كبير موظفي المشتريات

Al Nakheel Hygienic Paper Manufacturing

ما ستفعله:

دورة المشتريات:

يوفر دورة المشتريات الكاملة لشراء المواد والخدمات ذات الأهمية العالية والتكلفة العالية محليًا وخارجيًا، مع ضمان تلبية متطلبات المستخدم النهائي من حيث الجداول الزمنية والتكلفة والجودة والمواصفات.

استلام طلب المستخدم النهائي:

يستلم طلبات المستخدم النهائي لشراء المواد/الخدمات ويتحقق من اكتمال المعلومات والتفويض المناسب.

استراتيجية الشراء:

يأخذ بعين الاعتبار الخيارات لاستراتيجية الشراء ويقدم التوصيات المناسبة لضمان استفادة شركة X. تشمل هذه الاعتبارات مثل الشراء من مصدر واحد، والمناقصات التنافسية، والموردين المحليين أو الخارجيين.

تحديد الموردين:

يصل إلى قاعدة البيانات لتحديد الموردين المحتملين للمواد والخدمات ذات الأهمية العالية والتكلفة العالية. يعد حزم العطاءات، يدعو لتقديم العطاءات، يوضح الاستفسارات، يستلم العروض ويتشاور مع المستخدمين النهائيين لتأكيد الامتثال للمواصفات الفنية.

تقييم العطاءات:

يحلل ويقيم الاقتراحات، يقارن الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم لتحديد والتوصية بالموردين المفضلين.

لجنة المناقصات:

يحضر اجتماعات لجنة المناقصات من أجل تقديم الاقتراحات والتوصيات وتوفير التوضيحات لفائدة الأعضاء في اللجنة.

المفاوضات:

يقود المفاوضات مع الموردين من أجل تأمين المزايا التنافسية وضمان حماية موقف شركة X.

إجراءات ما بعد الموافقة:

يعد الوثائق اللازمة للموافقة والتعيين مع المورد المفضل مع ضمان حماية كاملة للموقف القانوني والتجاري لشركة X.

حل النزاعات:

يعالج القضايا المتعلقة بالنزاعات التعاقدية الأكثر تعقيدًا من أجل حماية موقف شركة X وتحقيق حل مرضٍ لجميع الأطراف.

القانونية:

يتعاون مع الموظفين القانونيين بشأن جميع القضايا التعاقدية لضمان حماية موقف شركة X بالكامل طوال دورة الشراء

الفوترة:

يتعاون مع قسم المالية وباقي موظفي المشتريات لتصديق وحل فواتير الموردين ضمن الأطر الزمنية التعاقدية.

أداء الموردين:

يقيم أداء الموردين لضمان تلبية مستويات الخدمة المتفق عليها والحفاظ عليها. يحدد مجالات النقص ويوصي بإجراءات تصحيحية.

علاقات الموردين:

يقيم ويعزز ويحافظ على علاقات مثمرة مع الموردين لضمان مصادر موثوقة وموثوقة للتوريد والمعلومات.

أبحاث السوق:

يجري أبحاثًا حول الأسواق المحلية والدولية من أجل تحديد وتقييم مصادر جديدة أو بديلة للمواد والخدمات التي تلبي مواصفات شركة X ومعايير التسعير.

صيانة السجلات والوثائق:

يحافظ على البيانات في أنظمة معلومات المشتريات وعلى أنظمة الملفات الورقية الأخرى لإنشاء مسار تدقيق وضمان سهولة الاسترجاع لإنتاج تقارير النشاط والنفقات.

البقاء على اطلاع:

يستعرض كتالوجات المنتجات، والمجلات التجارية، والمنشورات والإنترنت من أجل الحفاظ على معرفة تقنية وتجارية شاملة ومحدثة عن المواد والخدمات ذات الصلة بشركة X.

الامتثال:

يضمن أن جميع أنشطة الشراء تتم وفقًا للسياسات والإجراءات والمعايير المعمول بها للحفاظ على وتعزيز نزاهة العمليات.

الإرشاد وحل المشكلات:

يوجه ويطور الزملاء الأقل خبرة ويحل بفعالية مشاكل الشراء الأكثر تحديًا لديهم، مما يعزز تقدير فعالية التكاليف للحلول.

ما ستحتاجه:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو بكاليوس في الهندسة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة الممتدة والتطويرية.
• مستوى جيد من المعرفة بالحاسوب.
• مستوى جيد من اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحادثة.
• مهارات تقديم قوية.
• مهارات إكسل قوية.
• قدرة قوية على التفاوض ومهارات تواصل فعالة.
  

ستحب هذه الوظيفة إذا كان لديك:

• الاهتمام بالتفاصيل.
• المرونة.
• معرفة بالصناعة والمواد.