أخصائي إدارة المشاريع الكبير

Islamic Development Bank

هدف الوظيفة
لتخطيط ومراجعة وتقييم وإدارة وتنسيق مشاريع صندوق الأمانة المعتمدة؛ العمل عن كثب مع المانحين والمستفيدين وغيرهم من أصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين لتنفيذ المشاريع المحددة بنجاح؛ تسهيل الموافقة الأسرع وتنفيذ المشاريع الطارئة.

المسؤوليات الرئيسية
التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي:
• تقديم الدعم في تطوير استراتيجيات وأهداف وإجراءات وبرامج صندوق الأقصى (صناديق فلسطين)
• المساهمة بفعالية في تطوير الإطار الاستراتيجي لصندوق الأقصى، ومؤشرات الأداء التشغيلية المرتبطة باستراتيجية صندوق الأقصى.
• المساهمة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وإرشادات صندوق الأقصى.
• تقديم المساعدة اللازمة في إعداد الميزانية الإدارية السنوية للبرامج والأنشطة المحددة والتي سيتم تمويلها من قبل كل صندوق أمانة.
إدارة المشاريع والتنفيذ:
• تقييم مقترحات المشاريع الجديدة وتحديد ما إذا كانت تلك المشاريع مناسبة للتمويل وفقًا لإرشادات صناديق الأمانة، وصندوق الأقصى وإرشادات البنك الإسلامي للتنمية ورؤيته ومهمته وأهدافه.
• إدارة المشاريع الجارية لضمان أن تقدم العمل يتبع الخطة المتفق عليها والعقد الموقع.
• متابعة مع الفريق المعني داخليًا لضمان صرف الأموال في الوقت المناسب.
• تقديم الإرشادات اللازمة بشأن التخطيط والتنفيذ والتقارير والإغلاق.
• تقييم العقود المختلفة، ومذكرات التفاهم وغيرها من الوثائق القانونية المعدة خلال دورة حياة المشروع بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
• تحسين عملية إدارة محفظة المشاريع، بهدف تعظيم القيمة والتنفيذ الناجح
• تقديم المشورة والخبرة الفنية بشأن تصميم وعملية تنفيذ صناديق الأمانة.
الاتصال والتنسيق بالمشاريع:
• إعداد تقارير دورية عن أداء المشاريع للمانحين ولجنة إدارة صندوق الأقصى
• متابعة أداء المشاريع من خلال السفر إلى المناطق الحساسة مثل الضفة الغربية وقطاع غزة عند الحاجة. وإجراء زيارات ميدانية افتراضية عند عدم إمكانية السفر
• الإشراف على الدعم الفني والاستشاري في الميدان لضمان الإنجاز الفعّال للمشاريع في الوقت المحدد.
• تحديد الأدوات والتقنيات والتقنيات والأساليب المناسبة اللازمة لمراقبة مشروع جاري.
• ضمان مشاركة جميع أصحاب المصلحة الضروريين في عملية تقييم المشاريع الجديدة.
• تمثيل البنك الإسلامي للتنمية في المؤتمرات الإقليمية والدولية، والندوات، وورش العمل حول برامج التنمية.
الاستجابة للطوارئ:
• إجراء تحليل مفصل لطلب الطوارئ وضمان التنسيق المناسب مع الشركاء المحتملين في حالات الطوارئ.
• إعداد مذكرة اقتراح تفصيلية للتعامل مع طلب الطوارئ.
• تقييم الاقتراحات المستلمة من بائعي التنفيذ لتحديد الشريك المناسب لمشاريع الطوارئ.
• تتبع تقدم العمليات الطارئة، ومراجعة وتقييم تقارير التقدم المقدمة.

المؤهلات الأكاديمية والمهنية
• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية,
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في المجال ذي الصلة، منها لا تقل عن 4 سنوات في قطاع التنمية.
• خبرة مثبتة في إدارة برامج/عمليات التنمية والإغاثة، خاصة في المناطق المتأثرة بالنزاع.
• اللغات: الإنجليزية: إلزامي l العربية: إلزامي l الفرنسية: مفضل.

المهارات والمعرفة الضرورية
• معرفة مثبتة بالتحديات الاقتصادية والاجتماعية في فلسطين.
• علاقات جيدة مع مختلف أصحاب المصلحة في فلسطين.
• خبرة ومعرفة في جمع التبرعات للمشاريع والشراكات مع التركيز على صناديق الأمانة والهبات التنموية.
• تحليلات حول أداء الأموال والتقارير.
• معرفة جيدة بالعمليات بما في ذلك دورة المشروع وعملية الموافقة على المشاريع لمؤسسات التنمية متعددة الأطراف.
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
• القدرة على عرض الأفكار وتحريك الدعم حولها.
• القدرة على السفر إلى الأراضي الفلسطينية بشكل متكرر.
• مهارات حاسوبية ممتازة مع خبرة في MS Office وSAP.
• معرفة جيدة بالأنشطة المصرفية والمعايير والإجراءات.
• شغف بالتميز.
• حل المشكلات.
• إدارة أصحاب المصلحة.
• التخطيط الاستراتيجي.
• تقييم محفظة الدول.
• التحليل الاقتصادي وإدارة صناديق التقييم.
• تعبئة الأموال.
• معرفة عمليات الأعمال.
• فعالية التنمية.