أخصائي مشتريات أقدم Qatar Foundation

لإدارة شراء السلع والخدمات عالية الجودة وضمان تلبية احتياجات QNL في الوقت المحدد وبسعر عادل ومعقول.

المجالات الرئيسية للنتائج:
تقديم التدريب والإرشاد والدعم في مجال الشراء للإدارات وتقديم المشورة بشأن سياسات وإجراءات الشراء.
التوصية بإجراءات شراء جديدة أو معدلة تتماشى مع سياسات وإجراءات QF الحالية.
استلام ومراجعة الطلبات والمواصفات لضمان الاكتمال والدقة.
تحديد مصادر الموردين والحصول على معلومات المنتج لضمان تلبية المواصفات؛ تقديم المشورة بشأن المنتجات البديلة والتوصية بالبدائل كما هو مناسب.
إعداد دعوات رسمية لتقديم العروض وطلبات التسعير.
تأمين العروض والاقتراحات من الموردين؛ تحليل المحتوى والسعر، التفاوض على شروط العقد، اختيار الموردين، ومنح العقود وفقًا لمستويات الموافقة المخولة.
التنسيق مع الموردين لجمع المعلومات المتعلقة بتسليم السلع والخدمات، حل أي مشكلات، وضمان الامتثال للعقد.
إعداد رسائل فنية، مذكرات، تقارير، ومستندات أخرى تتعلق بمجال المسؤولية.
إدارة التخزين واللوجستيات والتنسيق مع نقاط الاتصال في قسم QNL.
العمل بشكل وثيق مع قسم المالية في QNL لضمان دفع الفواتير في الوقت المحدد.
مساعدة المستخدمين في التسجيل لتلقي الطلبات وطلبات التسعير.
تقديم معلومات دقيقة وكاملة بطريقة مهذبة وفعالة وفي الوقت المناسب لموظفي QF وممثلي الوكالات الخارجية والموردين لضمان خدمة عملاء نموذجية.
مهام أخرى كما هو مكلف.

المعرفة والمهارات والخبرة الدنيا:
درجة البكالوريوس في الأعمال أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير.
6-8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل.
مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص والعرض سواء باللغة الإنجليزية أو العربية الكتابية والشفوية (مطلوب من المتحدثين الأصليين بالعربية الحصول على درجات عالية في IELTS أو TOFEL).
القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة التغير مع مواعيد نهائية قصيرة.
إتقان تطبيقات MS Office.