مدير برامج أول

Client of Talentmate

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

القسم: مكتب إدارة البرامج في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا (PMO)

التقارير إلى: مدير PMO لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا

نظرة عامة على الدور

نحن نبحث عن مدير برنامج أول ذو خبرة للانضمام إلى فريق PMO لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا، ومقره في دبي، مع مسؤولية قيادة وتنسيق البرامج الاستراتيجية عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستعمل هذه الوظيفة كمدافع إقليمي عن تميز البرامج، مما يدفع تقديم المبادرات المعقدة والمتعددة التخصصات التي تدعم نمو JLL وأهدافها التشغيلية عبر أسواق منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

المسؤوليات الرئيسية

قيادة البرنامج & التسليم

• قيادة وإدارة برامج متعددة كبيرة النطاق وعبر وظائف متعددة عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
• تطوير خرائط طريق شاملة للبرامج، والجداول الزمنية، وخطط تخصيص الموارد
• ضمان تسليم البرامج في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبالمعايير المطلوبة للجودة
• التنسيق مع رؤساء الدول الإقليمية والفرق المحلية لضمان توافق البرنامج
  
  

• العمل كممثل لأوراكل عبر جميع أنشطة إدارة البرامج في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
• ضمان الحفاظ على مصالح ومعايير ومتطلبات أوراكل طوال دورة حياة المشروع
• تقديم تقارير وتحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة في أوراكل حول أداء البرنامج
• تمثيل أوراكل في اجتماعات العملاء، ولجان التوجيه، والمشاركات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
• ضمان الحفاظ على قيم علامة أوراكل ومعايير التميز في الخدمة على جميع المستويات
  
  

• العمل عن كثب مع فرق خدمات تطوير المشاريع (PDS) في JLL لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة
• مراقبة ميزانيات المشاريع بالتعاون مع فرق PDS لضمان تحقيق الأهداف المالية
• تنفيذ عمليات إدارة الجدول الزمني للمشروع بشكل قوي مع PDS لضمان التسليم في الوقت المحدد
• إنشاء أطر حوكمة واضحة بين PMO و PDS لتحقيق أفضل نتائج للمشاريع
  
  

• ضمان إدارة سلسلة توريد دقيقة وفعالة عبر جميع برامج منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
• تنفيذ عمليات حوكمة سلسلة التوريد والرقابة
• مراقبة أداء البائعين وضمان الامتثال لمعايير أوراكل و JLL
• التنسيق مع فرق الشراء لتحسين كفاءة سلسلة التوريد وفعالية التكلفة
• الحفاظ على سجلات مخاطر سلسلة التوريد واستراتيجيات التخفيف
  
  

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين عبر أسواق منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
• تسهيل لجان توجيه البرامج واجتماعات الحوكمة
• تقديم تحديثات وتقارير دورية للبرنامج إلى قيادة PMO في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا وأصحاب المصلحة في أوراكل
• إدارة توقعات العملاء والتواصل لبرامج مواجهة العملاء
  
  

• تنفيذ والحفاظ على معايير وطرق عمل PMO وأفضل الممارسات عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
• قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة تسليم البرنامج
• إنشاء ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للبرنامج ومقاييس النجاح المتوافقة مع متطلبات أوراكل
• توجيه وتطوير قدرات إدارة البرنامج المحلية
  
  

• العمل كحلقة الوصل الأساسية لـ PMO لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا داخل الهيكل الأوسع لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا
• تنسيق البرامج والمبادرات عبر المناطق
• ضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية الإقليمية والاعتبارات الثقافية
• دعم أنشطة تطوير الأعمال من خلال خبرة إدارة البرامج
  
  

• درجة البكاليوس في الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة
• شهادة PMP، PRINCE2، أو شهادة إدارة برامج معادلة مفضلة
• درجة متقدمة (MBA) تعتبر ميزة
  
  

• 7+ سنوات من الخبرة في إدارة البرامج/المشاريع، ويفضل في الخدمات المهنية أو العقارات
• 3+ سنوات من الخبرة في إدارة البرامج في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
• سجل حافل في تقديم برامج معقدة بقيمة ملايين الدولارات
• خبرة في العمل في منظمات مصفوفة وإدارة فرق افتراضية
  
  

• إجادة أدوات إدارة البرامج (Microsoft Project، Smartsheet، Jira، إلخ.)
• مهارات متقدمة في Excel و PowerPoint
• خبرة في أطر عمل PMO والأساليب
• قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات
  
  

• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) - أساسي
• مهارات اللغة العربية مفضلة بشدة
• فهم قوي لثقافة الأعمال وممارسات منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
• خبرة في العمل عبر بيئات ثقافية متنوعة
  
  

• التفكير الاستراتيجي وفطنة الأعمال
• مهارات قيادة وإدارة فرق استثنائية
• قدرات قوية في التواصل والعرض
• القدرة على التكيف والمرونة في البيئات السريعة
• حساسية ثقافية ووعي بالسوق الإقليمي
• التركيز على النتائج مع الانتباه للتفاصيل