مهندس مشتريات أقدم

BUTEC s.a.l.

المسؤوليات الرئيسية

• في بداية المشروع وبشكل دوري، الحصول من المشاريع على توقعات الاحتياجات المقبلة من الشراء (قوائم الشراء، التواريخ المستهدفة، الميزانيات) لتجنب أي اختناق محتمل في نشاط الشراء.
• تحديد الموردين المحتملين من خلال إجراء مسح للسوق والبحث، والمتابعة في اختيارهم بناءً على معايير محددة مسبقًا، ثم الاتصال بالموردين المعتمدين لطلب الأسعار وقوائم الأسعار للحفاظ على وتوسيع قاعدة بيانات الشراء وضمان قنوات توريد عالية الجودة.
• مراجعة وتحديث أسعار الموردين بشكل دوري لضمان أن قوائم الأسعار الحالية تعكس الحالة الحالية للسوق وأن BUTEC تقلل من التكاليف الفعلية.
• الحفاظ على وتعزيز علاقات جيدة مع الموردين من خلال إبقائهم على اطلاع بشأن احتياجات BUTEC والتدخل في عملية التفاوض عند الحاجة لضمان أن BUTEC تتلقى أقصى عائد على الاستثمار.
• مراقبة سياسات وإجراءات الشراء بالشركة لضمان اتباع الإرشادات كلما تم الاتصال بمورد وتقديم الدعم اللازم بشأن هذه الإرشادات.
• إصدار وإرسال الوثائق المعنية، والتدخل و/أو تطبيق عملية الشراء التي يتم التعامل معها من قبل موظفي المستوى 1 لضمان المتابعة الفعالة لطلبات الشراء.
• التنسيق والتعاون مع المتخصصين الداخليين المعنيين، لتحديد مواصفات جودة العناصر والحصول على تقييمهم الفني للعناصر المختارة من أجل اتخاذ قرار شراء صحيح.
• التعاون والتنسيق مع المستودع ليكونوا على دراية أفضل بجودة الخدمات المقدمة والسلع الموردة.
• التحقيق في أسباب الشكاوى من العملاء الداخليين، مراجعة تاريخ الموردين المعنيين واتخاذ التدابير المناسبة لضمان رضا العملاء.
• التعامل مع الانحرافات الطفيفة وتصعيد المعقدة بسرعة لضمان تخفيفها بشكل صحيح.
• التنسيق داخليًا مع الأطراف المعنية لمتابعة المدفوعات (المدفوعات المقدمة، التحويلات البنكية والاعتمادات المستندية) المتعلقة بالطلبات لتقليل المشكلات غير المتوقعة.
• ضمان أن يتم أرشفة وثائق الشراء والمراسلات بسرعة، باستخدام كل من الحلول الإلكترونية وأرشفة الورق، تنفيذ نظام فعال لاسترجاع البيانات لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المحدثة في جميع الأوقات.
• المشاركة في إعداد ميزانية القسم، وتنسيق ممارسات الشراء وفقًا لذلك لضمان الامتثال.
• دعم الزملاء المبتدئين في عملهم، وتقديم المساعدة والنصائح حسب الحاجة وتوفير التوجيه بشأن تقنيات الشراء والتوريد لضمان نقل المعرفة داخل القسم.
• صياغة شروط التعاقد، والتفاوض والإغلاق.