مدير مشروع أول- تصميم المباني

GHD

المسؤوليات

• مسؤول عن التسليم اليومي وتنفيذ خدمات الاستشارات بموجب عقد مع العميل(العملاء).
• هذا يتعلق، ولكن لا يقتصر على، تخطيط الموارد مقابل عبء العمل، مؤشرات الأداء الرئيسية، النتائج وبناء علاقة مع العميل وفريق الاستشارات الأوسع.
• يعمل كممثل الشركة مع العميل والمقاولين الفرعيين المختارين أثناء تنفيذ البرنامج. يتواصل بشكل متكرر مع الإدارة العليا وموظفي العميل.
• يراقب أداء المقاول فيما يتعلق بالجدول الزمني والتوافق مع الخطط والمواصفات.
• يتفاوض على تغييرات نطاق العمل مع العميل والمقاولين الفرعيين الرئيسيين.
• يسوق ويؤمن عملاً إضافيًا مع العميل.
• مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
• قد يشارك في المفاوضات مع الوكالات التنظيمية وفي الاجتماعات العامة لدعم العملاء.
• يشرف على إنشاء خطة تنفيذ المشروع، خطة الصحة والسلامة، خطة ضمان الجودة/رقابة الجودة، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• يحدد متطلبات البرنامج لجميع مجالات المشروع ويراقب المسودات والنتائج النهائية لضمان الالتزام بهذه المعايير.
• يخطط ويوجه ويشرف ويتحكم في تنفيذ جميع الأعمال والوظائف الفنية والمالية والإدارية للمشروع المعين.
• يقدم المشورة بشأن إجراءات الهندسة الميدانية، وطرق البناء، والمسائل المالية للإدارة.
• يعمل مع مدراء آخرين، ومهندسي المشاريع، وقادة التخصصات لتطوير الميزانيات، والجدول الزمني، والخطط للعناصر المختلفة للمشروع.
• يضمن أن المشروع يحقق أو يتجاوز الأهداف المحددة في هذه الخطط.
• يعمل مع الفرد الرئيسي في المشروع لوضع وتنفيذ خطط العمل لتصحيح تجاوزات التكاليف المحتملة أو التأخيرات، أو لاستيعاب تغييرات كبيرة في نطاق العمل.
• مسؤول عن الحفاظ على أوامر التغيير الحالية وفي الوقت المناسب.
• يراقب ويبلغ الإدارة عن تقدم جميع أنشطة المشروع ضمن البرنامج، بما في ذلك المعالم الهامة، وأي ظروف قد تؤثر على تكلفة أو جدول المشروع.
• يحدد اجتماعًا أسبوعيًا لمراجعة حالة المشروع وصياغة عناصر العمل.
• يؤدي مهام أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
• حوكمة المشروع: توضيح الأدوار والمسؤوليات داخل فريق المشروع وضمان امتثال المشروع لقرارات وهياكل إدارة البرامج والمحافظ الأوسع في المنظمات.
• إدارة المحفظة: تخطيط وإدارة تسليم المشاريع ضمن مجال الخبرة المهنية، باستخدام منهجية إدارة المشاريع المناسبة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
• إدارة فريق المشروع: قيادة فرق المشروع الكبيرة (أو فرق صغيرة إلى متوسطة متعددة)؛ تعريف رؤية المشروع، والتواصل بالنتائج الضرورية، وتقديم الإرشادات لتحقيق هذه النتائج؛ تنسيق إجراءات الفريق عبر أنشطة المشروع؛ تنسيق تدفق الأعضاء الإضافيين في الفريق وخارجه حسب الحاجة؛ وبناء قدرات الفريق من خلال التدريب، والتوجيه، والإرشاد.
• إدارة مخاطر المشروع والقضايا: إدارة تحديد المخاطر، والقضايا، والاعتماديات، والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد هذه الأمور حيثما كان ذلك مناسبًا. حيثما يلزم، تطوير، والاتفاق على، وتنفيذ حلول لتجاوز هذه المخاوف.
• تحقيق فوائد المشروع: تقديم تقييمات أساسية وتحليلات بعد التنفيذ لتقييم وتتبع تحقيق الفوائد التجارية.
• إدارة موارد المشروع: التفاوض وإدارة نشر ميزانيات موارد المشروع، وتقديم التوقعات وعرض الفروقات مع السرد في نقاط المراجعة المناسبة لضمان الاستخدام الفعال.
• ثقافة الابتكار: دفع ثقافة الابتكار من خلال إنشاء حلول متعددة الأطراف تعزز الإبداع، والابتكار، والتعاون عبر وحدات الأعمال، مثل منصات توليد الأفكار، وجلسات العصف الذهني، وهاكاثونات.
• القيادة والتوجيه: التواصل بالإجراءات اللازمة لتنفيذ استراتيجية الوظائف وخطة العمل ضمن الفريق؛ توضيح العلاقة بمهمة المنظمة الأوسع ورؤيتها وقيمها؛ تحفيز الناس على الالتزام بهذه الأمور والقيام بأشياء غير عادية لتحقيق الأهداف التجارية المحلية.
• بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التخطيط للتقييم والتطوير فضلاً عن التدريب الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول أو الحفاظ على الاعتماد المهني الخارجي، حيثما كان ذلك مناسبًا، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية. الحفاظ على فهم عميق للتكنولوجيا، والتنظيم الخارجي، وأفضل الممارسات الصناعية من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة.
• إدارة التغيير التحويلي: إدارة المشاريع أو تدفقات العمل الكبيرة ضمن برنامج التغيير التحويلي، وضمان التكامل مع المشاريع ذات الصلة؛ استخدام منهجيات إدارة التغيير الهيكلية لبناء قبول التغيير ولغرس الثقافة والسلوكيات المرغوبة.
• إدارة أصحاب المصلحة: تطوير وتنفيذ خطط مشاركة أصحاب المصلحة للمشاريع لتحديد أصحاب المصلحة ذوي الصلة، لتطوير علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة، ولضمان أن يكون لكل صاحب مصلحة حصة مناسبة من الصوت.
• تعريف نطاق المشروع: التخطيط وقيادة تسليم مجموعة من أنشطة جمع المعلومات، والتحليل، والتشاور مع أصحاب المصلحة، وتحديد، والتفاوض، والاتفاق على نتائج المشروع.
• ضمان المشروع: إدارة تسليم مراجعات الضمان ضمن المشروع، وتمكين تسليم مراجعات الضمان من قبل أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي قضايا تم تحديدها، لمنح أصحاب المصلحة الكبار الثقة بأن المشروع يمكنه التسليم وفقًا للوقت، والميزانية، والجودة.
• تحليل الأعمال في المؤسسة: تفسير الحاجة التجارية وتحديد توصيات الحلول لمشاكل الأعمال على مستوى وحدة الأعمال.