مدير مشروع أول- تصميم المباني

GHD

وصف الوظيفة

مع أكثر من 14000 شخص حول العالم، تعتبر GHD واحدة من الشركات الرائدة في تقديم الخدمات المهنية التي تعمل في الأسواق العالمية للمياه والطاقة والموارد والبيئة والعقارات والمباني والنقل. خدمة العملاء عبر خمس قارات ومنطقة المحيط الهادئ، يشارك موظفو GHD شغفًا لتجاوز توقعات عملائنا والمساهمة في نجاحهم.

هل أنت قائد استراتيجي لديك شغف لدفع التغيير التحويلي وتنفيذ مشاريع معقدة بدقة؟ نحن نبحث عن مدير مشروع أول للانضمام إلى فريقنا الديناميكي وقيادة المبادرات ذات التأثير العالي عبر الشرق الأوسط.

المسؤوليات

• مسؤول عن تقديم خدمات الاستشارات اليومية وتنفيذها بموجب العقد مع العميل(العملاء).
• يتعلق هذا بـ، ولكن لا يقتصر على، تخطيط الموارد مقابل عبء العمل، مؤشرات الأداء الرئيسية، النتائج وبناء علاقة جيدة مع العميل وفريق الاستشارة الأوسع.
• يعمل كممثل للشركة مع العميل والمقاولين الفرعيين المختارين خلال تنفيذ البرنامج. يتفاعل بشكل متكرر مع الإدارة العليا وموظفي العميل.
• يراقب أداء المقاولين فيما يتعلق بالجدول الزمني والتوافق مع الخطط والمواصفات.
• يتفاوض على تغييرات في نطاق العمل مع العميل والمقاولين الفرعيين الرئيسيين.
• يسوق ويؤمن عملاً إضافيًا مع العميل.
• مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
• قد يشارك في المفاوضات مع الوكالات التنظيمية وفي الاجتماعات العامة لدعم العملاء.
• يشرف على إنشاء خطة تنفيذ المشروع، خطة الصحة والسلامة، خطة ضمان الجودة/مراقبة الجودة، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• يحدد متطلبات البرنامج لجميع مجالات المشروع ويراقب المسودات والنتائج النهائية للتأكد من الالتزام بهذه المعايير.
• يخطط ويوجه ويشرف ويتحكم في تنفيذ جميع الوظائف التجارية والتقنية والمالية والإدارية للمشروع المعين.
• يقدم المشورة بشأن إجراءات الهندسة الميدانية، وطرق البناء، والمسائل المالية للإدارة.
• يعمل مع مدراء آخرين ومهندسي المشروع ورؤساء التخصصات لتطوير الميزانيات والجداول الزمنية والخطط للعناصر المختلفة للمشروع.
• يضمن أن المشروع يلبي أو يتجاوز الأهداف المحددة في هذه الخطط.
• يعمل مع الأفراد الرئيسيين في المشروع لوضع وتنفيذ خطط عمل لتصحيح تجاوزات التكاليف المحتملة أو التأخيرات، أو لاستيعاب التغييرات الكبيرة في نطاق العمل.
• مسؤول عن الحفاظ على أوامر التغيير الحالية وفي الوقت المناسب.
• يراقب ويقدم تقارير للإدارة حول تقدم جميع أنشطة المشروع ضمن البرنامج، بما في ذلك المعالم الهامة، وأي ظروف قد تؤثر على تكلفة المشروع أو الجدول الزمني.
• يحدد اجتماعات أسبوعية لمراجعة حالة المشروع وصياغة عناصر العمل.
• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسبما يكون مناسبًا.
• حوكمة المشروع: توضيح الأدوار والمسؤوليات داخل فريق المشروع وضمان امتثال المشروع لهيكل وعمليات اتخاذ القرار الأوسع للمنظمات.
• إدارة المحفظة: التخطيط وإدارة تسليم المشاريع ضمن مجال الخبرة المهنية، باستخدام منهجية إدارة المشاريع المناسبة لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
• إدارة فريق المشروع: قيادة فرق المشاريع الكبيرة (أو فرق صغيرة إلى متوسطة متعددة)؛ تعريف رؤية المشروع، والتواصل بالنتائج اللازمة، وتقديم التوجيه لتحقيق هذه النتائج؛ تنسيق إجراءات الفريق عبر أنشطة المشروع؛ تنسيق تدفق أعضاء الفريق الإضافيين داخل وخارج الفريق، حسب الحاجة؛ وبناء قدرة الفريق من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد.
• إدارة مخاطر المشروع والقضايا: إدارة تحديد المخاطر، القضايا، التبعيات، والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد هذه الأمور عند الاقتضاء. عند الضرورة، تطوير، والاتفاق على، وتنفيذ حلول للتغلب على هذه المخاوف.
• تحقيق فوائد المشروع: تقديم تقييمات أساسية وتحليلات بعد التنفيذ لتقييم وتعقب تحقيق فوائد الأعمال.
• إدارة موارد المشروع: التفاوض وإدارة نشر ميزانيات موارد المشروع، وتقديم التوقعات وتقديم الفروقات مع السرد في نقاط المراجعة المناسبة لضمان الاستخدام الفعال.
• ثقافة الابتكار: دفع ثقافة الابتكار من خلال إنشاء حلول متعددة الأطراف تعزز الإبداع والابتكار والتعاون عبر وحدات الأعمال، مثل منصات توليد الأفكار، وجلسات العصف الذهني، وهاكاثونات.
• القيادة والتوجيه: التواصل بالإجراءات اللازمة لتنفيذ استراتيجية الوظائف وخطة العمل داخل الفريق؛ شرح العلاقة مع مهمة المنظمة الأوسع ورؤيتها وقيمها؛ تحفيز الناس للالتزام بهذه الأهداف وللقيام بأشياء استثنائية لتحقيق الأهداف التجارية المحلية.
• بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التخطيط للتقييم والتطوير بالإضافة إلى التدريب الرسمي وغير الرسمي والتوجيه؛ الحصول على أو الحفاظ على الاعتماد المهني الخارجي، عند الاقتضاء، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية. الحفاظ على فهم متعمق للتكنولوجيا، والتنظيم الخارجي، وأفضل الممارسات في الصناعة من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة.
• إدارة التغيير التحويلي: إدارة المشاريع أو تدفقات العمل الكبيرة ضمن برنامج التغيير التحويلي، وضمان التكامل مع المشاريع ذات الصلة؛ استخدام منهجيات إدارة التغيير المنظمة لبناء قبول التغيير وتضمين الثقافة والسلوكيات المرغوبة.
• إدارة أصحاب المصلحة: تطوير وتنفيذ خطط مشاركة أصحاب المصلحة للمشاريع لتحديد أصحاب المصلحة ذوي الصلة، لتطوير علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة، ولضمان أن يكون لكل صاحب مصلحة نصيب مناسب من الصوت.
• تعريف نطاق المشروع: التخطيط وقيادة تسليم مجموعة من أنشطة جمع المعلومات والتحليل والتشاور مع أصحاب المصلحة وتحديد، والتفاوض، والاتفاق على نتائج المشروع.
• ضمان المشروع: إدارة تقديم مراجعات الضمان داخل المشروع، تمكين تقديم مراجعات الضمان من قبل أطراف مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي مشكلات تم تحديدها، لمنح أصحاب المصلحة الكبار الثقة بأن المشروع يمكن أن يقدم وفقًا للوقت، والميزانية، والجودة.
• تحليل الأعمال المؤسسية: تفسير الحاجة التجارية وتحديد الحل