مدير مشروع أول - تصميم

GHD

وصف الوظيفة

مع أكثر من 14000 شخص حول العالم، تعتبر GHD واحدة من الشركات الرائدة في تقديم الخدمات المهنية في الأسواق العالمية للمياه والطاقة والموارد، والبيئة، والعقارات والمباني، والنقل.

تخدم GHD العملاء عبر خمس قارات ومنطقة المحيط الهادئ، حيث يشارك موظفو GHD شغفاً بتجاوز توقعات عملائنا والمساهمة في نجاحهم.
هل أنت قائد استراتيجي لديك شغف لدفع التغيير التحويلي وتقديم مشاريع معقدة بدقة؟ نحن نبحث عن مدير مشروع أول للانضمام إلى فريقنا الديناميكي وقيادة المبادرات ذات التأثير العالي عبر الشرق الأوسط.

المسؤوليات

مسؤول عن التسليم اليومي وتنفيذ خدمات الاستشارات بموجب العقد مع العميل(العملاء).
يتعلق هذا بما في ذلك، ولكن لا يقتصر على، تخطيط الموارد مقابل عبء العمل، مؤشرات الأداء الرئيسية، النتائج وبناء علاقات مع العميل وفريق الاستشارات الأوسع.
يمثل الشركة مع العميل والمقاولين الفرعيين المختارين أثناء تنفيذ البرنامج.

يتفاعل بشكل متكرر مع الإدارة العليا وموظفي العميل.
يراقب أداء المقاول فيما يتعلق بالجدول الزمني والامتثال للخطط والمواصفات.
يتفاوض على التغييرات في نطاق العمل مع العميل والمقاولين الفرعيين الرئيسيين.
يسوق ويؤمن عملاً إضافياً مع العميل.
مسؤول عن متابعة التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
قد يشارك في المفاوضات مع الوكالات التنظيمية وفي الاجتماعات العامة دعمًا للعملاء.
يشرف على إنشاء خطة تنفيذ المشروع، خطة الصحة والسلامة، خطة ضمان الجودة/مراقبة الجودة، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
يحدد متطلبات البرنامج لجميع مجالات المشروع ويراقب المسودات والنتائج النهائية للتأكد من الالتزام بهذه المعايير.
يخطط ويوجه ويشرف ويتحكم في تنفيذ جميع الأعمال والوظائف الفنية والمالية والإدارية للمشروع المعين.
يقدم المشورة بشأن إجراءات الهندسة الميدانية، وطرق البناء، والمسائل المالية للإدارة.
يعمل مع مدراء آخرين، ومهندسي المشاريع، ورؤساء التخصصات لتطوير الميزانيات، والجداول الزمنية، والخطط لعناصر المشروع المختلفة.
يضمن أن المشروع يحقق أو يتجاوز الأهداف المحددة في هذه الخطط.
يعمل مع الأفراد الرئيسيين في المشروع لوضع وتنفيذ خطط عمل لتصحيح أي تجاوزات محتملة في التكاليف أو التأخيرات، أو لاستيعاب تغييرات كبيرة في نطاق العمل.
مسؤول عن الحفاظ على أوامر التغيير الحالية وفي الوقت المناسب.
يراقب ويبلغ الإدارة عن تقدم جميع أنشطة المشروع ضمن البرنامج، بما في ذلك الإنجازات الهامة، وأي ظروف قد تؤثر على تكاليف المشروع أو الجدول الزمني.
ينشئ اجتماعات أسبوعية لمراجعة حالة المشروع وصياغة عناصر العمل.
يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذه الوظيفة حسب الاقتضاء.

;r> حوكمة المشروع: توضيح الأدوار والمسؤوليات داخل فريق المشروع وضمان امتثال المشروع لهيكل اتخاذ القرارات والعمليات الأوسع للمنظمة''.
إدارة المحفظة: تخطيط وإدارة تسليم المشاريع ضمن مجال من الخبرة المهنية، باستخدام منهجية إدارة المشاريع المناسبة لضمان تحقيق النتائج المستهدفة.
إدارة فريق المشروع: قيادة فرق المشاريع الكبيرة (أو فرق صغيرة إلى متوسطة متعددة)؛ تحديد رؤية المشروع، والتواصل بشأن النتائج الضرورية، وتقديم التوجيه لتحقيق هذه النتائج؛ تنسيق إجراءات الفريق عبر أنشطة المشروع؛ تنسيق تدفق الأعضاء الإضافيين في الفريق وخارجه، حسب الحاجة؛ وبناء قدرة الفريق من خلال التدريب، والتوجيه، والإرشاد.
إدارة مخاطر المشروع والقضايا: إدارة تحديد المخاطر، والقضايا، والاعتمادات، والقيود المرتبطة بالمشروع، وتصعيد هذه الأمور عند الاقتضاء.

عند الضرورة، تطوير، الاتفاق على، وتنفيذ الحلول للتغلب على هذه المخاوف.
تحقيق فوائد المشروع: تقديم تقييمات أساسية وتحليلات ما بعد التنفيذ لتقييم وتتبع تحقيق الفوائد التجارية.
إدارة موارد المشروع: التفاوض وإدارة نشر ميزانيات موارد المشروع، وتقديم التوقعات وتقديم الفروقات مع السرد في النقاط المناسبة للمراجعة لضمان الاستخدام الفعال.
ثقافة الابتكار: دفع ثقافة الابتكار من خلال إنشاء حلول متعددة الأطراف تعزز الإبداع والابتكار والتعاون عبر وحدات الأعمال، مثل منصات توليد الأفكار، وجلسات العصف الذهني، والهاكاثونات.
القيادة والتوجيه: التواصل بشأن الإجراءات اللازمة لتنفيذ استراتيجية الوظيفة وخطة العمل داخل الفريق؛ شرح العلاقة بمهمة ورؤية وقيم المنظمة الأوسع؛ تحفيز الناس على الالتزام بهذه الأمور والقيام بأشياء استثنائية لتحقيق الأهداف التجارية المحلية.
بناء القدرات الشخصية: تطوير القدرات الشخصية من خلال المشاركة في أنشطة التخطيط للتقييم والتنمية بالإضافة إلى التدريب الرسمي وغير الرسمي؛ الحصول على أو الحفاظ على اعتماد مهني خارجي، حيثما كان ذلك مناسبًا، لتحسين الأداء وتحقيق الإمكانات الشخصية.

الحفاظ على فهم عميق للتكنولوجيا، والتنظيم الخارجي، وأفضل الممارسات الصناعية من خلال التعليم المستمر، وحضور المؤتمرات، وقراءة الوسائط المتخصصة.
إدارة التغيير التحويلي: إدارة المشاريع أو تدفقات العمل الكبيرة ضمن برنامج تغيير تحويلي، وضمان التكامل مع المشاريع ذات الصلة؛ استخدام منهجيات إدارة التغيير الهيكلية لبناء قبول التغيير وتجذير الثقافة والسلوكيات المرغوبة.
إدارة أصحاب المصلحة: تطوير وتنفيذ خطط مشاركة أصحاب المصلحة للمشاريع لتحديد أصحاب المصلحة المعنيين، وتطوير علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة، وضمان أن يكون لكل صاحب مصلحة حصة مناسبة من الصوت.
تعريف نطاق المشروع: التخطيط وقيادة تسليم مجموعة من أنشطة جمع المعلومات، والتحليل، والتشاور مع أصحاب المصلحة وتحديد، والتفاوض، والاتفاق على نتائج المشروع.
ضمان المشروع: إدارة تسليم مراجعات الضمان ضمن مشروع، وتمكين تسليم مراجعات الضمان من قبل أطراف ثالثة مستقلة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لحل أي قضايا تم تحديدها، لإعطاء أصحاب المصلحة الرئيسيين الثقة في أن المشروع يمكنه التسليم وفقًا للوقت، والميزانية، والجودة.
تحليل الأعمال المؤسسية: تفسير الحاجة التجارية وتحديد توصيات الحلول لمشاكل الأعمال على مستوى وحدة الأعمال.
مواجهة بعض من أصعب التحديات في العالم- مع دعم الجميع في GHD لك في كل خطوة على الطريق.