مهندس مشتريات أقدم

Urban Ridge Supplies

الغرض من الدور

يقود مهندس المشتريات الأول تنفيذ المشتريات لحزم البناء الكبرى والمعقدة، مما يضمن مصادر المواد وأعمال المقاولين من الباطن بشكل فعال من حيث التكلفة ومتوافق وفي الوقت المناسب.

تشمل الدور ملكية حزم المشتريات المعينة، قيادة وتنسيق التقييمات الفنية والتجارية، مفاوضات الموردين ضمن السلطة المفوضة، والتنسيق عبر فرق المشروع لدعم تسليم المشروع الناجح

المسؤوليات الرئيسية

1. تنفيذ المشتريات

• قيادة تنفيذ المشتريات من البداية إلى النهاية للحزم الكبرى والمعقدة المعينة، من إصدار طلبات العروض إلى توصية منح الجوائز ودعم التنفيذ.

• تولي ملكية حزم المشتريات، مع ضمان التوافق مع الجدول الزمني المعتمد للمشروع، والميزانية، والمتطلبات الفنية.

• تنسيق وتحديد أولويات أنشطة المشتريات للحزم المعينة عبر مشاريع متعددة أو حزم كبيرة النطاق.

1. إدارة الموردين والمقاولين من الباطن

• تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمشتريات مع الموردين الرئيسيين والمقاولين من الباطن للحزم المعينة.

• دعم تأهيل الموردين، التقييم، ومراجعة الأداء.

• إدارة المخاطر المتعلقة بالمشتريات بشكل استباقي ومراقبة وتصعيد عدم أداء الموردين.

1. التقييم الفني والتجاري

• قيادة التقييمات الفنية والتجارية للحزم المعينة بالتنسيق مع فرق الهندسة والمشاريع.

• مراجعة والتحقق تقنيًا وتجاريًا من تقارير التقييم المعدة من قبل مهندسي المشتريات.

• قيادة المفاوضات التجارية ضمن السلطة المفوضة وإعداد توصيات منح الجوائز بوضوح.

1. التعاقد والوثائق

• إعداد وإنهاء أوامر الشراء واتفاقيات المقاولين من الباطن للحزم المعينة وفقًا للنماذج المعتمدة والسلطة المفوضة

• ضمان الوضوح التعاقدي والامتثال للشروط التعاقدية المعتمدة المتعلقة بالنطاق، ومعالم التسليم، والضمانات، والعقوبات، وشروط الدفع.

• ضمان أن وثائق المشتريات كاملة ودقيقة وجاهزة للتدقيق

1. دعم الفريق والتنسيق

• توجيه ومراجعة العمل الفني لمهندسي المشتريات والموظفين المبتدئين للحزم المعينة.

• التنسيق عن كثب مع فرق الهندسة، والتخطيط، والموقع، وتقدير الكميات، والعقود، والمالية.

دعم حل القضايا المتعلقة بالمشتريات أثناء التنفيذ والإغلاق بالتنسيق مع الجهات المعنية ذات الصلة.

المهارات الفنية والكفاءات

1. المعرفة الفنية

• فهم قوي لمواد البناء والأنظمة ونطاقات المقاولين من الباطن للمشاريع المعقدة.

• قدرة قوية على تقييم الامتثال الفني، والتداخلات، وتأثيرات القابلية للبناء بالتنسيق مع فرق الهندسة.

• خبرة في العناصر ذات المدة الطويلة والعناصر المتخصصة (أعمال الواجهات، التشطيبات المتخصصة، الأنظمة عالية المواصفات، إلخ).

1. المهارات التجارية والتعاقدية

• قدرة مثبتة على إدارة حزم المشتريات المعقدة بشكل مستقل ضمن إجراءات المشتريات المعتمدة والسلطة المفوضة.

• حكم تجاري قوي وقدرة على التفاوض ضمن السلطة المفوضة.

• فهم قوي لشروط العقود الخاصة بالمقاولين وأوامر الشراء والمخاطر المرتبطة بها

1. الأنظمة والكفاءات المهنية

• إتقان متقدم في أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (SAP، Oracle، أو ما يعادلها) وMS Excel.

• عقلية موجهة نحو القيادة، تركز على التنفيذ، ومدفوعة بالامتثال ضمن المسؤوليات المعينة

• مهارات قوية في التنسيق، وتحديد الأولويات، واتخاذ القرار ضمن النطاق المحدد والسلطة المفوضة.

• معايير أخلاقية عالية واهتمام بالتفاصيل.

الخبرة المفضلة

• درجة البكاليوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة المدنية.

• 12-15 سنة من الخبرة في دور مهندس المشتريات.

• خبرة مع المقاولين الرئيسيين من الدرجة الأولى.

• خلفية مثبتة في المشاريع المعقدة أو الضخمة (الرعاية الصحية، البنية التحتية، المباني الشاهقة، الصناعية).

• إلمام قوي بسوق البناء السعودي وسلسلة التوريد