مهندس مشتريات أقدم Ghobash Group

هدف الوظيفة:

تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة المشتريات للسلع والخدمات وفقًا للسياسات والإجراءات واللوائح المحلية والولائية والفيدرالية المعمول بها. تشمل الواجبات التخطيط، والجدولة، والمبادرة، والمراقبة، وضمان الجودة لجميع أنشطة المشتريات والعقود في الوقت المناسب.

تلعب دورًا أساسيًا في مختلف جوانب المخزونات من خلال تحمل التكلفة، والتفاصيل المالية وتوفير المعلومات للتخطيط الاستراتيجي للمشتريات ولضمان التزام الشركة بالميزانيات وتشغيلها بشكل مربح.

يتطلب العمل الحكم المستقل والمهني ويتم تنفيذه تحت التوجيه والإشراف العام لمدير المشتريات

مسؤوليات الوظيفة

مهندس المشتريات

• مسؤوليات المشتريات الكاملة المحوسبة ونظام تخطيط موارد المؤسسات. فحص طلبات المواد، استلام المشتريات، الفحص المادي، التخزين، الحفاظ على الحد الأدنى والحد الأقصى من مستوى العناصر الحرجة وسريعة الحركة، الحفاظ على جميع مستندات المشتريات.
• التفاعل مع الأقسام المتعددة الوظائف لتخطيط الميزانية وتخصيص الأموال للمشتريات ومصادر المواد لضمان الاستخدام الأمثل للمواد؛ تأمين أكبر وفورات في التكاليف وتلبية الطلبات المتوقعة للعمليات الشهرية.
• القدرة على التفاوض على جميع الشروط والأحكام التعاقدية.
• تحليل التكاليف، التنبؤ، تقرير الاعتراف
• القدرة على القيام بخطة تحسين القيمة المضافة مع نفقات الطرف الثالث
• فهم جميع إجراءات حركة المواد
• فهم إجراءات ومتطلبات ضمان الجودة/مراقبة الجودة.
• معالجة الطلبات وأوامر الشراء للإمدادات والمعدات؛ المتابعة للمدفوعات والمستحقات.
• المشاركة في تطوير المواصفات للمعدات أو المنتجات أو المواد البديلة؛ تطوير وتنفيذ تعليمات إدارة المشتريات والعقود، والسياسات والإجراءات.
• تنفيذ تخطيط الطلبات، والتفاوض على الأسعار والتنسيق مع الموردين.
• تنظيم وتطوير وثائق طلب الاقتراح وطلب العرض وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان التقاط متطلبات المنظمة بشكل فعال.
• التنسيق والتواصل مع الموردين من خلال جمع وتوفير جميع المعلومات المطلوبة لضمان الالتزام بالشروط والأحكام التعاقدية
• إدارة المواد، العمل على أوامر الشراء بناءً على نظام أوراكل وإعداد أوامر الشراء عبر الإنترنت في نظام أوراكل، تسوية بيان المورد مع النظام واليدوي. التحقق من المخزون، تحليل أداء المورد وتباين الأسعار وجميع مسؤوليات الشراء ذات الصلة.
• مراقبة وتحليل المنتجات الجديدة والموردين في السوق لتقديم اقتراحات جديدة لزيادة كفاءة التكاليف
• جمع وتحليل البيانات لضمان التتبع المستمر لمؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة وتحقيق الأهداف
• مساعدة قسم الحسابات وإعداد مستندات الفوترة.
• الامتثال بنسبة 100% في التدقيق الداخلي والخارجي وإغلاق جميع الملاحظات/العمليات غير المطابقة في الوقت المحدد.

إدارة اللوجستيات وسلسلة الإمداد

• تطوير نظام إدارة لوجستية فعال لضمان تسليم السلع / الشحنات وفقًا للجداول الزمنية والتكاليف المتفق عليها.
• إعداد تقارير نظام إدارة المعلومات للوجستيات الداخلية / الخارجية وإبلاغ الإدارة العليا والمستخدمين بأنشطة إدارة المخزون الروتينية؛ المساعدة في صياغة التكاليف والاقتراحات لحل اللوجستيات.
• تطوير شراكات طويلة الأمد مع الموردين؛ إدارة أداء الموردين اليومي لضمان تحقيق معايير الخدمة والتكلفة والتسليم والجودة؛ التنسيق مع الموردين لتطوير المنتجات الجديدة وتنفيذها.
• التفاوض على شروط الشحن، والتنسيق وتتبع تخليص الشحن، وإعفاء الرسوم، والوثائق لتقديم اتفاقية التجارة الحرة.