مدير مشروع أول - تصميم (بناء)

GHD Group

المسؤوليات:

• مسؤول عن تسليم وتنفيذ خدمات الاستشارات اليومية بموجب عقد مع العميل(العملاء).
• هذا يتعلق، ولكن لا يقتصر على، التخطيط بين الموارد والحمل، مؤشرات الأداء، المخرجات وبناء علاقة مع العميل وفريق الاستشارات الأوسع.
• يعمل كممثل للشركة مع العميل والمقاولين الفرعيين المختارين خلال تنفيذ البرنامج. يتفاعل بشكل متكرر مع الإدارة العليا وموظفي العميل.
• يراقب أداء المقاول فيما يتعلق بالجدول الزمني والامتثال للخطط والمواصفات.
• يتفاوض على تغييرات نطاق العمل مع العميل والمقاولين الفرعيين الرئيسيين.
• يطرح ويؤمن أعمال إضافية مع العميل.
• مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
• قد يشارك في المفاوضات مع الوكالات التنظيمية وفي الاجتماعات العامة لدعم العملاء.
• يشرف على إنشاء خطة تنفيذ المشروع، خطة الصحة والسلامة، خطة ضمان الجودة/مراقبة الجودة، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• يحدد متطلبات البرنامج لجميع مجالات المشروع ويراقب المسودات والمخرجات النهائية لضمان الالتزام بهذه المعايير.
• يخطط ويوجه ويشرف ويضبط تنفيذ جميع الأعمال، الفنية، المالية، والإدارية للمشروع المعين.
• يقدم المشورة بشأن إجراءات الهندسة الميدانية، وطرق البناء، والمسائل المالية للإدارة.
• يعمل مع مدراء آخرين، مهندسي المشروع، ورؤساء التخصصات لتطوير الميزانيات، الجداول الزمنية، والخطط لعناصر المشروع المختلفة.
• يضمن أن المشروع يحقق أو يتجاوز الأهداف المحددة في هذه الخطط.
• يعمل مع الأفراد الرئيسيين في المشروع لوضع وتنفيذ خطط العمل لتصحيح تجاوزات التكلفة أو التأخير المحتمل، أو لاستيعاب تغييرات كبيرة في نطاق العمل.
• مسؤول عن الحفاظ على أوامر التغيير الحالية وفي الوقت المناسب.
• يراقب ويبلغ الإدارة عن تقدم جميع أنشطة المشروع ضمن البرنامج، بما في ذلك المعالم الهامة، وأي ظروف قد تؤثر على تكلفة المشروع أو الجدول الزمني.
• يحدد اجتماعات أسبوعية لمراجعة حالة المشروع وصياغة عناصر العمل.
• يقوم بأداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
• حوكمة المشروع: توضيح الأدوار والمسؤوليات داخل فريق المشروع وضمان امتثال المشروع لهياكل وعمليات اتخاذ القرار في البرنامج الأوسع و/أو إدارة المحفظة في المنظمة.
• إدارة المحفظة: تخطيط وإدارة تسليم المشاريع ضمن منطقة من الخبرة المهنية، باستخدام منهجية إدارة المشاريع المناسبة لتأكيد تحقيق النتائج المقصودة.
• إدارة فريق المشروع: قيادة فرق مشاريع كبيرة (أو عدة فرق صغيرة إلى متوسطة الحجم)؛ تعريف رؤية المشروع، التواصل بالنتائج اللازمة، وتقديم التوجيه لتحقيق هذه النتائج؛ تنسيق إجراءات الفريق عبر أنشطة المشروع؛ تنسيق تدفق الأعضاء الإضافيين في الفريق وخارجه، عند الحاجة؛ وبناء قدرة الفريق من خلال التدريب، والإرشاد، والتوجيه.
• إدارة مخاطر المشروع والقضايا: إدارة تحديد المخاطر، القضايا، الاعتماديات، والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد هذه الأمور حيثما كان مناسبًا. حيثما كان ذلك ضروريًا، تطوير، الاتفاق على، وتنفيذ حلول للتغلب على هذه المخاوف.
• تحقيق فوائد المشروع: تقديم تقييمات أساسية وتحليلات بعد التنفيذ لتقييم وتتبع تحقيق الفوائد التجارية.
• إدارة موارد المشروع: التفاوض وإدارة نشر ميزانيات موارد المشروع، وتقديم التوقعات وعرض الفروقات مع السرد في النقاط المناسبة للمراجعة لضمان الاستخدام الفعال.
• ثقافة الابتكار: دفع ثقافة الابتكار من خلال إنشاء حلول متعددة الأطراف تعزز الإبداع، والابتكار، والتعاون عبر وحدات الأعمال، مثل منصات توليد الأفكار، وجلسات العصف الذهني، وهاكاثونات.
• القيادة والتوجيه: التواصل بالإجراءات اللازمة لتنفيذ استراتيجية الوظيفة وخطة العمل ضمن الفريق؛ شرح العلاقة بمهمة المنظمة الأوسع، ورؤيتها، وقيمها؛ تحفيز الناس للالتزام بهذه الأمور وللقيام بأشياء استثنائية لتحقيق الأهداف المحلية للأعمال.
• بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التخطيط للتقييم والتطوير بالإضافة إلى التدريب الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول أو الحفاظ على الاعتماد المهني الخارجي، حيثما كان ذلك مناسبًا، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانيات الشخصية. الحفاظ على فهم عميق للتكنولوجيا، والتشريعات الخارجية، وأفضل الممارسات الصناعية من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة وسائل الإعلام المتخصصة.
• إدارة التغيير التحويلي: إدارة المشاريع أو تدفقات العمل الكبيرة ضمن برنامج التغيير التحويلي، وضمان التكامل مع المشاريع ذات الصلة؛ استخدام منهجيات إدارة التغيير المنظمة لبناء قبول التغيير وترسيخ الثقافة والسلوكيات المرغوبة.
• إدارة المساهمين: تطوير وتنفيذ خطط مشاركة المساهمين للمشاريع لتحديد المساهمين المعنيين، لتطوير علاقات إيجابية مع المساهمين، ولضمان أن كل مساهم له حصة مناسبة من الصوت.
• تحديد نطاق المشروع: تخطيط وقيادة تسليم مجموعة من أنشطة جمع المعلومات، التحليل، واستشارة المساهمين وتحديد، والتفاوض، والاتفاق على مخرجات المشروع.
• ضمان المشروع: إدارة تسليم مراجعات الضمان ضمن مشروع، وتمكين تسليم مراجعات الضمان من قبل أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي قضايا تم تحديدها، لمنح المساهمين الكبار الثقة بأن المشروع يمكن أن يسلم وفقًا للوقت، والميزانية، والجودة.
• تحليل الأعمال المؤسسية: تفسير الحاجة التجارية وتحديد توصيات الحلول لمشاكل الأعمال على مستوى وحدة الأعمال.