مساعد / منسق مشروع كبير

AHOY

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات اليومية للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات المؤسسية.
• الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق بطريقة آمنة ومنظمة.
• دعم استيعاب الموظفين الجدد وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
• مراقبة وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

تنسيق المشروع

• المساعدة في التخطيط، والتتبع، ومراقبة المشاريع من البداية إلى التسليم.
• إعداد جداول زمنية للمشاريع، والجدول الزمني، وأدوات التتبع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• تسهيل التواصل بين الفرق، وأصحاب المصلحة، والشركاء الخارجيين.
• تنظيم اجتماعات المشروع، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة.
• تحديد المخاطر، والاختناقات، أو التأخيرات وتصعيد القضايا على الفور للحل.

دعم المدير التنفيذي

• إعداد تقارير دورية عن حالة المشروع، والتقدم، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• تحديث القيادة بشأن القضايا الحرجة، والمخاطر، والفرص.
• دعم مبادرات التخطيط الاستراتيجي ومراقبة التقدم تجاه الأهداف التجارية.
• تقديم ملخصات واضحة للأنشطة departmental والإنجازات الرئيسية.

المؤهلات والمهارات

• خبرة مثبتة كمساعد مشروع، منسق، أو دور مشابه (تجربة في التمويل أو التنقل هي ميزة).
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• شخص استباقي، مدفوع بالحلول، وعضو فريق متعاون.
• قدرة على العمل في بيئات سريعة الحركة وإدارة أولويات متعددة بفعالية.