والمشاريع باستخدام نموذج P3M3.
• تطوير وصيانة خارطة طريق نضج P3M3 مصممة لبرامج رأس المال للمطار.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتنفيذ مبادرات تحسين النضج، وضمان المشاركة على جميع المستويات التنظيمية.
• تحديد مستويات القدرة الأساسية، وتتبع تقدم النضج، وتحديد الفجوات باستخدام طرق قائمة على الأدلة.
• تسهيل ورش عمل التوعية وجلسات التدريب لبناء الكفاءة حول نموذج P3M3 وتطبيقه عبر المنظمة.
• إنشاء وصيانة الوثائق المتوافقة مع P3M3، مثل خرائط العمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، وتعريفات الأدوار، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• دعم لجان المراجعة في تقييم تأثير النضج للتغييرات المقترحة على أطر التسليم.

5. إدارة العمليات والإجراءات

• تطوير، ومراجعة، وتحسين مستمر لعمليات PMM (إدارة المشاريع) (باستخدام VISIO)، وإجراءات التشغيل القياسية، والقوالب، والإرشادات.
• ضمان التوافق مع السياسات المؤسسية، ومعايير ISO، وأفضل الممارسات في الصناعة.
• دفع التناسق والتوحيد عبر مشاريع رأس المال.

6. التقارير والتحليلات

• إنشاء لوحات معلومات PMO (باستخدام Power BI) وتقارير الحالة للقيادة العليا وأصحاب المصلحة.
• ضمان دقة البيانات، وفي الوقت المناسب، والوضوح من خلال أدوات التقرير المركزية.
• دعم عمليات الإبلاغ عن الحوكمة والإدارة.

7. التواصل مع أصحاب المصلحة وبناء القدرات

• تنسيق مع الأقسام الداخلية (الهندسة، المالية، المشتريات) والاستشاريين الخارجيين لتطبيق بروتوكولات الحوكمة.
• تقديم الإرشاد والتدريب للموظفين الصغار في PMO وفرق المشاريع حول الحوكمة واستخدام النظام.

تعزيز ثقافة الامتثال والشفافية والتحسين المستمر.

في سوربانا جورونغ، نحن نجمع بين الموهبة، والعمل الجاد، والعمل الجماعي ومكان العمل الممتع للاقتراب من المشكلات وحلها بطريقة إبداعية وتعاونية. انضم إلينا في إحداث تأثير إيجابي على العالم!