مدير مشروع أول - تصميم (البناء) GHD

مسؤول عن التسليم اليومي وتنفيذ خدمات الاستشارات بموجب العقد مع العميل(العملاء).

• هذا يتعلق، ولكن لا يقتصر على، تخطيط الموارد مقابل عبء العمل، مؤشرات الأداء الرئيسية، النتائج وبناء علاقة مع العميل وفريق الاستشارات الأوسع.
• يعمل كممثل للشركة مع العميل والمقاولين الفرعيين المختارين خلال تنفيذ البرنامج. يتفاعل بشكل متكرر مع الإدارة العليا وموظفي العميل.
• يراقب أداء المقاول فيما يتعلق بالجدول الزمني والتوافق مع الخطط والمواصفات.
• يتفاوض على تغييرات في نطاق العمل مع العميل والمقاولين الفرعيين الرئيسيين.
• يسوق ويؤمن عملاً إضافيًا مع العميل.
• مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
• قد يشارك في المفاوضات مع الوكالات التنظيمية وفي الاجتماعات العامة لدعم العملاء.
• يشرف على إنشاء خطة تنفيذ المشروع، خطة الصحة والسلامة، خطة ضمان الجودة/مراقبة الجودة، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• يحدد متطلبات البرنامج لجميع مجالات المشروع ويراقب المسودات والنتائج النهائية للالتزام بهذه المعايير.
• يخطط، ويوجه، ويشرف، ويضبط تنفيذ جميع الأعمال والوظائف الفنية والمالية والإدارية للمشروع المخصص.
• يقدم نصائح حول إجراءات الهندسة الميدانية، وطرق البناء، والمسائل المالية للإدارة.
• يعمل مع مدراء آخرين، ومهندسي المشروع، وقادة التخصص لتطوير الميزانيات، والجداول الزمنية، والخطط لمختلف عناصر المشروع.
• يضمن أن المشروع يحقق أو يتجاوز الأهداف المحددة في هذه الخطط.
• يعمل مع الفرد الرئيسي في المشروع لوضع وتنفيذ خطط عمل لتصحيح التجاوزات المحتملة في التكاليف أو التأخيرات، أو لاستيعاب التغييرات الكبيرة في نطاق العمل.
• مسؤول عن الحفاظ على أوامر التغيير الحالية وفي الوقت المناسب.
• يراقب ويقدم تقارير للإدارة عن تقدم جميع أنشطة المشروع ضمن البرنامج، بما في ذلك المعالم الهامة، وأي ظروف قد تؤثر على تكلفة أو جدول المشروع.
• يحدد اجتماعات أسبوعية لمراجعة حالة المشروع ووضع عناصر العمل.
• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
• حوكمة المشروع: توضيح الأدوار والمسؤوليات ضمن فريق المشروع وضمان التزام المشروع بهياكل وعمليات اتخاذ القرار في البرنامج الأوسع و/أو إدارة المحفظة في المنظمة.
• إدارة المحفظة: تخطيط وإدارة تنفيذ المشاريع ضمن مجال من الخبرة المهنية، باستخدام منهجية إدارة المشاريع المناسبة لضمان تحقيق النتائج المقصودة.
• إدارة فريق المشروع: قيادة فرق المشاريع الكبيرة (أو عدة فرق صغيرة إلى متوسطة الحجم)؛ تحديد رؤية المشروع، والتواصل بالنتائج اللازمة، وتقديم التوجيه لتحقيق هذه النتائج؛ تنسيق إجراءات الفريق عبر أنشطة المشروع؛ تنسيق تدفق الأعضاء الإضافيين إلى الفريق ومنه، حسب الحاجة؛ وبناء قدرة الفريق من خلال التدريب، والتوجيه، والإرشاد.
• إدارة مخاطر المشروع والقضايا: إدارة تحديد المخاطر، والقضايا، والاعتماديات، والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد هذه الأمور حيثما كان ذلك مناسبًا. عند الضرورة، تطوير، والاتفاق على، وتنفيذ الحلول لتجاوز هذه المخاوف.
• تحقيق فوائد المشروع: تقديم تقييمات أساسية وتحليلات ما بعد التنفيذ لتقييم وتتبع تحقيق الفوائد التجارية.
• إدارة موارد المشروع: التفاوض وإدارة نشر ميزانيات موارد المشروع، وتقديم التوقعات وتقديم الفروقات مع السرد في نقاط المراجعة المناسبة لضمان الاستخدام الفعال.
• ثقافة الابتكار: دفع ثقافة الابتكار من خلال إنشاء حلول متعددة الأطراف تعزز الإبداع، والابتكار، والتعاون عبر وحدات الأعمال، مثل منصات توليد الأفكار، وجلسات العصف الذهني، وهاكاثونات.
• القيادة والتوجيه: التواصل بالإجراءات اللازمة لتنفيذ استراتيجية الوظيفة وخطة العمل ضمن الفريق؛ شرح العلاقة بمهمة ورؤية وقيم المنظمة الأوسع؛ تحفيز الأشخاص للالتزام بهذه الأهداف وللقيام بأشياء استثنائية لتحقيق الأهداف التجارية المحلية.
• بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في تقييمات وأنشطة التخطيط للتطوير وكذلك التدريب الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول على أو الحفاظ على اعتماد مهني خارجي، حيثما كان ذلك مناسبًا، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية. الحفاظ على فهم عميق للتكنولوجيا، والتنظيم الخارجي، وأفضل الممارسات الصناعية من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة.
• إدارة التغيير التحويلي: إدارة المشاريع أو مجالات العمل الكبيرة ضمن برنامج تغيير تحويلي، مع ضمان التكامل مع المشاريع ذات الصلة؛ استخدام منهجيات إدارة التغيير الهيكلية لبناء القبول للتغيير وتضمين الثقافة والسلوكيات المرغوبة.
• إدارة أصحاب المصلحة: تطوير وتنفيذ خطط مشاركة أصحاب المصلحة للمشاريع لتحديد أصحاب المصلحة المعنيين، لتطوير علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة، وضمان أن كل صاحب مصلحة لديه نصيب مناسب من الصوت.
• تعريف نطاق المشروع: تخطيط وقيادة تنفيذ مجموعة من أنشطة جمع المعلومات، والتحليل، واستشارة أصحاب المصلحة وتحديد، والتفاوض، والاتفاق على نتائج المشروع.
• ضمان المشروع: إدارة تنفيذ مراجعات الضمان ضمن المشروع، وتمكين تنفيذ مراجعات الضمان من قبل أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراء المناسب لحل أي قضايا تم تحديدها، لمنح أصحاب المصلحة الكبار الثقة بأن المشروع يمكنه التسليم وفقًا للوقت، والميزانية، والجودة.
• تحليل الأعمال على مستوى المؤسسة: تفسير الحاجة التجارية وتحديد توصيات الحلول لمشاكل الأعمال على مستوى وحدة الأعمال.