مهندس إنشاء مكتب إدارة المشاريع

Urban Ridge Supplies

المسؤوليات:

• قيادة تصميم وإعداد مكتب إدارة المشاريع (PMO)، مع تحديد هيكله وأدواره ومسؤولياته ضمن قطاع البنية التحتية والمدنية.
• تطوير وتنفيذ وإدارة عمليات وأدوات وإطارات حوكمة إدارة المشاريع لدفع تنفيذ المشاريع بكفاءة.
• إجراء تحليل الفجوات باستخدام نموذج P3M3 لتحديد مجالات التحسين وضمان التطور المستمر لمكتب إدارة المشاريع.
• تخصيص وتنفيذ منهجيات إدارة المشاريع (Agile، Waterfall، أو هجين) لتلبية الاحتياجات الخاصة لمشاريع البنية التحتية المدنية.
• إنشاء وتوحيد القوالب والإرشادات وأفضل الممارسات لإدارة المشاريع عبر المنظمة.
• ضمان دعم أدوات وعمليات إدارة المشاريع للتخطيط والتنفيذ والحوكمة الفعالة لمشاريع البنية التحتية.
• تصميم عمليات دورة حياة المشروع الشاملة، بما في ذلك البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق لمشاريع البنية التحتية.
• تحسين سير العمل والعمليات لتحقيق الكفاءة، مع ضمان التوافق مع أفضل الممارسات الصناعية والإجراءات الموحدة.
• تقييم وتنقيح عمليات مكتب إدارة المشاريع باستمرار بناءً على الدروس المستفادة والتعليقات والاتجاهات الصناعية.
• التعاون مع وحدات العمل المختلفة لضمان أن مكتب إدارة المشاريع يدعم بفعالية احتياجاتهم في إدارة المشاريع، خاصة في المشاريع المدنية والبنية التحتية.
• ضمان توافق عمليات مكتب إدارة المشاريع مع الوظائف التجارية الرئيسية، مثل المالية والعمليات والمشتريات في سياق الهندسة المدنية.
• تكييف عمليات واستراتيجيات مكتب إدارة المشاريع لمواكبة الأولويات التنظيمية المتطورة والتطورات الصناعية في البنية التحتية.
• قيادة تصميم وإعداد وتشغيل مكتب إدارة المشاريع (PMO) المصمم لمشاريع البنية التحتية والهندسة المدنية.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح داخل مكتب إدارة المشاريع لضمان إدارة فعالة للمشاريع ودعمها.
• تطوير وتنفيذ إطارات الحوكمة، مع ضمان الاتساق عبر جميع المشاريع وفقًا لأفضل الممارسات الصناعية والمتطلبات التنظيمية.
• إنشاء مقاييس الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير التقارير لمراقبة صحة المشروع ونجاحه.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك رعاة المشاريع والمقاولين والسلطات المحلية، لضمان توافق أهداف المشروع وضمان التواصل الفعال طوال دورة حياة المشروع.
• العمل كحلقة وصل بين مكتب إدارة المشاريع والإدارة العليا، لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشروع.
• تنفيذ عمليات إدارة المخاطر والقضايا القوية، مع تحديد المخاطر المحتملة للمشاريع، وتطوير استراتيجيات التخفيف، وضمان حل القضايا في الوقت المناسب.
• ضمان إجراء تقييمات للمخاطر بصفة استباقية وتنفيذ خطط الطوارئ لمشاريع البنية التحتية والمدنية.
• التعاون الوثيق مع فريق المالية لضمان التنبؤ بالميزانية بدقة وإدارة مالية عبر جميع المشاريع.
• الإشراف على عمليات التحكم في التكاليف، مع ضمان بقاء المشاريع ضمن الميزانية مع الحفاظ على معايير الجودة العالية.
• الإشراف على تخصيص وإدارة الموارد، بما في ذلك رأس المال البشري والموارد المادية، لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن النطاق.
• تطوير استراتيجيات لتحسين استخدام الموارد عبر المشاريع لضمان أقصى كفاءة.
• ضمان التزام جميع المشاريع بمعايير الامتثال واللوائح الخاصة بالسلامة ومعايير الجودة الخاصة بمشاريع البنية التحتية المدنية.
• تصميم وتنفيذ عمليات التدقيق والمراجعة لضمان جودة المشروع المتسقة والامتثال للمعايير الصناعية.
• قيادة مبادرات إدارة التغيير، لضمان انتقال سلس عند تنفيذ عمليات جديدة، أو تقنيات، أو أدوات إدارة المشاريع.
• ضمان أن تكون عمليات مكتب إدارة المشاريع قابلة للتكيف مع متطلبات المشاريع المتغيرة أو الأهداف التجارية.
• تطوير وتنفيذ برامج التحسين المستمر بناءً على الدروس المستفادة والاتجاهات الصناعية والتعليقات التنظيمية لتعزيز كفاءة مكتب إدارة المشاريع.
• تقديم الابتكارات واستغلال التقنيات الجديدة لتحسين تسليم المشاريع، مثل نمذجة معلومات البناء (BIM) أو منهجيات Lean.
• إدارة العلاقات مع المقاولين الخارجيين والموردين والاستشاريين، مع ضمان امتثالهم لمعايير إدارة المشاريع والجداول الزمنية.
• الإشراف على عمليات الشراء واختيار الموردين بالتعاون مع فرق المشتريات.
• توجيه وتدريب مديري المشاريع وأعضاء الفريق، وتعزيز ثقافة التعلم والتطوير المهني داخل مكتب إدارة المشاريع.
• تنفيذ برامج تدريبية لتعزيز مهارات إدارة المشاريع عبر المنظمة.