موظف مشتريات أول – قسم النجارة Estithmar Holding

ملخص الوظيفة

تسعى شركة إليجانسيا للنجارة إلى تعيين موظف مشتريات أول ذو خبرة لإدارة عملية الشراء الشاملة لمواد وخدمات النجارة والتجهيزات والأعمال الخشبية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في إدارة الموردين، ومهارات تفاوض ممتازة، وفهم عميق لمواد تصنيع النجارة، والأدوات، والتشطيبات، والخدمات subcontracted.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنفيذ أنشطة الشراء لمشاريع النجارة والتجهيزات وفقًا لسياسات الشركة والميزانيات المعتمدة.
• تحديد وتقييم والتفاوض مع الموردين والمقاولين والبائعين لتحقيق أفضل قيمة وجودة وشروط تسليم.
• إعداد وإصدار طلبات الأسعار، وتحليل العروض، وإعداد بيانات مقارنة لمراجعة وإقرار الإدارة.
• تطوير وصيانة قوائم الموردين المعتمدة للأخشاب، والقشرة، والمواد اللاصقة، والأدوات، والدهانات، ومواد التشطيب.
• التنسيق مع مديري المشاريع، وفرق التصميم، وأقسام الإنتاج لضمان توفر المواد في الوقت المناسب لتنفيذ المشروع.
• مراقبة أوامر الشراء، وجداول التسليم، وأداء الموردين لضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية.
• الحفاظ على وثائق الشراء، والسجلات، والتقارير الدقيقة للمراجعات والتقارير الإدارية.
• دعم مبادرات التحكم في التكاليف من خلال تحديد الفرص لتقليل التكاليف، والمصادر البديلة، واتفاقيات التوريد طويلة الأجل.
• ضمان الامتثال لإجراءات IMS الخاصة بالشركة، ومعايير QHSE، وسياسات الشراء المؤسسية.
• المساعدة في تطوير استراتيجيات الشراء والمشاركة في تقييم الموردين وتمارين التأهيل المسبق.

المؤهلات والخبرة

• درجة بكاليوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 5-8 سنوات من خبرة الشراء، مع حصول 3 سنوات على الأقل في النجارة، أو التجهيزات، أو تصنيع الأثاث.
• معرفة قوية بمواد النجارة، والتشطيبات، والأدوات.
• خبرة مثبتة في التفاوض مع الموردين، ومقارنة الأسعار، والتحكم في التكاليف.
• إجادة استخدام MS Office وأنظمة ERP (مثل أوراكل، SAP، أو ما شابه).
• مهارات تواصل وتنسيق وتوثيق ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.

المؤهلات المفضلة

• شهادة CIPS أو مؤهل مهني معادل في الشراء.
• خبرة في العمل على مشاريع النجارة أو التجهيزات الكبيرة في منطقة الخليج العربي.
• الإلمام بالموردين المحليين والدوليين لمواد النجارة والتشطيبات.

ظروف العمل

• مقر العمل في منشآت إليجانسيا للنجارة / مكتب الموقع.
• ساعات العمل القياسية مع ساعات إضافية أحيانًا لمقابلة مواعيد تسليم المشاريع.
• التقارير إلى: مدير المشتريات / رئيس قسم المشتريات