أخصائي مشتريات أقدم AlMansoori Specialized Engineering

المسؤوليات الرئيسية:

عمليات الشراء
العمل عن كثب مع خطوط الأعمال لفهم تفاصيل متطلبات الشراء مسبقًا لبناء خطة الشراء.
تحديد القناة الشرائية الصحيحة لكل طلب، واختيار أفضل مورد من حيث السعر والجودة ووقت التسليم.
التأكد من إنشاء أمر شراء بشكل صحيح (معلومات PG، العملات، الكمية، إلخ)، والمتابعة بشأن أي مشاكل تتعلق بإنشاء أمر الشراء.
تنفيذ عمليات الشراء لضمان الكفاءة وتوفير التكاليف وأفضل الممارسات.
تحديد الموردين للسلع والخدمات من قائمة الموردين المعتمدين.
طلب عروض أسعار للمواد والخدمات (محلي/دولي) المطلوبة من خلال طلبات الشراء. ثم التفاوض على الشروط مع الموردين مثل السعر، وجودة السلع، والمواعيد النهائية، والتوقعات، وشروط الدفع، وincoterm، إلخ.
إنشاء أوامر الشراء في الوقت المحدد بناءً على مؤشرات الأداء المتفق عليها ويجب أن تتطابق مع طلبات الشراء والعروض/العقود أو الاتفاقيات القائمة.
طلب من الموردين تأكيد استلام أوامر الشراء.
متابعة جميع الموردين لضمان تسليم أوامر الشراء في الوقت المحدد وفقًا لتاريخ التسليم المذكور في أمر الشراء. وكذلك التأكد من تنفيذ GR من جميع الإدارات الوظيفية.
حضور الاجتماعات مع خط الأعمال لتحديثهم بشأن طلبات الشراء المفتوحة وأوامر الشراء.
تنظيم اجتماعات مع الموردين وخطوط الأعمال حسب الحاجة لحل مشاكل توفير المواد/الخدمات.
بدء إجراءات تصحيحية بشأن المواد/الخدمات المعيبة والمتابعة مع الموردين لحلها

عمليات العمل ذات الصلة
إدارة أوامر الشراء
إدارة البيانات الرئيسية
إدارة عوائد السلع الجيدة
التفاعل مع الموردين ومقدمي الخدمات
الامتثال للوائح المحلية والامتثال التجاري والامتثال الجمركي
تقييم المخاطر
تقديم الخدمة الداخلية
التعاون مع الموردين