أخصائي شراء أول (غير مباشر)

Confidential Company

· إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك اختيار الموردين، التفاوض، إدارة العقود، وتقييم الأداء.

· التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجاتهم وتقديم حلول شراء تتماشى مع أهداف العمل.

· التفاوض على الشروط التجارية، مستويات الخدمة، وظروف العقد مع مقدمي الخدمة.

· إصدار أوامر الشراء، الحصول على الموافقات، إرسالها إلى البائع والمتابعة على التسليم.

· إنهاء مدفوعات الموردين بالتنسيق مع قسم المالية سواء من خلال الشيكات، التحويلات البنكية، أو خطابات الاعتماد.

· مراقبة اتجاهات السوق وإجراء تحليل لسوق الموردين لتحديد الفرص لتوفير التكاليف والابتكار.

· ضمان الامتثال لجميع اللوائح ذات الصلة وسياسات الشركة في أنشطة الشراء.

· الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والسعي باستمرار للعثور على فرص لتحسين أداء الموردين والشراكة.

· البحث عن الموردين، تطوير الموردين، وبناء علاقات مفيدة للطرفين مع الموردين والتفاوض على شروط عقود الخدمات لضمان أن كل العملية تعمل بفعالية.

· التعامل مع شراء خدمات الطرف الثالث مثل: وكالات التسويق من خلال التفاوض على شروط العقد مع الموردين الرئيسيين لضمان القيمة مقابل المال، معايير الجودة، وشروط التسليم مع المدخلات الفنية والتشغيلية من أصحاب المصلحة.

· المشاركة في تنفيذ دورة الشراء لفعاليات العملاء، الندوات، الهدايا، والرحلات المحلية والخارجية.

· تقديم المساعدة في تلبية طلبات وكالات الخدمات مثل: الأمن، النقل، وخدمات التنظيف.

· تطوير والحفاظ على علاقة مع الموردين وضمان تطبيق إدارة الموردين بشكل مهني ومتسق عبر قاعدة الشراء بما يتماشى مع سياسة الشراء.

تقييم الموردين بناءً على معايير التقييم مثل التسليم في الوقت المحدد، تنافسية السعر، التصنيف الائتماني، وجودة الخدمة والعمل على نقاط الضعف لتحسين أداء الموردين.