كبير مساعدي البرنامج (البيانات والبحوث)

International Organization for Migration

المساعدة في التخطيط، والتنسيق، والتنفيذ، ورصد أنشطة مشروع البيانات والبحوث.

تجميع وتلخيص وتحليل وتقديم المعلومات/البيانات حول مواضيع المشروع المحددة، مع تسليط الضوء على القضايا الملحوظة للنظر فيها من قبل الأطراف المعنية.

مراقبة تنفيذ الميزانية واقتراح التعديلات حسب الضرورة.

التصرف كنقطة اتصال للتنسيق الإداري لتنفيذ المشروع، مع إجراء اتصالات واسعة مع وحدات تنظيمية متنوعة وأطراف خارجية لبدء الطلبات، والحصول على التصريحات اللازمة، والمتابعة على الإجراءات الإدارية، وما إلى ذلك.

صياغة تقارير الحالة؛ تحديد النقص في التسليم، وإبلاغ المشرف وتقديم تدابير تصحيحية.

صياغة المراسلات بشأن قضايا المشروع؛ إعداد وتحديث التقارير، ملاحظات الإحاطة، الرسوم البيانية، الجداول الإحصائية، وأشكال أخرى من الوثائق.

تنظيم الاجتماعات، وورش العمل، وجلسات التدريب؛ إعداد مواد التدريب والمشاركة في تقديم ورش العمل لبناء القدرات.

الرد على طلبات المعلومات المعقدة والاستفسارات؛ إعداد وصيانة الملفات/السجلات.

المشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات؛ الحفاظ على اتصال وتنسيق فعال مع السلطات المحلية، والشركاء، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات الحكومية وغير الحكومية، والممولين، وأصحاب المصلحة الآخرين المعنيين بالمشروع.

مراقبة عمل الشركاء المنفذين والإبلاغ عن أي عدم امتثال للمشرف.

تقديم المدخلات لتطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOP) والمفاهيم وتقديم الدعم العام لتطوير مشاريع جديدة.

تقديم الإرشادات/التدريب والمساعدة في تنسيق ومراقبة عمل الموظفين الآخرين في الوحدة؛ قد يشرف على موظفين آخرين حسب الحاجة.

أداء مهام أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.